HERMES - Sistema de Información de la Investigación Junio de 2014

SISTEMAS DE CONTROLSISTEMAS DE ANÁLISIS SISTEMAS DE TOMA DE DECISIONES Procesos Planificación Procesos Ejecución Procesos Seguimiento TRAZABILIDAD FUNCIONALIDAD SISTEMA HERMES

COMPONENTES SISTEMA HERMES

REGISTRO DE PROYECTO AVALES DE PROYECTOS EXTERNOS CONVOCATORIAS INTERNAS FORMALIZACIÓN DE PROYECTOS EJECUCIÓN DE PROYECTOS FINALIZACIÓN DE PROYECTOS: TRANSFERENCIAS GENERACIÓN DE INDICADORES MODULO DE MARCO DE RECOLECCIÓN MODULO DE REGISTRO DE PROPIEDAD INTELECTUAL ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN CONTINUA Y PERMANENTE SERVICIOS ACADÉMICOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN PROYECTOS DE JORNADA DOCENTE PORTAFOLIO DEL SISTEMA DE INVESTIGACIÓN MÓDULO DE MEJORAS Y REQUERIMIENTOS MÓDULO DE LABORATORIOS: CENSO Y MANTENIMIENTO

ACCIONES FASES DEL PROCESO FORMULACIÓNFORMALIZACIÓNEJECUCIÓNLIQUIDACIÓN Generación o Modificación Docentes / Asistentes Administrativos Revisión Directores UAB Vicedecanaturas de Investigación y Extensión - o quien haga sus veces Facultad o Instituto Vicedecanaturas de Investigación y Extensión - o quien haga sus veces Facultad o Instituto / Unidades Administrativas Vicedecanaturas de Investigación y Extensión - o quien haga sus veces Facultad o Instituto / Unidades Administrativas Vicedecanaturas de Investigación y Extensión - o quien haga sus veces Facultad o Instituto / Unidades Administrativas / Directores UAB Aprobación – Sistema Financiero QUIPU Directores UABUnidades Administrativas Unidades Administrativas / Directores UAB USUARIOS SISTEMA HERMES EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

TIPOFORMULA CIÓN FORMALIZACIÓNEJECUCIÓNLIQUIDACIÓN SAC ECP Registro de proyecto Aval Resolución aprobatoria Ficha administrativa y financiera Quipu Solicitudes: ODS ODC ATI SAR Resoluciones de autorización del gasto Cumplidos Anulación de CDP Resoluciones modificatorias Entrega productos académicos Resolución de liquidación INV. INTERNA Ficha administrativa y financiera Quipu Acta de inicio generada Cartas de aprobación de: Cambio de rubros Prorrogas Cambio de investigador principal Cancelación Acta de finalización DOCUMENTACIÓN GENERADA EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

Formulación Formalización Ejecución Finalización Registro del proyecto Tramite de aval en Facultad Registro del proyecto Tramite de aval en Facultad Generación de Resoluciones aprobatorias (SAC Y ECP) Generación acta de inicio Ficha Administrativa y financiera Quipu Generación de Resoluciones aprobatorias (SAC Y ECP) Generación acta de inicio Ficha Administrativa y financiera Quipu Generación de Resoluciones Modificatorias Solicitudes (ODS, ODC, SARES, RAGS,ATIS, CUMPLIDOS, ACTAS DE LIQUIDACION) Cartas de solicitudes aprobadas Generación de Resoluciones Modificatorias Solicitudes (ODS, ODC, SARES, RAGS,ATIS, CUMPLIDOS, ACTAS DE LIQUIDACION) Cartas de solicitudes aprobadas Resoluciones liquidación Actas de finalización Resoluciones liquidación Actas de finalización CONTROLES APLICADOS EN EL SISTEMA QUE GARANTIZAN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA DURANTE EL CICLO DE ACTIVIDADES PROCESO Recibo de documentación, aprobación y validación para asignación de código QUIPU Recibo de documentación, aprobación y numeración Realización de modificaciones en el Sistema Financiero QUIPU Recibo de documentación, aprobación y numeración Realización de modificaciones en el Sistema Financiero QUIPU Recibo de documentación, aprobación y validación para proceso de finalización en el Sistema Financiero QUIPU UNIDAD ADMINISTRATIVA

Articulación sistemas de información Optimización de recursos SIA SARA QUIPU

GRACIAS