Diagrama y guia de grupos de trabajo del Foro de Inmigración de las Islas Baleares PLENARIA DEL FORO DE LA INMIGRACIÓN.-Propuesta y creación de grupo de trabajo Fijar objetivos , tareas y sus responsables.- informa a la permanente Nombrar CABEZA DE GRUPO.- (quienes lo constituyen Y SUS FUNCIONES) 1ª REUNIÓN con fecha de entrega de un 1º informe RESPONSABLE DE CADA TAREA RECOPILACIÓN DE LOS INFORMES EN FECHA ACORDADA.- informa a la permanente 2ª y 3ª reunión PRESENTA CONCLUSIONES A PERMANENTE EN FECHA ACORDADA PRESENTA CONCLUSIONES A LA PLENARIA Colaboración de Erick Bürger
GUIA DE TRABAJO El papel del coordinador del grupo Es el miembro que coordina las actividades. En él/ella recae la responsabilidad de la eficiencia en el funcionamiento. Debe hacer respetar las reglas y planificar las reuniones y sus contenidos. Es responsabilidad del coordinador el crear y mantener buen clima, reduciendo el monopolio y la inhibición (Conformismo, competición, conflicto, cooperación). Guía y no impone Convocatorias, Resumen, Actas, Puntualidad, Duración reuniones.
condicionantes Comenzar con puntualidad Terminar en el tiempo previsto Ceñirse a la agenda previamente distribuida Diversidad del grupo. Conseguir un clima adecuado de libre creatividad entre los participantes. Delimitar el papel del moderador (no jefe) Resumir los acuerdos y escribir el acta
El Grupo de trabajo ESTRUCTURA PARTICIPATIVA Los miembros actúan en conjunto para lograr la integración. El líder trabaja inicialmente con el grupo, pero distribuyendo funciones hasta que estas son asumidas por todos. CARACTERISTICAS La comunicación es abierta Existe consenso en la toma de decisiones Es flexible permitiendo la introducción del cambio Tienen alto nivel de productividad
Sugerencia… Usar un facilitador de trabajos de grupo En qué consiste la facilitación de equipos de trabajo? Consiste en el entrenamiento de equipos de trabajo por parte de un facilitador experto el cual interviene en el grupo para ayudar principalmente, a mejorar la forma de identificar y resolver conflictos, así como tomar decisiones, con el objetivo de incrementar su efectividad