Copyright © 2014 by The University of Kansas Organizar un congreso (encuentro o conferencia)

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1 Copyright © 2014 by The University of Kansas Organizar un congreso (encuentro o conferencia)

2 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Qué es una conferencia? Una conferencia es una reunión de personas con un interés o una formación en común, que tiene el propósito de permitirles conocerse, aprender y discutir sobre problemas e ideas y de convertir ese asunto en un tema de mutua preocupación. Hay diferentes tipos de conferencias: Académicas De asociaciones profesionales De capacitación Relacionadas con un tema o problema determinado

3 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Por qué organizar una conferencia? Hay un problema que necesita ser examinado. El campo de conocimiento necesita una conferencia. La organización o grupo quiere comenzar con reuniones anuales. Hay una crisis u oportunidad que debe ser encarada. Se quiere establecer la legitimidad del campo. Información recibida del campo o de la comunidad la requieren.

4 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Por qué organizar una conferencia? Un patrocinador lo requiere. Se desea reclutar gente para avanzar en el campo. Es una cuestión de prestigio, credibilidad o credenciales para la organización. Es parte del trabajo.

5 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Quién puede organizar una conferencia? Asociaciones y organizaciones profesionales. Agencias gubernamentales. Coaliciones. Organizaciones individuales. Instituciones educativas. Grupos de activistas comunitarios o de apoyo. Un grupo con una apuesta o interés en el tema de la conferencia.

6 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cuando organizar una conferencia? Cuando se quiere informar al campo, a un grupo en particular o al público acerca de un tema. Cuando se desea reunir gente con especialización para encarar un tema que necesita ser tratado o para resolver un problema. Cuando se necesita dar a conocer un nuevo trabajo en el campo. Cuando se quiere entusiasmar a la gente acerca de su trabajo. Anualmente, cuando se quiere congregar al campo de conocimiento, profesión, coalición o grupo de interés para aprender, interrelacionarse, celebrar éxitos y enfrentar desafíos.

7 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo organizar una conferencia? Crear una infraestructura al: Elegir un equipo o comité organizador. Designar un coordinador. Establecer un sistema de comunicación.

8 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Cómo organizar una conferencia? Planificar la conferencia: Acordar el propósito de la conferencia. Identificar los participantes que interesa atraer. Fijar la duración y la fecha. Planificar el contenido. Encargándose de la logística. Poner en claro la coordinación y la resolución de problemas.

9 Copyright © 2014 by The University of Kansas ¿Qué hacer? Darle publicidad a la conferencia. Inscribir a los participantes. Reclutar a los presentadores. Realizar la conferencia. Evaluar la conferencia.