CAPACITACIÓN Programa Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal.

Presentación del tema: "CAPACITACIÓN Programa Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal."— Transcripción de la presentación:

1 CAPACITACIÓN Programa Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal

2 EJECUCIÓN FINANCIERA PMU Gobierno de Chile | Ministerio del Interior PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

3 III.- DE LA EJECUCIÓN  La ejecución de las obras deberá realizarse de acuerdo a la modalidad informada con el fin de que la presentación de la solicitud de giros sea coherente con ella.  Cualquier cambio en la modalidad de ejecución y/o presupuesto deberá solicitarse con su justificación mediante oficio, a la Jefatura del Programa. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Esperar Respuesta Comienza obras Oficio Conductor Justificación Informa al PMU PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

4 SOLICITUD DE REMESAS: Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SUBDERE ON LINE Ingresar al portal http://www.subdereenlinea.gov. cl http://www.subdereenlinea.gov. cl Ingresar usuario y clave. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

5 Año Proyecto Gobierno de Chile | Ministerio del Interior BÚSQUEDA BÁSICA DE PROYECTOS EN EL MENÚ. Programa Estado del proyecto PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

6 Asignación de Modalidad Ejecución: Encargado Municipal Al comenzar la etapa financiera el municipio deberá decidir bajo que modalidad se ejecutara el proyecto, si este trabajara bajo “Licitación y Contratos” o “Administración Directa”. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Botón de Acción para definir Modalidad de Ejecución

7 ADMINISTRACIÓN DIRECTA Gobierno de Chile | Ministerio del Interior PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

8 A continuación se despliega la ficha de edición y consulta de la información asociada a los proyectos que trabajan bajo la modalidad de Administración Directa. La primera pantalla que se desplegara al momento elegir esta modalidad para el proyecto, nos solicitara registrar la nómina inicial de trabajadores que trabajaran en la ejecución del mismo, para lo cual se debe presionar sobre el botón “Registrar Nomina Inicial”. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior ADMINISTRACIÓN DIRECTA

9 Cada vez que se registre una nueva nómina de trabajadores ya sea esta, inicial o mensual, el sistema nos solicitara ingresar la información de todos los trabajadores que componen cada una de ellas mediante la siguiente pantalla. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior ADMINISTRACIÓN DIRECTA Ficha de Administración de Trabajadores por Nóminas

10 Ficha del Trabajador: El ingreso de información asociada a cada trabajador se debe realizar mediante el siguiente formulario. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior ADMINISTRACIÓN DIRECTA Ficha de Administración de Trabajadores por Nóminas

11 Una vez ingresada la información de los trabajadores se debe ingresar la documentación solicitada para la nómina, esta información se sube al sistema de la misma forma que se ha explicado anteriormente en la etapa de presentación del proyecto. Una vez ingresada la información de trabajadores y documentación solicitada, solo en ese momento, el usuario podrá dejar la nómina en ejecución, lo que cambiara también el estado del proyecto, dejado a este último listo para empezar a solicitar transferencia en el sistema. Los documentos solicitados en la ficha, son obligatorios, por lo que deben ser subidos por el municipio al momento dejar en ejecución la nómina antes ingresada. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior ADMINISTRACIÓN DIRECTA Ficha de Administración de Trabajadores por Nóminas

12 LICITACIONES Y CONTRATOS Gobierno de Chile | Ministerio del Interior PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

13 A continuación se despliega la ficha de edición y consulta de la información asociada a los proyectos que trabajan bajo la modalidad de Licitación y Contratos. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior En la parte superior se muestra la información correspondiente al nombre del proyecto, el año y el municipio responsable de este. La información asociada al proyecto se mostrará en cuatro secciones: - Licitaciones - Contratos - Garantías - Antecedentes Presentación LICITACIONES Y CONTRATOS

14 En esta sección se ingresan los antecedentes de la/s licitación/es y adjudicación/es asociadas a los proyectos Gobierno de Chile | Ministerio del Interior LICITACIONES Y CONTRATOS LICITACIONES

15 La pantalla se presenta dividida en dos secciones. En la parte superior, se visualiza el listado de licitaciones asociadas al proyecto y en la parte inferior, se visualiza la ficha detallada correspondiente a la licitación seleccionada. Para ingresar una nueva licitación, se deberá hacer clic sobre el botón, a partir del cual se desplegará una ficha de licitación que permitirá ingresar la información asociada a la misma Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Para editar una licitación, se deberá seleccionar la licitación en la grilla y hacer clic sobre el botón, a partir del cual se desplegará una ficha de licitación que permitirá modificar la información asociada a la misma. Para eliminar una licitación, se deberá seleccionar la licitación en la grilla y hacer clic sobre el botón. Sólo se podrán eliminar licitaciones que no tienen asociados contratos. LICITACIONES Y CONTRATOS LICITACIONES

