Planificación de Proyectos Luis Hevia

Caso Modelo de un sistema de Control basado en Planes Pronóstico Plan Informe/ Evaluación Seguimiento/ Control

Pronóstico Luis Hevia Es un planificación a largo plazo, es lo que hay que hacer para poder así cumplir con las metas. Un pronóstico debe ser usado para mejorar la propia predicción a través de una comparación de pronósticos contra valor real a alcanzar.

Plan Luis Hevia Un plan desglosa un pronóstico en incrementos más pequeños. Es una forma ordenada para organizar el futuro, debe ser realista y esta relacionado con las capacidades. Cuando se genera un plan se debe conocer y comprender lo siguiente: ¿Cuánto trabajo (volumen)?, ¿tiempos?, ¿estándares?, ¿objetivos?, ...

Ventajas del Plan Luis Hevia Tener un mejor control de flujo de trabajo (entradas y salidas) Establece metas de avance contra su progreso. Agrega una dimensión de predicción al trabajo. Permite producir trabajo de cierta calidad a tiempo, al menor costo posible. Optimiza la solicitud de recursos.

Planificación del proyecto Luis Hevia Si no tenemos tiempo para pensar, ¿tenemos tiempo para rehacer las cosas una y otra vez? Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de problemas potenciales. Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo común.

Ventajas de la planificación Luis Hevia Unificación de criterios Importancia de los resultados Importancia del tiempo Innovación Posibilidad de problemas: Descubrir / Evitar

¿Por qué no planificamos? Luis Hevia Estamos orientados a producir resultados tangibles e inmediatos. Los resultados de la planificación no son nunca inmediatos y son difícilmente identificables. Si solo existe una solución ante un problema, entonces no existe solución.

Estimaciones Luis Hevia Una estimación es: La más exacta y honesta apreciación sobre los recursos necesarios para desarrollar los productos de un proyecto.

4 Formas de estimar recursos Luis Hevia Experiencia: usar el conocimiento adquirido en proyectos o sistemas similares. Fórmulas: contiene los factores de productividad claves, que se derivan del pasado. Se introducen las características propias de nuestro proyecto, relativas a los factores de producción.

4 Formas de .... Luis Hevia Estadística: Varios individuos (o grupos) expertos en la materia, hacen 3 estimaciones: “Optimista” “Pesimista” “Más probable” Se calculan promedios aritméticos o ponderados basados en esas estimaciones.

4 Formas de ... Luis Hevia Relacionamiento: el esfuerzo real desarrollado en una parte del proyecto, es utilizado para estimar las fases restantes. O bien, el esfuerzo usado para realizar una tarea es usado para estimar el esfuerzo de las tareas adicionales de un fase. Dimensionar un proyecto, como hombre/mes

Criterios posibles Luis Hevia Menor tiempo Experiencia o habilidades Recursos Objetivos Dinero Riesgos Posibilidad de controlar

Estimación de Tareas Luis Hevia La descripción de una tarea debe incluir: Definición de la tarea Entradas y su origen Entregas y su destino Criterios de aceptación Supuestos y limitaciones Pasos necesarios para completarla Tiempo y recursos para cada paso