Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana Fondos de Cultura 2015 Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana

Supervisión de Actividades Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana

Fondos de Cultura Informe de actividades 2015 INFORMES DE ACTIVIDADES Y FINANCIEROS DE PROYECTOS Cada uno de los proyectos, independiente del Fondo que le asignó recursos, debe hacer la cantidad de informes que se establecen en el convenio de ejecución. Este último, es el documento legal que mandata la relación entre Responsable de proyecto y Consejo Nacional de la Cultura y las Artes. Las especificaciones del Informe de Actividades está en el Convenio que cada uno de ustedes firmó y allí se señala que debe incluir:

Fondos de Cultura Informe de actividades 2015 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO: Fondo Folio Año del concurso Título del proyecto Responsable Dirección (Recordar que es obligatorio informar todo cambio de domicilio) Teléfono (red fija y celular del Responsable) Mail Monto asignado: Equipo de ejecución: (Nombre completo y actividad de las personas que participaron) Período de ejecución: (Especificar los meses en que se desarrolló la actividad)

Fondos de Cultura Informe de actividades 2015 ¿QUÉ ES UN INFORME DE ACTIVIDADES? Descripción de las actividades desarrolladas Difusión y alcance: (Indicar las acciones desarrolladas para difundir las actividades del proyecto y adjuntar los medios: Tarjetas, afiches, etc.). Comunidad y número de beneficiados, si es posible Motivación y resultado: (Breve descripción de logros y dificultades en el desarrollo de la iniciativa ) Material a adjuntar: (Fotografías, copias video, recortes de prensa, afiches, invitaciones, etc.)

Fondos de Cultura Prórrogas y Readecuaciones 2015 Las prórrogas según convenio, son parte de las modificaciones propias referidas a las fechas de término del proyecto establecidas. Estas se deben solicitar en casos excepcionales y debidamente justificados. La aceptación de dicha solicitud por parte de la Directora Regional es discrecional y se debe solicitar antes de la fecha de entrega del Informe Final. Junto con la solicitud se debe renovar letra de garantía. (Artículo 4°numeral 2.) Las readecuaciones o reitemizaciones se deben realizar en formato entregado por nosotros y debe reflejar todos los gastos del Item y sub-ítem, a readecuar. La solicitud se debe hacer antes de ejecutar el gasto. El horario de atención es de lunes a viernes de 09:00 a 13:30 hrs. Se recomienda contactarse antes con su supervisor/a.

Fondos de Cultura Equipo de Fondos 2015 Rodrigo Dell’Aquila Fuenzalida Coordinador del Área de Fondos de Fomento de Cultura CNCA RM rodrigo.dellaquila@cultura.gob.cl Francisca Mejias Meza Secretaria francisca.mejias@cultura.gob.cl Carolina Lagos Robles Apoyo Administrativo carolina.lagos@cultura.gob.cl Marina López Oficina de Partes Área de Fondos de Fomento R.M. marina.lopez@cultura.gob.cl Contactos: 2618 90 31 – 2618 90 32 Mail: nombre.apellido@cultura.gob.cl

Fondos de Cultura Equipo de Fondos - Supervisores 2015 Fondart Nacional y Ventanilla Abierta Nacional 2015 Alicia Solà - Ivan Insunza Fondart Regional 2015 Soledad Rivas Fondart Regional y Ventanilla Música y Libro 2015 Rodrigo Contreras Fondart Nacional y Regional Brisa Acevedo Ventanilla Abierta Regional 2015 Rodrigo Dell’Aquila Audiovisual 2015 Audiovisual Catalina Jaime Vicente Serey – Emily Inostroza Fondo del Libro y Ventanilla Abierta Libro 2015 Fondo del Libro Alejandra Landabur Cristina Ávila Fondo de la Música 2015 Daniela Aranguiz Fondo de la Música y Ventanilla Nacional María José Bolbarán Ventanilla Abierta Música y Libro Carlos Cerda

Área Capacitaciones y Orientación Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana

Fondos de Cultura Capacitaciones y Orientación 2015 Entrega y Recepción de rendiciones de Actividades y Financieros (Avance – Final). Modificación de plazos y actividades Formalidades de la Rendición de gastos Documentos de Respaldo Rendición según Ítem presupuestario Rendición de Cofinanciamiento (voluntario – obligatorio) Readecuaciones y Reitemizaciones Procedimientos. Plazos. Inscripciones: Para poder asistir deben inscribirse en forma anticipada a giselle.lobos@cultura.gob.cl fono 56-22618 90 13