16 En esta sección se ingresan los antecedentes de los contratos asociados al proyecto. La pantalla se presenta dividida en dos secciones. En la parte superior, se listan todos los contratos asociados al proyecto con todos sus movimientos (modificaciones), y en la parte inferior, se visualiza el resumen con la información vigente del contrato seleccionado. Para ingresar un nuevo contrato, se deberá hacer clic sobre el botón. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior LICITACIONES Y CONTRATOS CONTRATOS

17 Se muestra una ficha con el listado de contratistas adjudicados y sin contrato aún para que se seleccione uno de ellos y se cree un nuevo contrato con la opción. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Si se quiere crear un contrato sin una licitación previa, se debe seleccionar la opción Se deberá justificar en la ficha del contrato la razón por la cual no se realizó un proceso de licitación. LICITACIONES Y CONTRATOS CONTRATOS

18 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior La siguiente ficha permitirá ingresar la información asociada al contrato. LICITACIONES Y CONTRATOS CONTRATOS

19 Para editar un contrato, se debe seleccionar el contrato en la grilla y hacer clic sobre el botón. Se desplegará la ficha de contrato que permitirá modificar la información asociada al mismo. Los contratos pueden ser editados sólo si están en estado ‘En Creación’, ‘Observado URS’ o ‘En Corrección’. Para eliminar un contrato, se debe seleccionar un registro de la grilla y hacer clic sobre el botón. Sólo es posible eliminar los registros que estén en estado ‘En Creación’, ‘Observado URS’ o ‘En Corrección’. Para ingresar una modificación de contrato, se debe seleccionar el último registro de un contrato en ejecución y presionar el botón. Se desplegará la siguiente ficha de contrato: Gobierno de Chile | Ministerio del Interior LICITACIONES Y CONTRATOS CONTRATOS

20 En esta sección se administran los estados de las garantías asociadas a los contratos del proyecto. Se muestra el listado de garantías del proyecto. En esta sección no se pueden ingresar o eliminar garantías. Las garantías se ingresan en la ficha correspondiente al contrato. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior LICITACIONES Y CONTRATOS GARANTÍAS

21 En esta sección se muestran los antecedentes de presentación del proyecto al Programa de Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal. Esta es una sección de consulta solamente. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior LICITACIONES Y CONTRATOS ANTECEDENTES DE PRESENTACIÓN

22 SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

23 Este módulo tiene como objetivo la creación y seguimiento de las solicitudes de transferencias y las rendiciones de las mismas. La secuencia del proceso de solicitudes de transferencias y rendiciones es la siguiente: El Encargado Municipal presenta una solicitud de transferencia ingresando todos los antecedentes solicitados en pantalla y enviándolo a la Unidad Regional SUBDERE. La Unidad Regional SUBDERE revisa los antecedentes presentados por el municipio y envía la solicitud a la Unidad Financiera Contable de Subdere para su revisión o la observa y devuelve al municipio para su corrección. La Unidad Financiera Contable revisa la solicitud de Transferencia y la deja en Visto Bueno y la envía a la Unidad Financiera, o la observa y la devuelve al municipio para su corrección. Los municipios rinden las transferencias que se encuentran en estado Giradas y envían las rendiciones parciales a las Unidades Regionales Subdere o las rendiciones finales a la Unidad Financiera Contable para su revisión y aprobación. Los municipios envían junto con la rendición final, la nueva solicitud de transferencia Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES

24 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Área de Filtros SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES

25 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior En esta área se muestra el listado de proyectos que se encuentran con al menos un contrato en estado de ejecución. Al seleccionar un proyecto de la lista, se muestra en el área de solicitudes, el listado de solicitudes de transferencias relacionadas al mismo Área de Resultados SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES

26 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior En esta área se muestra el listado de solicitudes de transferencias asociadas al proyecto seleccionado en el área de proyectos. SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES

27 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Área Botones de Acción SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES

28 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Esta ficha permite crear una nueva solicitud de transferencia o editar los campos asociados a una solicitud existente. Al seleccionar la opción Nueva/Editar/Ver Transferencia, se ingresa a la ficha que se muestra a continuación. La ficha se configura de acuerdo a la opción seleccionada. Contratos en Ejecución Botones de Acción SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Licitación y Contratos)

