Recepción de Facturas Electrónicas en el SAT Estrategia y Plan de Acción Octubre, 2010

Antecedentes Bóveda Electrónica Se presentó hace tres años el proyecto de la “Bóveda Electrónica” el cual tendría un control integral del proceso Compra-Pago a través del manejo de documentos electrónicos, siendo apoyo en cada fase del proceso eliminando el manejo de documentos impresos y teniendo las comunicaciones o interfaces con terceros, con sistemas del SAT y los bancos. Otro antecedente, es la necesidad del SAT de Recibir y Conservar de manera digital los Comprobantes Fiscales de su operación. CFF, Art 29 y 29-A A partir del 1° de enero de 2011, se establece la obligación de expedir comprobantes por las actividades que se realicen, los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria. Por medios propios o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación Aplicarán reglas de carácter general Con sello digital del emisor y certificación del CFDI por parte del SAT

Alcance (replanteamiento del proyecto) Se establece la necesidad de desarrollar un proyecto que permita realizar los cambios en los procesos existentes e implantar un sistema para realizar la gestión de recepción de facturas electrónicas y cumplir así con la normatividad que aplicará a partir del 1º de enero de 2011.

Áreas de oportunidad Cumplimiento al Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29 A. El registro en el sistema de recepción de CFD elimina la utilización de documentación comprobatoria impresa. Optimización de la operación a través de la gestión de Comprobantes Fiscales. Rapidez y seguridad en el intercambio de información de facturación del SAT Confidencialidad en el acceso y resguardo de información. Reducción en los costos operativos Mejora en la imagen de la institución al dar cumplimiento a las disposiciones establecidas. Mejora continua e innovación basada en evolución tecnológica

Visión Ejecutiva del Flujo de Recepción de Facturas Electrónicas Envío de facturas electrónicas Proveedor Validación de datos fiscales Administración de facturas electrónicas CERYS Registro de solicitudes de pago en AGS

Estrategia Recepción de Facturas Electrónicas   Alcance Estrategia del proceso Recibir 37 mil facturas anuales, con montos superiores a $2,000.00 Recibir y administrar facturas electrónicas 3,400 Proveedores Validación de datos fiscales 32 Unidades Receptoras Registro en AGS- Cuentas por Pagar 183 usuarios, de 2 a 5 usuarios por unidad Registro en AGS – Cuentas por Pagar (UN=SATMX) Estrategia Tecnológica Adquisición de Software Configuración del Software Validación contra archivos publicados SAT Difusión Difusión institucional SAT Difusión AGRS-Proveedores

Implantación Solución para la Recepción de CFD Septiembre Octubre Analizar Proceso Actual Planeación Configuración Adendas Pruebas Unitarias e Integrales Parametrización y Pruebas Instalación y Configuración en Ambiente Productivo Prueba Piloto Implementación Capacitación Funcional Capacitación Técnica Transferencia de Conocimientos Solución para la Recepción de CFD Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 13/09/2010 – 11/10/2010 29/11/2010 – 15/12/2010 11/10/2010 – 29/11/2010 15/12/2010 – 22/12/2010

Esquemas de Facturación El contribuyente Podrá seguir utilizando sus facturas elaboradas con un impresor autorizado siempre y cuando: Hayan sido impresas antes del 1 de enero de 2011, y se encuentren vigentes. Las facturas tienen 2 años de vigencia contados a partir de su fecha de impresión. Facturas en Papel Aplica para contribuyentes con ingresos anuales de hasta 4 mdp. Obligatorio Incorporar dispositivos de Seguridad (Código de Barras Bidimensional proporcionado por el SAT) Este código incorpora los datos de la persona que emite la factura y el número de aprobación del SAT. Facturas en Papel 2011 Podrán expedir CFD todo 2011 bajo este esquema, manteniendo los mismos procesos para obtener series, folios y presentación de reportes mensuales. Tendrán que migrar a CFDI Factura Electrónica. Esquema actual CFD 2005-2010 Obligatoriedad para contribuyentes que superan los 4 mdp Emite la factura conforme al estándar del Anexo 20 Factura Electrónica 2011

Solución Integral de Recepción Control , seguimiento , guarda y custodia (AGRS) Portal (ventanilla de recepción de CFD’s) Buzones AGRS (Unidad Administrativa) Mail Server

Gestión de Comprobantes Fiscales Digitales

Proceso Recepción de Factura Electrónica comprobación de viáticos CERyS SAT Comisionado Recibir y revisar Factura Electrónica Sistema Recepción Enviar Factura Electrónica a CERYS conforme Adenda (workflow) Solicitar Factura Electrónica (monto superior a $2,000.00) Proveedor CERyS CERyS Portal de SAT Ingresar Factura Electrónica Sistema Recepción Recibir Factura Electrónica Generar Factura Electrónica y envía a correo electrónico del comisionado Comisionado SAT CERyS Sistema Recepción Ingresar Factura Electrónica y enviar a validación de datos fiscales AGS Viajes y Gastos Aprobar en su caso informe de gastos Recibir factura electrónica e ingresa en el Informe de Gastos Comisionado SAT Fin Validar Factura Electrónica Enviar por correo electrónico Factura Electrónica a CERyS Sistema de Recepción