Ejemplo práctico de planificación en la mobilización de datos: El Atlas of Living Australia Curso sobre la publicación de datos sobre biodiversidad en la red de GBIF y su aptitud para el uso, edición 2011 Alberto González-Talaván Senior Programme Officer for Training Secretariado de GBIF Buenos Aires (Argentina) 29 septiembre 2011

Resumen Esta presentación muestra un caso de análisis de las necesidades de los usuarios, que Atlas of Living Australia contrató para averiguar cómo podría servir mejor a sus usuarios. Este ejemplo puede servir de guía a otros que estén planeando iniciar este tipo de ejercicio, o para refinar aquéllos que ya lo han comenzado. La información mostrada aquí proviene fundamentalmente del informe público, producto de ese análisis. The Atlas of Living Australia (2008). Atlas of Living Australia, User Needs Analysis, released November Accessible online at centre/publications/user-needs-analysis-report/ centre/publications/user-needs-analysis-report/

Índice Objetivo Métodos Resultados Otras iniciativas y expertos Referencias

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Objetivo “El objetivo de este estudio es recopilar una buena base de casos de uso que formen los cimientos sobre los que construir y mantener el ALA. Queremos concentrarnos en descubrir cómo los distintos usuarios y organizaciones localizan y usan los datos. Este estudio ayudará a guiar las prioridades del ALA a la hora de publicar y promocionar datos, identificando flujos de trabajo y revelando las necesidades y dificultades a las que se enfrentan los usuarios.”

Evaluación de las necesidades de contenido Análisis de carencias en los contenidos Estrategias de descubrimiento y publicación de datos Planes de acción y propuestas de negocio Mobilización de recursos y ejecución Evaluación de la eficacia y seguimiento Componentes de una estrategia para el descubrimiento y la publicación de datos Componentes

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Métodos 5 fases: Encuesta vía Talleres Entrevistas personales Estudio longitudinal Sesiones de debate en congresos

Métodos: respuesta a la encuesta 242/480 Número de respuestas a la encuesta, agrupadas por el tipo de usuario

Organizaciones gubernamentales Organizaciones no gubernamentales Consultorías privadas Institutos de investigación y enseñanza Grupos especiales de interés Profesionales Estudiantes Aficionados Trabajadores cuenta propia Métodos: respuesta a la encuesta

Figura 2: Se recibieron respuestas por de 242 personas que viven por toda Australia.

Preguntas abiertas: 1. ¿Qué datos sobre biodiversidad utiliza actualmente? 2. Cuando necesita datos sobre biodiversidad, ¿a dónde suele acudir? 3. Puede darnos un ejemplo de una tarea, un proceso o una aplicación donde haya usado datos sobre biodiversidad para obtener un resultado fundamental para su trabajo o estudio? 4. Si produce datos sobre biodiversidad, describa brevemente los datos que produce. 5. ¿Pone sus datos a disposición de otros? Si es así, ¿en qué formato? 6. Otros comentarios: Métodos: encuesta por

Métodos: talleres 3 talleres Grupos reducidos Temas de discusión comunes e individuales Grabados y analizados Flujos de trabajo Necesidades Problemas Centrados en:

Métodos: entrevistas Telefónicas y en persona Gente lejos de las ciudades Aprox. 1 hora Flujos de trabajo Necesidades Problemas Centrados en:

Métodos: estudio longitudinal Consultoría ambiental Valor medioambiental de tres lugares en SW Ejemple práctico de recopilación e integración de datos

Métodos: sesiones de discusión Se presentaron los resultados preliminares Organizadas en 6 grupos de trabajo 100 personas implicadas 1,5 horas Dirigidos por 1 persona familiarizada con ALA + 1 experto

Análisis de la distribución Evaluación de áreas (de proteción, etc) Identificación Mantenimiento de bases de datos web Registrando observaciones de aficionados Inclusión de datos sensibles Métodos: sesiones de discusión, temas

¿Qué datos hay que mobilizar? ¿Cómo puede hacerse? ¿Qué servicios de integración se necesitan? ¿Qué interfaces y aplicaciones beneficiarían a los usuarios? Preguntas: Métodos: sesiones de discusión

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Resultados, datos en uso Gráfico 1: Respuestas de la encuesta sobre el uso de los datos sobre biodiversidad. Las respuestas en rojo indican que el usuario tiene datos propios.

Results, sources Gráfico 2: Respuestas de la encuesta sobre la fuente de los datos sobre biodiversidad.

Results, use cases Gráfico 3: Respuestas de la encuesta sobre los casos de uso principales. El ALA podría dar apoyo para muchas de estas tareas. Los marcados en rojo fueron objeto de debate en la Conferencia Anual 2008 del TDWG y podrían ser áreas prioritarias en los primeros desarrollos del ALA.

Results, data produced Gráfico 4: Respuestas de la encuesta sobre el tipo de datos producidos. La respuestas son de dos tipos: las que describen los contenidos, y las que describen el formato de los datos.

Results, data produced Gráfico 5: Respuestas de la encuesta sobre cómo se ponen los datos a disposición de otros. Las respuestas son de tres tipos: el método de distribución, el formato de los datos y los costes y las limitaciones de acceso.

Resultados, conclusiones Actualidad/Vigencia Precisión Exhaustividad Validación Documentación Facilidad de acceso Fuente fiable / de autoridad

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Otras iniciativas y expertos Ref. nameInstitutionTopic(s) Vishwas ChavanGBIF SecretariatCNA, DGA, DQA Arturo AriñoUniversity of Navarra (Spain)CNA, DGA, cómo estimar el universo de dos datos James MacklinAgricultura and Agri-Food CanadaCNA Brenda DalyEWT (South Africa)CNA Gautam TalukdarGBIF IndiaCNA Raj SoodConsultant, GBIF SecretariatCNA, DGA, análisis e interpretación Penny BerentsAustralian MuseumEstrategias dirigidas por la demanda y priorización Michelle HammerSANBIEstrategias dirigidas por la demanda y priorización Andy JarvisCGIARDGA Javier OteguiUniversity of Navarra (Spain)DGA, DQA Fatima Parker-AllieSABIF (South Africa)CNA CNA = Evaluación de las necesidades de contenido; DGA = Análisis de carencias en los contenidos; DQA = Análisis de la calidad de datos

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Recursos The Atlas of Living Australia (2008). Atlas of Living Australia, User Needs Analysis, released November Accessible online at analysis-report/ analysis-report/

Recursos GBIF Best practice guide for ‘Data Discovery and Publishing Strategy and Action Plans’ version 1.0. Authored by Chavan, V. S., Sood, R. K., and A. H. Arino Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility, 29 pp. ISBN: Accessible online at

Recursos Towards a Global Strategy and Action Plan for Discovery and Publishing of Natural History Collections Data. Biodiversity Informatics, 7, ISSN: Accessible online at

Recursos Frazier, C.K., Wall, J., and S. Grant Initiating a Natural History Collection Digitisation Project, version 1.0. Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility. 75 pp. Accessible online at

Ejemplo práctico de planificación en la mobilización de datos: El Atlas of Living Australia Curso sobre la publicación de datos sobre biodiversidad en la red de GBIF y su aptitud para el uso, edición 2011 Alberto González-Talaván Senior Programme Officer for Training Secretariado de GBIF Buenos Aires (Argentina) 29 septiembre 2011