29 Cuando un proyecto se ejecuta bajo la modalidad de Administración directa, al momento de solicitar la primera transferencia el sistema desplegara la siguiente pantalla: Tal como se muestra, el usuario municipal debe seleccionar el tipo de solitud que se utilizara para solicitar los fondos asociados el proyecto, ya sea esta bajo Anticipo, contra estado de Pago o si lo hará bajo ambas. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Administración Directa)

30 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Nominas en Ejecución Documentación a Presentar Observaciones Botones de Acción Ficha Solicitud de Transferencia por Anticipo + Estado de Pago SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Administración Directa)

31 Observaciones: En esta sección se puede ingresar un texto con las observaciones que se el usuario municipal estime convenientes. Botones de Acción: En esta sección se puede ingresar un texto con las observaciones que se el usuario municipal estime convenientes. En esta sección se muestran los botones de acción asociados a la ficha de la transferencia. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Permite grabar los datos de la solicitud de transferencia y dejarla en estado “Transferencia en Creación”. La transferencia podrá ser modificada por el responsable. Permite grabar los datos de la transferencia y dejarla en estado “Enviada a Revisión URS”. La transferencia no podrá ser modificada y quedará para la revisión en el proceso siguiente. Despliega las distintas observaciones ingresadas durante el flujo de aprobación de transferencia. Permite cerrar la ficha de la transferencia. SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Administración Directa)

32 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Datos del Proyecto Detalle de Pagos Área Botones de Acción SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Licitación y Contrato)

33 Datos del Proyecto: En esta sección se muestran los antecedentes del proyecto. La información se carga automáticamente desde la base de datos. Datos de Pagos: En esta sección se hace el ingreso y mantenimiento de los pagos realizados para el proyecto. Se muestra un listado de los pagos realizados donde se identifica: el N° de Decreto, la fecha de pago, el monto pagado, el contratista, el estado del pago y si tiene adjunta toda su documentación. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Licitación y Contrato)

34 Para el ingreso de un nuevo Pago, se debe seleccionar la opción. Se mostrará una ventana con la ficha del pago a ingresar: Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Licitación y Contrato)

35 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Datos del Proyecto Detalle de Gastos Área Botones de Acción SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Administración Directa)

36 Datos del Proyecto: En esta sección se muestran los antecedentes del proyecto. La información se carga automáticamente desde la base de datos. Datos de Gastos: En esta sección se hace el ingreso y mantenimiento de los gastos realizados para el proyecto. Se muestra un listado de los gastos realizados donde se identifica: el N° de Decreto, la fecha de pago, el monto pagado, la nómina u otro gasto, el estado del pago y si tiene adjunta toda su documentación. Para el ingreso de un nuevo Pago, se debe seleccionar la opción. Se mostrará una ventana con la ficha del pago a ingresar, la cual variara dependiendo si esta se encuentra asociada a una nómina de trabajadores u otro gasto: Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Administración Directa)

37 A.- Gastos con Nómina de Trabajadores Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SOLICITUDES TRANSFERENCIAS Y RENDICIONES Ficha Solicitud de Transferencias (Administración Directa)

38 FICHA DE CIERRE Gobierno de Chile | Ministerio del Interior PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

39 FICHA DE CIERRE Este módulo tiene como objetivo la creación, gestión y seguimiento de las solicitudes de cierre de proyectos. En el módulo de Presentación de Proyectos la secuencia del proceso es la siguiente. El Encargado Municipal realiza una solicitud de cierre para un proyecto, ingresando todos los antecedentes solicitados en pantalla y enviándolo a la Unidad Regional SUBDERE. podrá realizar la solicitud de cierre de proyecto de dos formas: - A través del módulo de solicitudes de cierre de proyectos, o - A través de la opción ‘Solicitar Cierre del Proyecto’ en la rendición de gastos de una solicitud de transferencia La Unidad Regional SUBDERE revisa los antecedentes presentados por el municipio, entregando el ‘Check List’ a la solicitud de cierre y enviándolo a la Unidad Financiera Contable, u Observa la solicitud de cierre y la envía de regreso al municipio para su corrección. Si la solicitud de cierre de proyecto cuenta con el ‘Check List’ de la URS, esta será revisado por la Unidad Financiera Contable, quienes podrán aprobar la solicitud, dejando al proyecto en estado ‘Cerrado’ o ‘Terminado’, o Podrán observarla y devolverla a la URS para su modificación Gobierno de Chile | Ministerio del Interior

40 A través de este módulo el encargado municipal puede generar las solicitudes de cierre para proyectos en ejecución. El módulo es el siguiente: Gobierno de Chile | Ministerio del Interior FICHA DE CIERRE Solicitud de Cierre de Proyectos - Módulo

