Secretaría de Administración y Finanzas “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz” Trámites Simplificados Control Patrimonial Transferencias

Secretaría de Administración y Finanzas Resultados obtenidos en el Estudio de Opinión Transferencia de Bienes Muebles REQUISITOSTIEMPOFORMATO

Secretaría de Administración y Finanzas Situación Actual ENTIDAD ACADEMICA/ DEPENDENCIA ENTIDAD ACADEMICA/ DEPENDENCIA DEPTO. DE CONTROL DE INVENTARIOS S.A.F. Transferencias de Bienes Muebles Relaciona bienes en formatos Envía formatos Revisa formatos Proce den? 1 1 Realiza transferencias Emite y envía etiquetas de Código de barras. Remitirse al tramite de Emisión de Etiquetas y resguardo Si No Devue lve 3 días 7 días 10 días sin tener error el formato

Secretaría de Administración y Finanzas Situación Actual ENTIDAD ACADEMICA/ DEPENDENCIA DEPTO. CONTROL DE INVENTARIOS Transferencias para el Retiro de Bienes en Desuso Envía formatos Relaciona bienes en formato Revisa formatos Proce den? Devue lve Recopila formatos y elabora listado para donación y venta Gestiona acuerdo Rectoral y notifica fecha de proceso Lleva bienes Asiste para ejecución del proceso días Si No 1 vez al año

Secretaría de Administración y Finanzas Antes/ Después / Ventaja AntesDespuésVentaja para el usuario Transferencias de Bienes Muebles: Entidad regional requisita formato: de Alta y Baja de Mobiliario y Equipo, de manera computacional o mecanizada. Envía a la Unidad Central original y dos copias por tipo de bien, para su trámite. Unidad central revisa y aplica transferencia, notifica y envía etiqueta de código e barras a las entidades regionales. Entidades emiten resguardos y los envían requisitados a Unidad Central. Transferencias de Bienes Muebles: Entidad regional llena forma en el SIIU, selecciona los bienes a transferir y emite Reporte. Realiza trámite en Vicerectoría quien aplica movimiento en línea, emite etiqueta y turna a entidad regional. Entidad regional emite resguardo, requisita y envía a Vicerectotía para su expediente. Trámite en línea Simplificación de los formatos ( representando en ahorro de copias de un 80%) El margen de error es nulo ya que lo valida el sistema Ahorro de tiempo en validación y traslado. Se podrán realizar dos procesos al año de Deschatarrización. Para el retiro de bienes en deshuso: Se anexa formato dictamen técnico y el destino será la ubicación 103 Almacén de bajas provisional. Y se realiza proceso de retiro de bienes (deschatarrización) El dictamen técnico ya lo contempla el reporte en línea. El destino será la ubicación 103 Almacén de bajas provisional. Realiza proceso de Deschatarrización Transferencias

Secretaría de Administración y Finanzas Tramite Simplificado ENTIDAD ACADEMICA/ DEPENDENCIA VICERRECTORIA DEPTO. CONTROL DE INVENTARIOS Gestiona acuerdo Rectoral y notifica fecha de proceso, para los bienes en desuso Lleva bienes Realiza evento de retiro de bienes en desuso (Deschatarrización.) 3 días Emite reporte para transferencia o retiro de bienes Envía reporte Accesa en el SIIU captura transferencia/retiro de bienes Realiza transferencia/emite listado bienes en SIU Envía Acuerdo Rectoral Notifica 1 1 Emite y envía etiquetas de Código de barras/solicita acuerdo para baja Transferencias de bienes y retiro de bienes en desuso Se podrán realizar dos procesos al año