Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar

Presentación del tema: "Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar"— Transcripción de la presentación:

1 Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar 2013-2014

2 1. El Director del Centro de Trabajo Descarga del blog (www
1. El Director del Centro de Trabajo Descarga del blog ( el formato que corresponda y lo llena a mano con carácter de borrador (no se olvide de llenar el formato anexo)

3 2. El Director entrega el formato borrador llenado a mano para su revisión del Supervisor
El Supervisor lo revisa, si tiene errores, regresa al punto 1 Si no hay errores, autoriza su captura y continúa con el paso 3

4 El Director del Centro de Trabajo, captura en la página de Internet el formato ( oficializa e imprime el formato capturado desde el mismo sistema de captura como último paso de la misma y el recibo de oficialización; sella cada hoja en la parte del superior al centro y firma donde el formato lo indique.

5 4. El Supervisor Sella y firma el formato 911 y el acuse de recibo de internet dando su visto bueno de la captura. El Supervisor genera oficio de motivo de no captura de los centros de trabajo que no hayan a realizar la misma por algún motivo (ver listado de los motivos de no captura), entrega el oficio al responsable de la CORDE CORDE SUPERVISOR

6 Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar 2013-2014 para recién Descentralizados
El Director de la escuela, entrega al responsable de la CORDE que le corresponda el formato 911 y el acuse de recibo de captura de internet, sellados y oficializados. MAS copias de los formatos de SICEP y SPARH UNICAMENTE los niveles de Inicial, CENDIS, Preescolar, Primaria y Secundaria CORDE SICEP SPARH 911 OFIALIZACION

7 DOCTOS. QUE ENTREGA DIRECTOR A CORDE
FORMATO SELLO DEL CENTRO DE TRABAJO, PARTE CENTRAL SUPERIOR EN TODAS LAS HOJAS, NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR EN LA PARTE QUE CORRESPONDA RECIBO DE OFICIALIZACIÓN.- SELLO DEL CENTRO DE TRABAJO, NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DONDE CORRESPONDA.

8 DOCTOS. QUE ENTREGA DIRECTOR A CORDE
SICEP (CONCENTRADO ESTADÍSTICO).- COPIA QUE SERVIRÁ PARA LA VALIDACIÓN DEL TOTAL DE LOS ALUMNOS EXISTENTES, LOS CUALES DEBERÁN SER IGUAL AL TOTAL EXISTENCIA REPORTADOS EN EL FORMATO DE LA 911 SPARH (REPORTE).- COPIA QUE SERVIRÁ PARA LA VALIDACIÓN DEL TOTAL DE LOS DOCENTES POR FUNCIÓN, LOS CUALES DEBERÁN SER IGUAL AL TOTAL DE DOCENTES POR FUNCIÓN REPORTADOS EN EL FORMATO DE LA 911, POR ESTA ÚNICA OCASIÓN, NO SE VALIDARÁ EL TOTAL DE PERSONAL DOCENTE POR FUNCIÓN DE INICIO DE CURSOS CON EL DE FIN DE CURSOS

9 La CORDE revisa y en caso de estar correcta toda la información de la zona escolar (Formatos 911 de Internet, oficializaciones y oficios de motivos), sella en cada hoja del formato 911 en la esquina superior derecha SELLO CORDE CORDE SELLO DIRECTOR OFICIALIZACIÓN 911. OFICIALIZACIÓN

10 Proceso de Entrega- Recepción de Estadística Ciclo Escolar 2013-2014 para recién Descentralizados
El Director del Centro de Trabajo, sacará una copia fotostática de los formatos sellados por la CORDE y devuelve el original al Responsable de Estadística de CORDE, la copia se le queda al Director del Centro de Trabajo. NOTA: El Responsable de Estadística de la CORDE por ninguna razón recibirá ni liberará de responsabilidades a supervisores con documentos incompletos. Asimismo no podrá rechazar a ninguna escuela en su entrega en tanto se cubra esta homologación de los oficios de motivos de no captura de TODA la Coordinación Regional C O PI A CORDE O R I G I N A L

