Resurgimiento de la teoría Neoclásica: Tipos de organización Administración General Lic. Karen Yenifer Escalera Vicente

Racionalidad de la organización Característica de la organización formal es el racionalismo. Una organización es un conjunto de cargos funcionales y jerárquicos a cuyas prescripciones y normas de conducta deben someterse a todos sus miembros. El principios básico de esa forma de concebir la organización afirma que, dentro de límites tolerables, sus miembros se comportan racionalmente.

Resurgimiento de la teoría Neoclásica: Tipos de organización Organización lineal Organización funcional Organización de línea de staff

La organización lineal El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones.

Características de la organización lineal Autoridad lineal o única: La autoridad lineal se basa en el nivel jerárquico y se restringe a los subordinados. Cada subordinado se reporta única y exclusivamente a su superior. Es una autoridad de mando Líneas formales de comunicación La comunicación entre cargos se hace solo a través de líneas existentes. Todo cargo poseen dos terminales de comunicación. Cada gerente centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los subordinados. Las comunicaciones son lineales y formales.

Centralización de las decisiones La autoridad lineal que comanda toda organización se centraliza en la cima del organigrama y los canales de responsabilidad son conducidos por medio de los niveles jerárquicos. La autoridad máxima centraliza todas las decisiones y el control de la organización.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL Estructura simple y de fácil comprensión. Clara delimitación de las responsabilidades de los órganos y notable precisión de jurisdicción. Fácil de implantación Estabilidad Tipo de organización, indicado para pequeñas empresas - Estabilidad y constancia de las relaciones formales. Autoridad lineal basada en el mando único y directo La organización lineal exagera la función de jefatura y de mando La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario, quien no puede especializarse en nada. A medida que la empresa crece, la organización lineal provoca el congestionamiento de las líneas formales de comunicación. Las comunicaciones, por se lineales se vuelven lentas

Campo de aplicación de la organización lineal En empresas pequeñas y que no requiere ejecutivos especializados en tareas técnicas. Cuando la empresa se encuentra en etapas iniciales. Cuando se requiere rapidez antes que calidad. Cuando existe la intervención de consultoría externa.

Organización funcional También denominada principio de la especialización de las funciones. Esta estructura aplica el principio funcional de especialización de funciones. El principio funcional separa, distingue, especializa.

Características de la organización funcional Autoridad funcional o dividida Se basa en la especialización Cada subordinado se reporta a muchos superiores simultáneamente. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinado, pero la autoridad parcial o relativa deriva de su especialidad. Negación de la unidad de mando. Líneas directas de comunicación La comunicación entre los cargos de la organización se efectúan directamente, sin necesidad de intermediación. Busca mayor rapidez

Descentralización de las decisiones Decisiones delegadas a los cargos. La especialidad promueve las decisiones. desplazamiento y distribución de las decisiones para los órganos adecuados para su toma de decisión e implementación. Énfasis en la especialización Existe una separación de funciones de acuerdo con las especialidades involucradas. Cada cargo contribuye con su especialidad para la organización Las responsabilidades son delimitadas según las especializaciones.

Diferencias

Ventajas de la organización funcional Proporciona el máximo de especialización en los diversos cargos de la organización. Permite la mejor supervisión técnica posible. Desarrolla comunicaciones directas, sin intermediaciones. Separa las funciones de la planeación y de control de las funciones de ejecución.

Desventajas de la organización funcional Dilución y consecuente pérdida de autoridad. Subordinación multiple tendencia a la competencia entre especialistas Tendencia a la tensión y conflictos dentro de la organización.

COMITES Es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para estudiar. Grupo de personas designadas para desempeñar un acto administrativo. Variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo. No existe uniformidad de criterios respecto de su naturaleza de contenido.

Características de los Comités Un comité no constituye un órgano de la estructura organizacional. El comité asume modelos diferentes Formales (integrantes de la estructura organizacional) Informales (no tiene una posición definida) Temporales (duración es corta) Relativamente permanentes (existencia es más prolongada)

Los comités se fundamentan en los siguientes principios básicos: Debe nacer de una necesidad. Deben representar funciones y el personal interesado, para involucrar a todas las opiniones. Su autoridad y objetivos deben ser claramente definidos. Debe compensar su costo. El tamaño del comité debe analizarse bien. El funcionamiento del comité se basa en la cooperación entre sus miembros. Agenda preparada y escalonada. Oportunidad de participación de todos sus miembros

Ventajas de los comités Toma de decisión y juicios grupales. Coordinación Transmisión de informaciones Restricciones a la delegación de autoridad Consolidación de la autoridad

Desventajas de los comités Pueden llevar a la pérdida de tiempo en la toma de decisiones. Costo en tiempo y en dinero Sustitución del administrador. Absorben el tiempo útil de numerosos participantes. División de responsabilidad. Exige un coordinador eficiente.