ORDENES DE PAGO HOJA DE ACTIVIDADES CONTRATOS ACADEMICOS SECRETARIA DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE NOMINA.

Presentación del tema: "ORDENES DE PAGO HOJA DE ACTIVIDADES CONTRATOS ACADEMICOS SECRETARIA DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE NOMINA."— Transcripción de la presentación:

1 ORDENES DE PAGO HOJA DE ACTIVIDADES CONTRATOS ACADEMICOS SECRETARIA DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE NOMINA

2 ORDENES DE PAGO

3 REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS INGRESOS PROPIOS: RECURSOS QUE CAPTA LA UNIVERSIDAD DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS PARA LA FORMACION DE UN TECHO FINANCIERO HACIA SI MISMAS EN FUNCIÓN DE ESTE TECHO FINANCIERO CADA SUO ELABORA SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) EN EL QUE SUSTENTAN LAS REMUNERACIONES ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS.

4 REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS

5 ➩ Catálogo de Cuentas Contables ➩ Catálogo de Percepciones ➩ Formato de Carta como Asimilable al Salario ➩ Formato de Solicitud por Pago de Transferencia Electrónica ➩ Catálogo de Cuentas Contables ➩ Catálogo de Percepciones ➩ Formato de Carta como Asimilable al Salario ➩ Formato de Solicitud por Pago de Transferencia Electrónica Herramientas que necesita el Administrador

6 HOJAS DE ACTIVIDADES

7 HOJA DE ACTIVIDADES NOMINA LA GENERACIÓN DE NÓMINA QUINCENAL VA ESTRECHAMENTE LIGADA A LA INFORMACIÓN CAPTURADA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (SIIA). LA HOJA DE ACTIVIDADES ES UN DOCUMENTO. (COMPROBATORIO) DE LA RELACION DE TRABAJO DEL EMPLEADO CON LA UASLP CONTIENE LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL LAS CUALES SON REPORTADAS POR LAS DEPENDENCIAS LA HOJA DE ACTIVIDADES ES UN DOCUMENTO. (COMPROBATORIO) DE LA RELACION DE TRABAJO DEL EMPLEADO CON LA UASLP CONTIENE LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL LAS CUALES SON REPORTADAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA CAPTURA REALIZADA EN ESTE SISTEMA SE GENERA LA IMPRESIÓN DEFINITIVA DE HOJAS DE ACTIVIDADES, UNA VEZ QUE HA SIDO AUTORIZADA POR LA ADMINISTRACION CENTRAL (DIVISION DE DESARROLLO HUMANO Y SECRETARIA DE FINANZAS (NOMINA). LA HOJA DE ACTIVIDADES DEBERA SER LLENADA DE COMUN ACUERDO CON EL PERSONAL ACADEMICO EN CADA UNA DE LAS ENTIDADES, CON BASE A LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO SIIA

8 HOJA DE ACTIVIDADES ETAPAS DEL PROCESO SUO Captura actividades SUO Captura actividades Envía mediante SIIA ADMINISTRACION CENTRAL Revisa y valida actividades por empleado ADMINISTRACION CENTRAL Revisa y valida actividades por empleado SUO Imprime y recaba firma de cada empleado SUO Imprime y recaba firma de cada empleado DIRECTOR autoriza y firma hojas de actividades DIRECTOR autoriza y firma hojas de actividades SUO envía hoja de actividades a Administración Central en un lapso no mayor a 15 días posteriores a su validación en el sistema SUO envía hoja de actividades a Administración Central en un lapso no mayor a 15 días posteriores a su validación en el sistema ADMINISTRACION CENTRAL Registra en el sistema Recepción de hoja de actividades por empleado ADMINISTRACION CENTRAL Registra en el sistema Recepción de hoja de actividades por empleado

9 HOJA DE ACTIVIDADES

10 CALENDARIO PARA PROCESO DE NOMINA

11 HOJA DE ACTIVIDADES CUALQUIER MODIFICACION A LO REGISTRADO EN SISTEMA (SIIA) SE DEBERA IMPRIMIR UNA NUEVA HOJA Y ESTE PROCESO SE DEBERA REPETIR, TANTAS VECES SE REGISTREN MOVIMIENTOS A LAS ACTIVIDADES YA QUE DE NO SER ASI, EL SISTEMA LA CONSIDERARA COMO HOJA NO RECIBIDA. ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE QUE LAS HOJAS DE ACTIVIDADES DE CADA TRABAJADOR SEAN REMITIDAS A LA ADMINISTRACION CENTRAL, DEBIDO A QUE POR FALTA DE LA MISMA, ESTOS PUEDEN SER SUJETOS A SANCIONES DERIVADAS DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS POR LAS DIFERENTES INSTANCIAS EXTERNAS FISCALIZADORAS. SEGUIMIENTO

