Documento de Definición de Proyecto

2 Definición General del Proyecto Plataforma Digital Quimobásicos WEB y Sistema de Ordenamiento Blog y Videoteca FB Lin TW Herramientas internas de difusión y comunicación Liderazgo de información actual en la industria Canal de comunicación con proveedores, distribuidores y clientes finales Consolidar la imagen de las marcas Promover un compañía con responsabilidad social Promoción y Ventas Programas de Leltad Fidelización de nuevos clientes Comunicación Difusión y contacto ( SMS, mail, chat, web, smart phones, cell Phones, call center, etc…)

Nombre del proyecto 3 Objetivo Objetivos Alcance

Estructura del Proyecto 4 DominioAlcanceResponsable Nombre de DominioDescripción del alcance del dominioNombre

Entregables 5 No.DominioEntregables EmpresaFecha 1DominioEntregable30 Ago 2Entregable15 Sep 3Entregable20 Oct 4Entregable 5 No.DominioEntregables ZinopiaFecha 1DominioEntregable30 Ago 2Entregable15 Sep 3Entregable20 Oct 4Entregable 5

Jun Análisis 29 Jun Diseño 14 Jul Construcción 28 Jul Análisis Diseño Implementación 06 Jul Análisis 06 Jul Diseño 15 Jul Construcción 30 Jul 25 May Ambientes 11 Jun Análisis 12 Jun Diseño 19 Jun Infraestructura 14 Jul Construcción 03 Ago Road Map “ Definición del Proyecto “

MarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembre 06 Oct 29 Jun Lanzamiento Notal Prueba Beta Rediseño Análisis 29 Jun Diseño 14 Jul Construcción 28 Jul Pruebas 21 Sept Análisis Diseño Implementación Pruebas 28 Sept 06 Jul 30 Ago 06 Jul Análisis 06 Jul Diseño 15 Jul Construcción 30 Jul Mig. Y Pruebas 24 Ago 30 Ago 25 May Ambientes 11 Jun Análisis 12 Jun Diseño 19 Jun Infraestructura 14 Jul Construcción 03 Ago Pruebas 20 Ago 3 Road Map General del Proyecto Definición Cosntrucción Implementación Difución

Roles y Responsabilidades 8 RolDescripciónResponsable Líder El líder es responsable de la coordinación del equipo, de asegurar los entregables en tiempo y calidad y de la comunicación Project Manager El PM es responsable de dar seguimiento a las actividades del proyecto, escalar quiebres y riesgos, administrar el presupuesto, preparar reportes y minutas Líder del comité El líder de dominio es responsable dentro del alcance de su dominio de la coordinación del equipo, de asegurar los entregables en tiempo y calidad y de la comunicación DiseñadorEjemplo AnalistaEjemplo ImplementadorEjemplo PruebasEjemplo SoporteEjemplo OtrosEjemplo

Presupuesto 9 OPEXDescripciónMonto ($ mdp) OutsourcingDescripción$ xxxx ConsultoresDescripción$ xxxx Gastos de Viaje$ xxxx Otros TOTAL$ xxxx CAPEXDescripciónMonto ($ mdp) EquipoDescripción$ xxxx Otros TOTAL$ xxxx

Riesgos y Restricciones 10 No.RiesgoAcciones para mitigarlo 1RiesgoAcción 2 Los riesgos son situaciones que se anticipan desde la definición del proyecto y que podemos tomar acciones preventivas para mitigarlo Acción 3 4 5

Interdependencias 11 Con otros Proyectos Interdependencias con otros proyectos Dependencias identificadas con otros proyectos en progreso o por iniciar en cuanto a alcance, entregables o recursos. Así como proyectos en progreso que deben incluirse en el alcance de la iniciativa Con la Operación Interdependencias con la operación Dependencias identificadas con tareas de la operación que se deben de tomar en cuenta en la planeación del proyecto, tales como objetivos de negocio, cierres de mes o trimestre, eventos de la operación, vacaciones, cambios de organización, cambios de tecnología, entre otros.

Premisas y Supuestos 12 Premisas Las premisas son los lineamientos que se consideraron en la definición del proyecto, así como los recursos que se conoce que existen y se disponen para ejecutar el proyecto Supuestos Los supuestos son variables desconocidas en donde se realiza una estimación de su estado en el momento de la ejecución del proyecto y que si llegan a comportarse de manera distinta afectarán el plan del proyecto

Plan de Comunicación y Seguimiento 13 Plan de Comunicación Que audiencias deben estar enteradas de la existencia del proyecto Que mensajes deben recibir Con que frecuencia Quien lo comunica Cuando lo comunica Por qué medio lo comunica Que materiales se requieren Plan de Seguimiento Con qué frecuencia dará seguimiento el Líder de la iniciativa DE responsable Dirección General Cual es el nivel de detalle requerido en cada tipo de seguimiento Templates de seguimiento a utilizar

Backup 14

15 EntregablesFecha Terminación Descripción de los entregables7 Dic Objetivo y Alcance InicioFinPpto ($mdp) Oct 24Dic 19 $xxx Resp.Nombre Equipo Nombre Proyecto: Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Actividades OctubreNoviembreDiciembre

16 AVANCES TEMAS CRITICOS / RIESGOS ACTIVIDADES SIGUIENTESMILESTONES