Sistema de Información Primera parte

1 2 3 ¿Qué ? Visión de Negocio Sector Portuario Visión de Funcionalidad Contenido 4 Visión Comercial

Es una solución integrada orientada a manejar las actividades operativas y administrativas de los Puertos de forma integrada, ágil y sencilla. Esta basada en Tecnología de punta, como lo es. Es una solución dinámica, adaptada a nuestras leyes y reglamentos. Es una solución, diseñada para usuarios finales, siguiendo la línea de procesos y mejores prácticas orientada a la calidad. Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando la capacidad individual y de equipo del Capital Humano de las organizaciones. Es una solución con soporte en Venezuela cuyos recursos son extensibles/ proporcionales a la base de consultores SAP en el pais Sistema de información para el Sector Portuario

SAP Solución Portuaria 1.Producto 3. Beneficios para el negocio 2. Consultoría 3. Arquitectura Ttiempo real y totalmente integrado Verticales para la industria Portuaria Totalmente localizado por pais Mejor soporte a nivel mundial Más de 30 años en el mercado Proveedor más maduro en aplicaciones Mayor número de partners de implementación con respecto a la competencia Mayor capacidad consultoría propia más de consultores certificados Personal con experticia en industria Implementaciones en menos de 6 meses Reducción de costos operativos Eliminación de costos de integración Disponibilidad inmediata y oportuna de la información Integrada. Responsabilidad de la calidad de la información esta en el lugar que se genera Mejores prácticas de negocios Basada en SOA (Service Oriented Arq.) 3 Capas : GUI, BD, Aplicaciones Soporta diferentes BD : MaxDB, SQL server, DB2, Oracle, Informix Razones pra Seleccionar SAP-Soluciòn Portuaria

1 Optimización en la utilización de recursos 2 Foco en el cliente 3 Adaptación a cambios en el negocio / Liberación del mercado 4 Visión integral del negocio 5 Ofrecer nuevos productos/ Mejora en Flujo de Cajas Globalización Analisis 6 Operación en un entorno global Necesidades de Negocio

Gestión de Recursos Humanos Gestión Activos Gestión Administrativa Financiera Integración de los Procesos Gestión de Mantenimiento Gestión Operativa Gestión Logística y Comercial

1 2 3 ¿Qué ? Visión de Negocio Sector Portuario Visión de Funcionalidad Contenido 4 Visión Comercial

LÍNEA NAVIERA 1 AGENCIAMIENTO NAVIERO 2 ADMINISTRACIÓN PUERTOS 3 REPRESENTANTE NAVIERO 4 ESTIBA/ DESESTIBA 5 ALMACENAMIENTO 6 AGENCIAMIENTO ADUANAL 7 PESAJE 8 CONSOLIDACIÓN/ DESCONSOLIDACIÓN 9 TRANSPORTE TERRESTRE 10 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INTERMODALES 11 22/11/2006 Rev.:01 Unidades de Negocio

9 Área de Operaciones Área de Documentación CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en las operaciones de carga/ descarga * Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack Modelo de Procesos de Negocio

10 CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en los procesos de entrega/ recepción Área de Operaciones Área de Documentación * Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack Mercancía en Abandono legal: Control de equipo una vez notificado de la declaración en estado de abandono legal, debe control este status en sistema Modelo de Procesos de Negocio

Doc. Abierto Viaje Documentos Re Embolsable Doc. Vta. Agency Fee Doc. Vta. Estibador Doc. Vta. Acopio Doc. Vta. Control Equip. Doc. Vta. Consolidador Doc. Vta. Mant. Equipo Doc. Vta. Transporte Doc. Reclamos Flujo de Procesos Documentos Comerciales

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1 Doc. Abierto Viaje Documentos Re Embolsable Facturas Re Embolsable Solicitud de Pedido Pedido de Compras Facturas Re Embolsable Cuenta X Cobrar Cuenta X Pagar

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1 Doc. Abierto Viaje Documentos Re Embolsable Facturas Re Embolsable Solicitud de Pedido Pedido de Compras Facturas Re Embolsable Cuenta X Cobrar Cuenta X Pagar Entrada de Mercancia

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Salida Doc. Abierto Viaje Documentos Acopio Facturas Acopio Cuenta X Cobrar Salida de Mercancia Consignación Cliente

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 1 Doc. Abierto Viaje Documentos Acopio Facturas Acopio Adicional Cuenta X Cobrar Entrada de Mercancia Desde Consignación Cliente

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 2 Doc. Abierto Viaje Documentos Acopio Facturas Acopio Adicional Cuenta X Cobrar Entrada de Mercancia Desde el Cliente

1 2 3 ¿Qué ? Visión de Negocio Sector Portuario Visión de Funcionalidad Contenido 4 Visión Comercial

Funcionalidades SAP activadas actualmente para la Gestión de Puertos

Mapa de la Solución Registro y Control de Servicios Empresas Operadoras Portuarias Empresas suministradoras de Recursos Empresas de Servicios Complementarios Atención al Cliente Atención a los Proveedores Gestión del Organismo Gestión de Estrategia Balanced Scorecard Indicadores de Gestión Contraloría Formulación del Presupuesto O Planificación Fianaciera Plan Operativo Annual O Plan Estratégico Informes de Gestión Gestión de las Relaiciones con los Clientes Información de Contenido y Servicios Portal de Operaciones Gestión Administrativa, Contable y Financiera. Ejecución Presupuestaría Ejecución de Proyectos Aplicación de Programas de Especiales Contabilidad Interna Contabilidad Fiscal Gestión de Fondos y Tesorería Gestión de Ventas de Servicios Gestión de Recursos Humanos Gestión de la Organización y los Cargos Reclutamiento Desarrollo y Adiestramiento del Personal Cálculo y pago de Nóminas Control de Acceso Y Administración de Personal Administración de Beneficios y Compensaciones Contabilidad Fiscal y Presupuestaria de la Nómina Gestión de Procura e Inventarios Gestión del Proceso de procuraGestión de LicitacionesGestión de Contratos Gestión de Inventarios Mapeo de Muelles Mapeo de Superficies e Instalaciones Mapeo de Almacenes y Silos Gestión de Infraestructura Mantenimiento de Infraestructuras,Equipos y Obras de Protección Gestión de la Flota Administración de Contratos Valuaciones o Ejecución de Obras de Infraestructura y Mantenimiento Evaluación de Proyectos de Infraestructura y Mantenimiento Gestión de Operaciones Avisos de Atraque y Fondeo Pre-Cálculo, Proforma y Facturación Control de: Atraque, Servicios de muelle y conexos Sistema de Reportes: Gerenciales Fiscales Legales Estadísticas Control de: Servicios de Carga Descarga y estiba.

ADMINISTRACION PLANIFICACION RESUPUESTO CONTABILIDAD FINANZAS PRESUPUESTO CONTABILIDAD INTERNA (SISTEMA DE COSTOS) BASIS / ABAP RECURSOS HUMANOS Y SEGURIDAD MAQUINARIAS EQUIPOS Y TRANSPORTE UNIDADES COMERCIALES GERENCIA DE CREDITO INFORMATICA OPERACIONES PRODUCCION COMPRAS, INVENTARIOS SERVICIOS GENERALES RECURSOS HUMANOS Y NOMINA MANTENIMIENTO VENTAS DIRECTORIO OPERACIONES PRESIDENCIA CONTRALORIA INTERNA GERENCIAS OPERATIVAS GERENCIAS ADMINISTRATIVAS SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA Visión Multidimensional

Ejemplo de Funcionalidad