12 Título primera línea y segunda línea Imagen, gráfico o tabla Subtítulo primera línea y segunda línea Nota, pie o referencia FECHA DE MODIFICACION FECHA DE IMPRESION CAMBIO TIPO DE PERCEPCION JORNADA

13 PROBLEMÁTICA FRECUENTE ACTIVIDADES NO REPORTADAS EN SIIA FALTA DE PAGO OPORTUNO (SEA TOTAL O PARCIALMENTE) HOJAS DE ACTIVIDADES NO RECIBIDAS EN ADMINISTRACION CENTRAL ACTIVIDADES REPORTADAS EN SIIA HOJAS DE ACTIVIDADES EN LAS QUE SE OMITE EL REPORTE DE ACTIVIDADES DE APOYO A LA DOCENCIA (SECRETARÍAS, COORDINACIONES Y/O JEFATURAS) HOJAS DE ACTIVIDADES NO ENVIADAS POR LA DEPENDENCIA A ADMINISTRACION CENTRAL CON BASE EN LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO SE DEBERA ENTREGAR LA HOJA DE ACTIVIDADES DEFINITIVA Universidad Autónoma de San Luis Potosí - Portal de Servicios https://serviciosenlinea.uaslp.mx/Login/Default.aspx?Ticket=1566089

14 CONTRATOS

15 CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA SUO DEPARTAMENTO DE NOMINA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “PRESUPUESTADAS” Envía propuesta de nombramiento y Captura actividades en SIIA Envía propuesta de nombramiento y Captura actividades en SIIA Revisa y valida actividades Efectúa pago (previa elaboración de contrato que es enviado a SUO para firma correspondiente) Revisa y valida actividades Efectúa pago (previa elaboración de contrato que es enviado a SUO para firma correspondiente)

16 CONTRATOS CARACTERISTICAS: Sueldo mensual Prestaciones de ley VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo. a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia) CARACTERISTICAS: Sueldo mensual Prestaciones de ley VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo. a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia) Percepción 238 Y 13 Percepción 238 Y 13 Percepción 12 Percepción 12 Personal de NUEVO INGRESO Personal de BASE CON INCREMENTO DE JORNADA Personal de BASE CON INCREMENTO DE JORNADA CONTRATO CARACTERISTICAS: Costo por hora tabulado Prestaciones contractuales VIGENCIA DEL CONTRATO semestre completo, con base al articulo 61 del Contrato Colectivo que señala que se mantendrán los derechos laborales y de pago o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia) CARACTERISTICAS: Costo por hora tabulado Prestaciones contractuales VIGENCIA DEL CONTRATO semestre completo, con base al articulo 61 del Contrato Colectivo que señala que se mantendrán los derechos laborales y de pago o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia) Personal EVENTUAL Personal EVENTUAL Percepción 12 Percepción 12 CARACTERISTICAS: Costo por hora tabulado Prestaciones contractuales VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo. a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos, o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia) CARACTERISTICAS: Costo por hora tabulado Prestaciones contractuales VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo. a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos, o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)

17 DESARROLLO HUMANO SUO SECRETARIA ACADEMICA DEPARTAMENTO DE NOMINA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS DESARROLLO HUMANO CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA Envía propuesta de nombramiento Envía propuesta de nombramiento Revisa documentación y Turna hacia Secretaría Académica (en su caso) Revisa documentación y Turna hacia Secretaría Académica (en su caso) Emite dictamen SUO Turna hacia SUO y nómina dictamen de autorización Captura Actividad correspondiente en SIIA Captura Actividad correspondiente en SIIA Revisa Y valida Revisa Y valida

18 DESARROLLO HUMANO SUO SECRETARIA ACADEMICA DEPARTAMENTO DE NOMINA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA

19 DESARROLLO HUMANO SUO SECRETARIA ACADEMICA DEPARTAMENTO DE NOMINA PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS DESARROLLO HUMANO CONTRATACIONES NUEVOS INGRESOS INCREMENTOS DE JORNADA SUO RECHAZO SIIA * Es responsabilidad de cada SUO revisar continuamente el estatus de las actividades que hayan sido enviadas para validación, ya que puede haber rechazos a los que se les deberá dar seguimiento de forma inmediata. *

20 HOJA DE ACTIVIDADES rechazos Motivo de rechazo

21 PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO

22 GRACIAS