41 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Área de Registros En esta área se muestra el listado de solicitudes de cierre de proyectos que han sido seleccionadas a partir de los filtros aplicados. En ella se indica la fecha de ingreso de la solicitud, el estado, ID del Proyecto a la que pertenece, el nombre del proyecto y su comuna. FICHA DE CIERRE Solicitud de Cierre de Proyectos - Módulo

42 Gobierno de Chile | Ministerio del Interior FICHA DE CIERRE Solicitud de Cierre de Proyectos - Módulo

43 Área Botones de Acción: Presenta las opciones necesarias para el mantenimiento y la consulta de las fichas de remesas. Se configura de acuerdo al perfil del usuario. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Permite realizar una solicitud de cierre de proyecto en cualquier situación de este, desde su aprobación. Permite editar cualquier solicitud en estado ‘En Creación’ u ‘Observada URS’. Permite eliminar cualquier solicitud en estado ‘En Creación’ u ‘Observada URS’. Permite visualizar cualquier solicitud sin poder modificar sus antecedentes. Permite exportar a una planilla Excel todas las solicitudes de cierre contenidas en el área de registros. FICHA DE CIERRE Solicitud de Cierre de Proyectos - Módulo

44 El encargado municipal tiene la opción de generar la solicitud de cierre para un proyecto en ejecución al momento de rendir una transferencia. Cuando todas las rendiciones en estado ‘En Creación’ cuentan con toda su documentación, el sistema habilitará la opción ‘Solicitar Cierre de Proyecto’. Si selecciona esta opción, el sistema automáticamente generará la solicitud y la dejará en estado ‘Solicitud en Creación’, para que pueda ser completada. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior FICHA DE CIERRE Solicitud de Cierre de Proyectos – Interfaz. Rendición de transferencias

45 PROGRAMA MTT CONVENIO SUBDERE - MINISTERIO DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES Gobierno de Chile | Ministerio del Interior PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

46 Programa se ejecuta a través de Transferencias Convenios, aprobados por Decreto del Ministerio del Interior. Fondos no ingresan al presupuesto Municipal, deben tratarse como Fondos en Administración (Cuentas complementarias). Los giros efectuados por este Subprograma NO SE PUBLICAN EN EL PORTAL SINIM. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior GENERALIDADES DEL MTT PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

47 SOLICITUD DE REMESA PROYECTOS MTT: Gobierno de Chile | Ministerio del Interior Se pueden ejecutar bajo la modalidad de Administración Directa o Licitación, dependiendo de la modalidad, se deben subir los documentos indicados en los encabezados de la plataforma. Cuando se solicita la primera remesa de fondos, el anticipo de acuerdo a convenio es 40%, ni más ni menos, la segunda y tercera deben ser del 30% cada una, completando el 100%. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

48 Oficio del Alcalde solicitando el 40% Inicial Decreto Aprueba Adjudicación Decreto Aprueba Contrato Copia del Contrato Fotocopia Boleta de Garantía Acta Entrega de terreno Gobierno de Chile | Ministerio del Interior PARA SOLICITAR EL 40% INICIAL DEBE ADJUNTARSE PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

49 Debe presentar además de los gastos un Informe de Avance de Ejecución, en el cual se certifique que está ejecutado un 50% de la Obra, certificado por el Jefe URS. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior SEGUNDA SOLICITUD 30% TERCERA SOLICITUD 30% Con certificado de recepción provisoria del proyecto, visado por el Encargado de la URS. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

50 En el caso de estar vencido el plazo de ejecución del proyecto (Acta E. Terreno), se tendrá que enviar un Decreto Alcaldicio, que apruebe el aumento de plazo. En caso contrario, tendrán que enviar factura, estado de pago, acta recepción provisoria de obras y certificado de la URS, para tramitar el giro del 100% de los recursos aprobados. Los recursos siempre deben gastarse dentro del periodo de vigencia del Contrato. Gobierno de Chile | Ministerio del Interior CONSIDERACIONES MTT PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

51 Para mayor información acerca de este Programa, se debe ingresar al link http://www.subtrans.cl/appsubsidios/index.php/programas-que- favorecen-el-transporte-publico/ http://www.subtrans.cl/appsubsidios/index.php/programas-que- favorecen-el-transporte-publico/ Gobierno de Chile | Ministerio del Interior CONSIDERACIONES MTT PROGRAMA DE MEJORAMIENTO URBANO Y EQUIPAMIENTO COMUNAL

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