Fondos de Cultura Equipo de Fondos 2015 Pamela Iturra Díaz Coordinadora Área de Capacitación, Orientación y Análisis de Fondos Concursables CNCA RM pamela.iturra@cultura.gob.cl Giselle Lobos Tejo Apoyo Administrativo giselle.lobos@cultura.gob.cl Fono: 2618 90 13

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana Revisión Financiera Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana

Fondos de Cultura Informes o Expedientes de Rendición 2015 Normativa aplicable para Revisión Financiera: Bases convocatoria Convenio de ejecución de proyecto Ley N°19.891 que crea el CNCA Ley N°17.336, sobre propiedad intelectual Código del trabajo, Art. 145-A a 145-L Ley N°19.889, Regula condiciones de trabajo y Contratación de los trabajadores de artes y espectáculos (http://www.leychile.cl/Navegar?idLey=19889)

Fondos de Cultura Informes o Expedientes de Rendición 2015 Normativa aplicable para Revisión Financiera: DFL N° 824 de 1974, Ley de Impuesto a la Renta Resolución N°759/2003 Contraloría General de la República, fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas. *(hasta 31-05-2015) Resolución N°30/2015 Contraloría General de la República, fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas. *(desde 01-06-2015) Resolución N°5282/2013 CNCA, aprueba modificación al manual para control y supervisión de proyectos.

Fondos de Cultura Informes o Expedientes de Rendición 2015 Consideraciones generales Concordancia con el presupuesto o última modificación aprobada (a partir de la aprobación) Gastos deben ser efectuados dentro del periodo de Ejecución del proyecto. Los informe financieros deben ser entregados en las fechas indicadas en el Convenio de Ejecución. (Informe de Avance / Informe Final / Respuestas a las Observaciones) El documento en garantía siempre debe estar vigente. De existir mayor costo, será asumido por el ejecutor, de ser menor deberá reintegrar el saldo.

Fondos de Cultura Rendición de Gastos 2015 La Planilla de Rendición Formato Excel (modelo entregado) Vincular planilla con documentos de respaldo Originales (N°de orden correlativo). Los montos rendidos deben coincidir y ajustarse con los montos establecidos para cada ítem y sub ítem. Gastos financiables contemplados en la aprobación del proyecto o con autorización expresa de la Dirección Regional. No califican: gastos notariales, tramitaciones de visas o pasaportes (de acuerdo a las bases), compra de instrumentos financieros, pago de dividendos. Al establecer el presupuesto del proyecto, se deberá tomar en cuenta la lista de gastos financiables, de la base del concurso correspondiente.

Fondos de Cultura Planilla de Rendición 2015 FORMATO DE RENDICION FINANCIERA GASTOS DE HONORARIOS PROYECTO N° 54321 TITULO: "LAS PALOMAS" NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A. RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO TELEFONOS: Nº DE ORDEN ITEM DE HONORARIOS MONTO ASIGNADO $ 1,000,000 SUB ITEM SEGÚN PROYECTO Nº DE BOLETA HONORARIO FECHA TRABAJO QUE HACE DENTRO DEL PROYECTO MONTO 1 Taller Teatro - Juan Pérez 10 06-04-2015 Taller teatro   TOTAL GASTOS RENDIDOS TOTAL MONTO ASIGNADO SALDO POR RENDIR

Fondos de Cultura Documentos de Rendición 2015

Fondos de Cultura Documentos de Rendición 2015

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Fondos de Cultura Planilla de Rendición 2015 FORMATO DE RENDICION FINANCIERA GASTOS DE OPERACIÓN PROYECTO N° 54321 TITULO: "LAS PALOMAS" NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A. RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO TELEFONOS: Nº DE ORDEN ITEM DE OPERACIÓN MONTO ASIGNADO $ 18,050 SUB ITEM SEGÚN PROYECTO Nº DE BOLETA Y/O FACTURA FECHA DETALLE DE LA COMPRA MONTO 1 Alimentación 116822 21-11-2011 Mix Market / Bebida 500 2 618498 01-12-2011 Munich / Almuerzos 12.650  3 Movilización taller  Planilla Varias Planilla de Transporte 4.900  TOTAL GASTOS RENDIDOS   TOTAL MONTO ASIGNADO SALDO POR RENDIR

