Copyright © 2014 by The University of Kansas Crear un comité de finanzas y auditoría

Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Qué es un comité financiero? Es generalmente un comité permanente de la junta de directores que trabaja con el director y el personal financiero Nota: Lo de arriba supone que su organización es tan grande y organizada como para tener una junta de directores. Le da a la junta el control financiero de la organización. Puesto que la junta es legalmente responsable por las finanzas de la organización. Está a menudo presidido por el tesorero de la junta, y puede estar formado sólo por miembros de la junta, o puede incluir a algunas personas que no están en la junta.

Copyright © 2014 by The University of Kansas Responsabilidades de un comité financiero Supervisar las transacciones financieras de la organización. Esto puede incluir: Aprobar y renovar el presupuesto anual de la organización. Asegurarse de que se cumplan los requerimientos de reportes financieros. Detectar cualquier transacción financiera ilegal, no ética o incompetente. Participar en la auditoría anual. Esto puede incluir: Participar en la formulación de un plan Consultar con los auditores Evaluar el desempeño de los auditores

Copyright © 2014 by The University of Kansas Responsabilidades de un comité financiero (cont.) Evaluar la operación fiscal de la organización, y al personal a cargo. Asegurarse de que los elementos financieros de la organización estén de acuerdo con su visión, misión, y plan estratégico. Reportar a la junta y/o al Comité Ejecutivo sobre la condición financiera de la organización.

Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Por qué se necesita un comité financiero? Ayuda a la junta a cumplir con su responsabilidad fiduciaria. Puede proteger a la organización de cuestionamientos y responsabilidad legal. Puede defender a la organización de actividades ilegales, no éticas, o incompetentes del personal fiscal.

Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Por qué se necesita un comité financiero? (cont.) Puede proteger a la organización de conflictos de interés reales o aparentes. Puede actuar como los ojos y oídos de la junta en la operación financiera. Puede actuar como un panel asesor de la operación financiera. Puede evaluar tanto la operación financiera como la gente a cargo de ella desde una posición de conocimiento. Puede ser útil en la contratación del personal fiscal o de un nuevo director. Puede hacer más fácil la auditoría.

Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Por qué se necesita un comité financiero? (cont.) Puede interpretar la auditoría para el resto de la junta. Puede ser útil para recomendar la contratación, retención o despido de los auditores potenciales o actuals.

Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Quiénes deberían integrar un comité financiero? Miembros de la junta con el deseo y los antecedentes como para ser de ayuda. No-miembros de la junta reclutados específicamente para el comité. Gente sin conocimientos financieros específicos, pero que están dispuestos a aprender, y que pueden hacer el tipo de preguntas que son representativas del entendimiento del resto de la junta. Gente cuya sola presencia da un aura de legitimidad al comité y a la supervisión financiera de la organización.

Copyright © 2014 by The University of Kansas Cómo se crea y se usa un comité financiero? Decidir lo que se quiere que el comité financiero haga. Incluyendo el nivel de supervisión que tendrá. Elegir a los miembros del comité con sus deberes y los de ellos en mente. Establecer (con el comité) políticas y procedimientos para el mismo. Desarrollar formación para el comité. Determinar (con el comité) exactamente cómo funcionará y llevará a cabo sus tareas.