Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación ABRIL DE 2009 Proyecto de Modernización Secretarías de Educación CONVOCATORIA PUBLICA PARA CONFORMAR EL COMITÉ DE CALIDAD DEL SGC

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Calidad Lo que el pais necesita!! Objetivo General  Conformar y consolidar un comité de calidad que lidere los procesos de certificación y consolide una cultura de calidad a través de los equipos primarios.  Desarrollar una estrategia de comunicación que refuerce la cultura de calidad. 2

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia 3 CONVOCATORIA PUBLICA  A partir del 23 de Agosto y hasta el 01 de Septiembre está abierta la convocatoria pública que organiza la Secretaria de Educación Municipal de Uribia para designar los ocho (8) miembros que conformarán el Comité de Calidad del sistema de Gestión, con el objeto de liderar el proceso de Certificación y Aseguramiento de la Cultura de Calidad de la SED.  Este grupo, es el encargado de liderar y verificar el cumplimiento de las condiciones básicas de la calidad de los procesos, identificando, analizando y estableciendo planes de acción a ejecutar procurando el mejoramiento continuo del Sistema.

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia 4 PERFIL DE LOS MIEMBROS DEL COMITE  Tener mínimo 6 meses de vinculación en la Secretaría.  Alta capacidad de Gestión.  Representes de todas las áreas, con conocimiento general de los procesos.  Capacidad de comunicación.  Capacidad de Convocatoria y Liderazgo.  Creativo  Proactivo

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia 5 INSCRIPCION Y SELECCION 1.Los candidatos interesados se inscribirán ante la Gerente de Modernización, Dra BRIGIDA ACOSTA MEDINA, hasta el 30 de Agosto de Los miembros del comité serán seleccionados finalmente, con base en el apoyo que reciban por parte de los funcionarios; posterior a ello será publicada su conformación por parte de la Secretaria de Educación. 2.El día 01 de Septiembre, a las 3:00 pm, los aspirantes serán seleccionados en Debate público, donde darán a conocer sus compromisos si son elegidos como miembro del Comité, deberán diseñar un Slogan y Logotipo, donde enfaticen algo esencial y si es posible, distintivo de su secretaria.

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Calidad Lo que el pais necesita!! FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Participar en el diseño y desarrollo de las políticas, objetivos, planes y estrategias del Sistema de Gestión de calidad.  Gestionar los recursos necesarios para la implementación y puesta en marcha del Sistema.  Definir estrategias y mecanismos que propicien en los funcionarios, la interiorización de la Cultura de Calidad y Mejoramiento Continuo.  Verificar, coordinar, controlar y dirigir todo el proceso de implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora de la Cultura de Calidad y Mejoramiento Continuo.  Realizar la revisión de los procesos, analizar su desempeño y tomar acciones para su mejoramiento.  Informar a la alta dirección sobre el desarrollo de los procesos y de cualquier necesidad de mejora. 6

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Calidad Lo que el pais necesita!! FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Apoyar y promover el Plan de Auditorias y las visitas de Auditoria.  Revisión y seguimiento de las acciones correctivas y preventivas.  Efectuar el seguimiento al plan de Acción arrojados por la auditoria.  Mantener una constante y atractiva estrategia de comunicación.  Inspira y motiva, guía, orienta hacia una visión futura.  Crea un ambiente que favorezca la calidad y el desarrollo.  Crea un clima de confianza para que haya dialogo.  Esta comprometido en ayudar a los demás y logra resultados con el apoyo de otros.  Mantener actualizado el tablero de control y convocar a la alta dirección, responsable del mismo, para tomar las decisiones pertinentes 7

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia Calidad Lo que el pais necesita!! El Comité de Calidad deberá reunirse como mínimo una (1) vez a la semana. Todo lo tratado en las sesiones del Comité de Calidad constará en actas y como primer punto del orden del día se leerá y aprobará el acta del comité anterior. 8 REUNIONES DEL COMITE La convocatoria al comité se hará por correo electrónico o memorando sesionando con la totalidad de los miembros que lo conforman.

Modernización de Secretarías de Educación Ministerio de Educación Nacional República de Colombia EL COMPROMISO ES LA RESPUESTA VALIENTE DE QUIENES QUIEREN ENGRANDECER SU VIDA AL SER PROTAGONISTAS DE SU HISTORIA PERSONAL Y SOCIAL. Juan Pablo II