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Fondos de Cultura Planilla de Rendición 2015 FORMATO DE RENDICION FINANCIERA GASTOS DE INVERSIÓN MONEDA EXTRANJERA PROYECTO N° 54321 TITULO: "LAS PALOMAS" NOMBRE DEL EJECUTOR: NAVIDAD S.A. RESPONSABLE: RODOLFO IGNACIO RENO NAVIDAD DIRECCION: LAS PATAGUAS 1234, SANTIAGO, SANTIAGO TELEFONOS: TIPO MONEDA EXTRANJERA Nº DE ORDEN ITEM DE INVERSIÓN MONTO ASIGNADO $   70.000 SUB ITEM SEGÚN PROYECTO Nº DE BOLETA Y/O FACTURA FECHA DETALLE DE LA COMPRA GASTO MONEDA EXTRANJERA VALOR DE MONEDA AL DÍA GASTO EN PESO CHILENO SEGÚN CONVERSIÓN 1 Compra tablet para talleres Invoice 14091 05-04-2015 DX / Tablet 10'' 103.91 618.22 64.239 TOTAL GASTOS RENDIDOS TOTAL MONTO ASIGNADO SALDO POR RENDIR 5.761

Fondos de Cultura Documentos de Rendición 2015

Fondos de Cultura Documentos de Respaldo 2015 Requisitos: Documentos originales. Documentos sin alteraciones. Documentos legibles. Documentos con fecha dentro del período de ejecución: Boletas, Facturas, Contratos, Etc. Facturas a nombre y Rut del Responsable del Proyecto. Facturas con respaldo de cancelación o adjuntar cedible de la misma. Facturas Electrónicas con respaldo de cancelación (4ta. copia cedible no acredita el pago). Boletas de Honorarios manual o electrónica válida ante el SII, con glosa que vincule al proyecto y al sub ítem de gastos.

Fondos de Cultura Atención de Público 2015 Los Revisores Financieros atenderán los días viernes de 9:00 a 13:30 hrs. y de 15:00 a 16:30 hrs. Previa solicitud de reunión coordinada mediante su Supervisor de proyecto. Ante cualquier duda además se encuentra habilitado el correo : inforevisoresrmcnca@cultura.gob.cl

Fondos de Cultura Equipo de Administración y Finanzas 2015 Andrea Mendieta Muñoz Coordinadora del Área de Administración y Finanzas CNCA RM andrea.mendieta@cultura.gob.cl Felipe Uribe Sanhueza Encargado de Revisores felipe.uribe@cultura.gob.cl Revisores de cuenta: Alexis Ponce Eladio Rojas Hugo Verdugo Dahisy Fonseca Abigail Alcántara Rafael Varas Paulo Lobos Nataly Suazo Pamela Fontecilla Juan Castillo Enrique Saez Bernarda Castillo

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana Comunicaciones Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana

Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2015 El Consejo Metropolitano de Cultura brinda apoyo en difusión a los proyectos ganadores del Fondart Regional y a aquellos otros Fondos de Cultura que se ejecuten o se administren en la Región Metropolitana. Para contar con el apoyo del Área de Comunicaciones del Consejo Regional de Cultura es necesario que el ejecutor envíe POR LO MENOS CON QUINCE DÍAS DE ANTICIPACIÓN un comunicado en Word del proyecto que desea difundir, adjuntando una fotografía en alta resolución (300 dpi) libre de derechos, indicando autoría y/o propiedad de la imagen.

Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2015 Los insumos deben ser enviados a culturametropolitana@cultura.gob.cl o a culturametropolitana@gmail.com Para dar VB del uso correcto del logo del CNCA en sus diferentes plataformas, el ejecutor deberá enviar todo el material gráfico de difusión antes de ingresar a imprenta o estudio al supervisor del proyecto, quien dará el VB final. Con respecto a la realización de invitaciones SIEMPRE invita el ejecutor del proyecto NO la directora o la Ministra.

Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2015 Portal Consejo Regional: www.portaldeculto.cl www.cultura.gob.cl/metropolitano Sección Noticias: hitos de proyectos (avances, inauguraciones, etc.) Envío de boletín semanal con actividades del Consejo Metropolitano de Cultura a una base de datos de 13.000 (aprox.) contactos. Apoyo en gestión con medios de comunicación. Envío de comunicados a base de datos de medios regionales y/o nacionales. Apoyo en difusión en Redes Sociales Facebook: www.facebook.com/CulturaRM Twitter: @CulturaRM https://twitter.com/CulturaRM Memoria Fondart Regional Región Metropolitana. Resumen de los proyectos más relevantes del Fondart Regional.

