1. Introducción 2. Planteamiento del Problema 3. Objetivo General 4. Objetivos Específicos 5. Alcances 6. Limitaciones 7. Metodología de Desarrollo de Software: RUP 8. Herramientas Utilizadas 9. Modelo del Negocio 10. Requisitos 11. Análisis y Diseño 12. Implementación 13. Indicadores 14. Conclusiones 15. Video Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

RAMIREZ ESCOBAR, Jorge. Informe de Gestión de Bienestar Institucional Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

¿Cómo se podría realizar el control y seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de tal manera que se puedan generar indicadores de gestión para la toma de decisiones? Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Analizar, diseñar y desarrollar un prototipo Web para el control y seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital basado en lo establecido en la resolución 206 de la Rectoría, los lineamientos de alta calidad del CNA y la utilización del RUP como metodología de desarrollo de Software. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

 Módulo Administrativo  Módulo Solicitud de Alimentos  Módulo Información de Beneficiarios  Módulo Distribución de Alimentos  Módulo Estadísticas  Módulo Reportes  Módulo Solicitud de Alimentos a Proveedores  Módulo Publicaciones y Foros Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

 No se elaboró ninguna actividad de diseño o desarrollo de los módulos: Estudiantes, Selección de Estudiantes, Control de Usuarios y Control y Seguimiento de la Aplicación.  Información obtenida en el levantamiento de requerimientos se limitó a la información que la Universidad suministre.  El Prototipo Web no manejó información de Proveedores. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Proceso Unificado de Rational.. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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INFORMAR NOVEDADES REALIZAR CONSUMO Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

GENERACIÓN DE REPORTES Y ESTADÍSTICAS Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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VISTA CONTROLADOR MODELO LAMILLA Sandra, MALAGÓN John. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas CU: Informar Inasistencia

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El patrón MVC. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Estructura propuesta por la Guía de Estilos del Distrito ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ. Guía para Sitios Web del Distrito Capital. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Estructura general del Prototipo Web para el Programa de Apoyo Alimentario Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Estructura del Prototipo Web del Programa de Apoyo Alimentario para un usuario Autenticado en la Aplicación Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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INDICADORFORMULA Porcentaje Alimentos Distribuidos en Periodo Porcentaje Beneficiarios del Programa en los últimos tres Periodos Porcentaje de deserción del Programa últimos tres Periodos Porcentaje Beneficiarios del Programa por Estrato Socioeconómico por Periodo Porcentaje Alimentos Distribuidos últimos tres años Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Beneficiarios del Programa por Estrato Socioeconómico por Periodo Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

INDICADORFORMULA Porcentaje Alimentos Distribuidos en Mes Porcentaje de Inasistencias de Beneficiario Porcentaje de Inasistencias de Beneficiarios Porcentaje de Beneficiarios de Periodo Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Distribución de Alimentos por Mes Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

INDICADORFORMULA Porcentaje Alimentos Distribuidos en Día Porcentaje Inasistencias de Beneficiarios por Día y Sede Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Distribución de Alimentos por Día Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

CARACTERÍSTICA CNAINDICADORESMÓDULO DE APOYO Clima Institucional Información verificable sobre la existencia de evaluaciones periódicas para diagnosticar la percepción de los diferentes estamentos sobre el clima organizacional Estadísticas y Reportes Información verificable sobre mecanismos y procedimientos para facilitar la comunicación entre los actores universitarios, y entre éstos y el gobierno central de la institución y la dirección de los programas académicos Foros y Publicaciones Información verificable sobre estudios o proyectos investigativos adelantados acerca de temas propios del bienestar universitario en los últimos tres años Proyecto SIBI (Sistema de Información de Bienestar Institucional) en general Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

CARACTERÍSTICA CNAINDICADORESMÓDULO DE APOYO Estructura del Bienestar Institucional Información verificable sobre la gestión y coordinación de los servicios de bienestar para los diferentes estamentos Administración, Estadísticas, Reportes y Solicitud de Alimentos a Proveedores Información verificable sobre estrategias de comunicación y proyección de los servicios a la comunidad, en los últimos tres años Foros y Publicaciones Recursos y Servicios para el Bienestar Institucional Porcentaje de cobertura de los servicios de bienestar para los diferentes estamentos, en los últimos tres años Estadísticas y Reportes Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Eficiencia en el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario  El desarrollo en ambiente Web permite que la información se alimente en línea por parte de todas las sedes, se consulte y se generen informes en cualquier momento en que el personal autorizado lo requiera.  El uso de una Base de Datos que almacena todos los datos permite centralizar la información, garantizando la exactitud y confiabilidad de la información.  Disposición de información en la forma de indicadores conducen a reducir la incertidumbre propia de las actividades desarrolladas en la gestión del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital.  La obtención de Reportes y Estadísticas apoyan la toma de decisiones efectivas y oportunas, y sustentan de esta manera el éxito del Programa a los entes encargados de proporcionar Presupuesto y de permitir la continuidad del Programa.  La captura de datos por medio del Sistema de Código de Barras que proporciona un rápido, preciso y eficiente medio para recolectar, procesar, transmitir, registrar y administrar los datos de los Beneficiarios. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Reducción de Tiempos y Costos  Reducción considerable de tiempo y esfuerzo en la selección del horario predeterminado de solicitud de alimentos y en la información de novedades.  Para la Distribución de Alimentos se requiere la elaboración e impresión de planillas de asistencia, un conteo físico sobre la planilla de asistentes al concluir la distribución de alimentos y posteriormente una actualización manual de la Base de Datos. Ahora, el proceso de Distribución se actualizará en tiempo real, sin necesidad de gastar dinero en planillas ni tiempo de los Funcionarios del Programa.  El número de alimentos a solicitar a los proveedores es estimado por la apreciación personal de los Funcionarios del Programa de cada sede. El Prototipo Web realiza una estimación automática de la cantidad de alimentos que se deben solicitar del día siguiente ofreciendo una cifra mas acertada.  El proceso de generación de consolidados de la gestión del Programa de Apoyo Alimentario, consume varios días de trabajo de los Funcionarios del Programa. Por medio del Prototipo Web los consolidados son generados inmediatamente cada vez que cualquier actor del Sistema lo requiere. Desarrollo de un Prototipo Web para el Control y Seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Colaboración al cumplimiento de los lineamientos de alta calidad del CNA  Este prototipo se convierte en una ficha clave en el proceso de acreditación, no sólo por la mejora en los procesos del Programa de Apoyo Alimentario sino también porque promueve el desarrollo de nuevos componentes como este que permitirán extender la sistematización de procesos a los demás grupos funcionales de Bienestar Institucional.  El Prototipo Web para el control y seguimiento del Programa de Apoyo Alimentario incrementa el valor de 7 indicadores propuestos y evaluados por el CNA para el Factor Bienestar Institucional.

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