ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO La descripción del Puesto de Trabajo es muy importante para una administración efectiva de sueldos y salarios, en especial cuando se trata de aplicar el principio de “ a trabajo igual, salario igual”

Misión, Visión, Valores, Planes Estratégicos y Objetivos Corporativos Estrategia de Recursos Humanos Valoración del Puesto de Trabajo EL MERCADO LABORAL (Encuesta Salarial) SALARIO BASE INCENTIVOS INCREMENTO POR MERITO ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO Programación y Evaluación del Desempeño ESTRATEGIA Y SISTEMA SALARIAL O DE COMPENSACIONES DIRECTAS INDIRECTAS SUBSISTEMA BASADO EN EL PUESTO SUBSISTEMA BASADO EN LAS CONTRIBUCIONES DEL EMPLEADO CONSISTENCIA O EQUIDAD INTERNA COMPETITIVIDAD EXTERNA

Un Sistema efectivo de análisis y descripción de puestos brinda información confiable sobre la organización, las unidades de trabajo y los empleados. FASES VENTAJAS RECLUTAMIENTO Indica cuáles son las características del puesto y las especificaciones mínimas tanto de educación como de experiencia del aspirante. SELECCIÓN Permite tener un punto de referencia que haga coincidir el perfil del candidato y el del puesto de trabajo. INDUCCIÓN Ayuda a la orientación del nuevo trabajador, dado que el empleado puede comprender claramente las exigencias y funciones del cargo.

PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD FASES VENTAJAS CAPACITACIÓN El diagnóstico de las necesidades de formación o entrenamiento se inicia comparando las exigencias del puesto de trabajo con las condiciones del trabajador del trabajador, con base en lo cual se puede establecer la relación costo/beneficio y se definen los objetivos de capacitación. PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Se pueden determinar los criterios y objetivos del desempeño y valorar los resultados una vez se tenga conocimiento exacto de lo que se debe hacer. PROMOCIÓN O CARRERA Al tener un conocimiento completo del conjunto de puestos de trabajo en la organización, los empleados y supervisores pueden apreciar mejor las opciones de carrera. SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD Facilita la identificación de condiciones deficientes de trabajo y operaciones peligrosas. Esta fase es clave para elaborar el panorama de riesgos.

Relación “Análisis – Descripción – Especificación del Puesto” DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Redacción de la lista de tareas, funciones, responsabilidades, condiciones ambientales y riesgos inherentes” ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO “Declaración escrita de las calificaciones necesarias para ser titular del puesto” ANÁLISIS DEL PUESTO “Estudiar la complejidad del puesto parte por parte y conocer las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente”

Etapas del análisis y la descripción del puesto Descripción del puesto (elaboración del manual descriptivo). Aprobación de la descripción del puesto. Actualización de la descripción. ADMINISTRACIÓN Compromiso de la gerencia y del comité coordinador. Decisiones inherentes a los analistas. Determinación de los métodos de análisis. Promoción y puesta en marcha del programa. PLANIFICACIÓN Proceso de operación. Aplicación de métodos. OPERACIÓN

OBTENCION DE INFORMACIÓN ACERCA DE LOS CARGOS La selección del método depende de la disponibilidad de tiempo, de recursos financieros, de la estructura u organización, del nivel jerárquico de los puestos, del tipo de producción y del grado de conocimiento del puesto. INFORMES SUCESIVOS OBTENCION DE INFORMACIÓN ACERCA DE LOS CARGOS ENTREVISTA OBSERVACION DIRECTA CUESTIONARIO

Partes de un Formulario de Descripción de Puestos Identificación del puesto Objetivo general Dimensiones del puesto Descripción de funciones Principales Secundarias Criterios de desempeño por función principal Especificación del puesto Educación y experiencia Habilidades y destrezas Otros requisitos Responsabilidades por: Errores, resultado final del proceso, máquinas y equipos Contactos con el público, información e información confidencial supervisión Nivel de esfuerzo Mental Físico Condiciones ambientales y riesgos Condiciones físicas Exigencias emocionales Riesgos Partes de un Formulario de Descripción de Puestos