Contactos Equipo Área de Comunicaciones CNCA Fondos de Cultura Apoyo en Difusión 2015 Contactos Equipo Área de Comunicaciones CNCA Región Metropolitana Mª Francisca Yévenes Navarro Coordinadora Área de Comunicaciones CNCA RM francisca.yevenes@cultura.gob.cl Claudia Muñoz Periodista Área de Comunicaciones CNCA RM claudia.munoz@cultura.gob.cl Carlos Bonomini carlos.bonomini@cultura.gob.cl Fono: 2618 90 07

Área Jurídica Regional Consejo Nacional de la Cultura y las Artes Región Metropolitana

Fondos de Cultura Inhabilidades 2015 Están inhabilitados(as) para tener la calidad de postulantes, las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: a. Las autoridades y trabajadores del CNCA. b. Las personas jurídicas con fines de lucro en que tengan participación social (socio o accionista) las autoridades y/o trabajadores del CNCA. c. Las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro, siempre que en los proyectos presentados tengan como equipo de trabajo a las autoridades y/o trabajadores del CNCA. d. Ser cónyuge; tener parentesco por consanguinidad hasta segundo grado en línea recta y hasta segundo grado en línea colateral, con cualquiera de los integrantes del Directorio del CNCA y con los(as) funcionarios(as) Directivos(as) del CNCA, hasta el nivel de Jefe(a) de Departamento o su equivalente grado 8 en la escala funcionaria.

Fondos de Cultura Inhabilidades 2015 e. Los Ministerios, las Intendencias, Gobernaciones, los Órganos y Servicios Públicos creados para el exclusivo cumplimiento de la función administrativa (incluidos la Contraloría General de la República, el Banco Central, las Fuerzas Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, los Gobiernos Regionales y las empresas públicas creadas por Ley). Se exceptúan de esta restricción a las Municipalidades y Establecimientos de Educación Superior Estatales. Sin perjuicio de no tratarse de circunstancias de inhabilidad, se deja constancia que no podrán suscribir convenios aquellas personas que se encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en el capítulo “Restricciones para la firma del Convenio.

Fondos de Cultura Restricciones 2015 Revisión de los proyectos cumplan con los requisitos y condiciones señalados en las Base. No podrán suscribir convenios aquellos(as) responsables que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones respecto de recursos entregados por el CNCA: Falta de rendición íntegra. Rendiciones rechazadas sin reintegro de los recursos correspondientes o sin que se hayan corregido las respectivas observaciones en el plazo otorgado para ello. En caso de no dar solución a lo anterior en el plazo establecido para la suscripción del convenio, se entiende que el postulante renuncia automáticamente a la selección de su proyecto, debiendo operar la lista de espera en caso que ésta exista.

Fondos de Cultura Incumplimiento de Convenio 2015 Se entiende por INCUMPLIMIENTO: “Aquel proyecto que, de acuerdo al mérito de su evaluación, presenta una o más obligaciones con incumplimientos que imposibilite total o parcialmente la ejecución de las actividades y objetivos del proyecto.”

Fondos de Cultura Causales de Incumplimiento 2015 Destinación de los recursos asignados a actividades y objetivos diferentes a los indicados en el proyecto y en sus antecedentes anexos. No ejecutar íntegramente el proyecto. Re-itemización de los recursos al proyecto, sin previa autorización del CNCA, de un modo distinto a la itemización presupuestaria indicada en el formulario de postulación o en su reformulación. Falta de presentación, en los plazos pactados, de los informes de avance, complementarios (cuando corresponda) y/o final, o su presentación esta incompleta que no sea subsanada por el beneficiario del responsable dentro de los plazos otorgados. Renuncia del beneficiario responsable a colaborar con las acciones de supervisión y control de la ejecución del proyecto, que imposibilite el adecuado cumplimento de las actividades y objetivos del proyecto. Presentación de documentos que nos sean veraces en los informes de actividades y/o rendiciones de cuentas. Cualquier otro hecho o circunstancia que, previa ponderación, imposibilité efectivamente el desarrollo total de las actividades y objetivos del convenio.

Fondos de Cultura Incumplimiento de Convenio 2015 PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTOS Carta de notificación de causal de incumplimiento. Informe de incumplimiento total o parcial Posteriormente se elabora la resolución exenta que cierra administrativamente el proyecto, la que tendrá como insumo o antecedente la documentación anterior y un informe de actividades y financiero. Protesto de la caución del responsable. En el caso de adeudar recursos, procederá a oficiar al consejo de defensa del estado, para el cobro de recursos adeudados. En el caso de adeudar impuestos legales, se procederá a oficiar al servicio de impuestos internos, para cobro de los impuestos adeudados.

Fondos de Cultura Redes Sociales 2015 www.cultura.gob.cl/metropolitano www.facebook.com/CulturaRM Twitter@CulturaRM