¿Como llegar a donde quiere llegar una ciudad? Modulo 5 Programas de actuación y sesiones de priorización Metodología para planificación participativa.

Presentación del tema: "¿Como llegar a donde quiere llegar una ciudad? Modulo 5 Programas de actuación y sesiones de priorización Metodología para planificación participativa."— Transcripción de la presentación:

1 ¿Como llegar a donde quiere llegar una ciudad? Modulo 5 Programas de actuación y sesiones de priorización Metodología para planificación participativa de ciudades

2 Programas de actuación La presentación de un plan estratégico

3 Programas de actuación El conjunto de acciones suele ser muy numeroso Para llevarlas a cabo es conveniente organizarlas y agruparlas de acuerdo a los agentes que las pueden llevar a cabo y al tema al que se refieren Por eso se definen los programas de actuación Conjunto de acciones de mejora definidas dentro de un plan estratégico referidas a algún aspecto común encargadas a una misma unidad de trabajo que debe fijar el plan operativo, los plazos y presupuesto para llevarlas a cabo Conjunto de acciones de mejora definidas dentro de un plan estratégico referidas a algún aspecto común encargadas a una misma unidad de trabajo que debe fijar el plan operativo, los plazos y presupuesto para llevarlas a cabo

4 Elementos de un programa de actuación El elemento clave es Los programas de actuación se basan en combinar varios elementos: la unidad de trabajo que lo lleva a cabo el aspecto al que se refiere dentro del conjunto de acciones prioritarias del plan estratégico La clasificación se realiza, en primer lugar, por las unidades de trabajo, puesto que ellas llevan a cabo las acciones. No obstante dentro de esa unidad interesa que las acciones que realice tengan un sentido similar, por ello es conveniente agrupar esas acciones por algún aspecto común. Cuando existen muchos programas se pueden agrupar en áreas de actuación y gestión, si se refieren a dimensiones similares

5 Unidad de trabajo Se refiere al conjunto de personas asociados dentro de una misma unidad administrativa con capacidad para desarrollar acciones del plan estratégico Dichas unidades de trabajo pueden ser Instituciones Departamentos de instituciones Grupos de trabajo ad hoc Deben disponer de Autonomía para programar el plan operativo presupuesto para llevar a cabo las acciones

6 Aspectos comunes dentro del plan estratégico Normalmente las acciones suelen estar relacionadas al referirse a un mismo eje. Al incluir un corte transversal referido a las unidades de trabajo pueden agruparse acciones dispares pertenecientes a diferentes ejes de actuación Por eso motivo interesa buscar una nueva agrupación que permita exponer el resultado final y, a la vez, facilitar la coordinación de la unidad de trabajo para su realización. Se suelen buscar aspectos referidos directamente a la ciudad que, de esa forma, facilitan la nominación de los programas.

7 Esquema de realización de un programa de actuación Se realiza una ficha de exposición del programa con las siguientes aspectos Nombre del programa Área de actuación y gestión Relación con los ejes estratégicos Síntesis descriptiva Relación con las estrategias de actuación Actuaciones prioritarias incluidas Posibles organizaciones impulsoras Plazo de concreción plausible A la que se refiera el programa Con que ejes estratégicos se relaciona el programa Explicar brevemente los contenidos del programa Con que estrategias se relaciona el programa Que acciones se incluyen en el programa Que unidad de trabajo llevará acabo el programa o lo impulsará y que instituciones le darán apoyo Posible plazo de realización del programa

8 Ejercicio 5.1 Revisando los ejes estratégicos, las estrategias y las acciones definidas en el módulo anterior, elaborar uno o varios programas de actuación para desarrollar esas acciones.

9 Priorización y participación Cómo intervienen el conjunto de agentes sociales en la priorización y aportación de ideas al plan estratégico

10 Participación Al principio explicamos la importancia de que las decisiones se tomaran de forma participativa. Vamos a exponer los instrumentos utilizados y aquellos que se deberían utilizar y detallaremos de modo practico el que se refiere a las talleres de priorización

11 Instrumentos de participación: Comisiones Principal instrumento de participación participan las instituciones deben traer la opinión de aquellos a los que representan elaboran una parte importante del plan Encuestas y entrevistas Sugerencias Buzón de sugerencias Pagina web de sugerencias Talleres de priorización Donde las comisiones priorizan y aportan ideas al trabajo de los técnicos

12 Talleres de priorización Una reunión de trabajo donde un grupo de personas, expertos o conocedores del tema de trabajo, analizan las propuestas de los técnicos, las matizan y añaden sus aportaciones y las priorizan según la importancia que ellos consideran para los fines del trabajo. Se debe entregar a los participantes una documentación previa para estudiarla y preparar sus exposiciones de acuerdo a lo que la institución o conjunto de instituciones que representa piense. En los talleres se incluye la opinión de ciudadanos representativos y se prioriza el proceso de acuerdo a lo que ellos piensan

13 SESIÓN 3 LINEAS ESTRATEGICAS y ACCIONES DE MEJORA SESIÓN 2 FACTORES CRÍTICOS C.4 Necesidad de formación empresarial y técnica en las empresas F.3Saber hacer local y dispersión de conocimientos Formación Formación interna para los trabajadores de la municipalidad Creación de un sistema de Gestión de la formación desde la municipalidad Visión Global del Proceso SESIÓN 1 PROBLEMAS P.1Escasa atención a los turistas P.7Falta de cultura cívica

14 Talleres de priorización y participación en el proceso Mediante estos talleres se produce un seguimiento de la actuación del equipo técnico, se valora su trabajo y se organiza de acuerdo a las necesidades reales de la sociedad. La fase ultima que se refiere a las acciones de mejora, permite indicar a los técnicos cual es la prioridad de la sociedad respecto a lo que consideran mas importante para la mejora de la ciudad y que estos adapten el plan a esa prioridades.

15 Presentación (15/20 min) Debate abierto (30/45 min) Valoración Factores clave y cálculo del resumen priorizado (10/15 min) Exposición de Conclusiones (10/15 min) Pausa (15/20 min) Tiempo máximo estimado 3 Horas 30 minutos Elaboración de propuestas (10/15 min) Esquema General de la Sesión de talleres Breve resumen de las aportaciones (10/15 min) Ronda de intervenciones (30/45min)

16 Ejercicio 5.2 Simular un taller de priorización y elaborar una lista de las acciones priorizadas en cada dimensión.