11 El Responsable de la CORDE integra todos los formatos capturados de Internet más cedulas de altas y bajas, oficializaciones y oficios de motivos de no captura de la zona escolar, y los sella en la esquina superior derecha CEDULAS ALTAS BAJAS CORDE 911. OFICIALIZACIÓN REPORTE DE SPARH

12 La CORDE entrega al Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal el original, oficio de motivos de no captura DEPTO. DE ESTADISTICA CORDE

13 ATENCION No existen las prorrogas, deberán respetarse las fechas que CORDE agende. . CORDE P R O R R O G A

14 Recordar que una escuela que no entrega estadística, por Norma Federal es una escuela sin alumnos ni docentes por tanto debe estar clausurada la clave de escuela 21EPR5768M

15 Únicos documentos a entregar a cordes, son dos juegos:
RESUMEN Únicos documentos a entregar a cordes, son dos juegos: * Formato 911 * Oficialización (debe contener firma del director y sello del centro de trabajo MAS firma de supervisor y sello) O R IG I N A L C O P I A

16 La CORDE revisa y en caso de estar correcta toda la información de la zona escolar (Formatos 911 de Internet, oficializaciones y oficios de motivos *VER ANEXO), sella en cada hoja del formato 911 en la esquina superior derecha 21FZW0002Y 911. 911. 21FZW0008S OFICIALIZACIÓN OFICIALIZACIÓN

17 ANEXO Listado de los Motivos de NO Captura
Clave del Motivo de NO Captura Descripción 1 La Escuela NO Funcionó por estar Clausurada 2 La Escuela NO Funcionó por Falta de Personal Docente 3 La Escuela NO Funcionó por Falta de Alumnos 4 La Escuela NO Funcionó por Incumplimiento o Negligencia del Director 5 Escuela de Nueva Creación 6 Causa Administrativa 7 No Corresponde al Levantamiento con el Fin de Cursos de la Escuela 8 Compactación de Turno 9 Cambio de Turno

18 ANEXO Motivos de NO Captura
PARA LA ENTREGA DE OFICIOS NO CAPTURA, LA JUSTIFICACIÓN DE MOTIVOS SERÁ DE LA SIGUIENTE MANERA: ESCUELAS DE GOBIERNO: EL PROCESO DE ENVIO DEL OFICIO DE MOTIVOS DE NO CAPTURA, ES COMO SE HA HECHO EN AÑOS ANTERIORES. ESTO APLICA PARA TODOS LOS MOTIVOS DEL LISTADO ANTERIOR

19 ESCUELAS PARTICULARES:
EL PROCESO DE ENVIO DEL OFICIO DE MOTIVO DE NO CAPTURA, ESPECIFICAMENTE PARA EL MOTIVO DE CLAUSURA, DEBE DE SERGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: PRESENTARSE AL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EN EL ÁREA DE CLAVES Y CATÁLOGOS, CON LA LIC. ELIZABETH ALONSO OLVERA, LA CUÁL INDICARA LOS TRÁMITES A SEGUIR. CUMPLIDOS LOS REQUISITOS QUE SE INDICARON, SE LE SELLARÁ EL OFICIO DE JUSTIFICACIÓN DE MOTIVOS. 2. SACAR COPIA DEL OFICIO DE MOTIVO DE NO CAPTURA YA SELLADO POR EL ÁREA DE CLAVES Y CATÁLOGOS Y SE ENTREGARÁ AL RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA DE LA CORDE QUE CORRESPONDA.

20 Contenido de los Oficios de Motivos de NO Captura
Dirigirlo a: M.C. Eduardo Espinosa Sánchez. Jefe del Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal Clave Turno y Nombre del Centro de Trabajo Clave y descripción del motivo de no captura Firma y Sello del Supervisor de la Zona Escolar

21 EJEMPLO DEL OFICIO DE JUSTIFICACIÓN DE MOTIVO