UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Técnica para determinar de forma sistemática la previsión y demanda de empleados que una organización padecerá en un futuro más o menos próximo. Werther y Davis 1990 La Planificación de RRHH, como guía general de la política social, incide en la adquisición, evaluación, desarrollo y compensación de las personas que forman o formaran parte de la misma. Noe, Hollenbeck y otros 1994 CONCEPTOS Prever las necesidades de RRHH de la organización, para los próximos años y fijar los pasos necesarios para cubrir dichas necesidades. Simón L. Dolan. 2003 Nohelly Vásquez Román de Tiskow

EN QUÉ CONSISTE LA PRH? VINCULACIÓN: EN QUÉ AYUDA? UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) EN QUÉ CONSISTE LA PRH? Elaborar e implantar planes y programas para asegurarse la disponibilidad del número y tipo de personas apropiado en cada momento. VINCULACIÓN: Misión, Visión, Objetivos, Metas y la Estrategia Empresarial. EN QUÉ AYUDA? Asegurar que la organización logre sus planes empresariales en términos de: Objetivos económicos Resultados Productos Tecnología Necesidades de RRHH Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Ventajas de la Planificación de RRHH UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Mejorar el uso del personal en la empresa. Permitir que los esfuerzos de la Unidad Orgánica de Personal y los objetivos globales de la organización se establezcan sobre bases congruentes. Lograr considerables economías en las contrataciones de personal. Enriquecer y mejorar la actual base de información del personal. Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad, gracias a las aportaciones de personal mejor capacitado y motivado. Con el uso eficiente del RH, aumenta de valor, ya sea por la formación directa o a través de la asignación de trabajo, convirtiéndose en el recurso más valioso. Disminuye la resistencia de los empleados al cambio y a la reubicación Ventajas de la Planificación de RRHH William Werther. 2000 Nohelly Vásquez Román de Tiskow

IMPORTANCIA de la PLANIFICACIÓN de RRHH UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Determinar la oferta y la demanda futuras de RRHH de la organización, teniendo en cuenta los intereses del individuo y de la organización. Disminuir los gastos relacionados con la: Rotación de personal Ausentismo Reclutamiento Selección Capacitación. IMPORTANCIA de la PLANIFICACIÓN de RRHH Simón Dolan 2003 Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Reducir costos carencias o excesos. UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Reducir costos carencias o excesos. Proporcionar una base sólida para la planificación del desarrollo del empleado. Mejorar el procedimiento general de planificación empresarial. Aumenta la conciencia de la importancia de una gestión eficiente de los RRHH a todos los niveles de la organización. Proporciona una herramienta para evaluar los efectos de otras actuaciones y políticas de RRHH FINES U OBJETIVOS de la PLANIFICACIÓN de RRHH Simón Dolan 2003 Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Análisis de Puestos de Trabajo determinar Perfiles UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Análisis de Puestos de Trabajo determinar Perfiles Reclutamiento y Selección calidad, cantidad y momento Formación y Perfeccionamiento diseño de planes de formación Gestión de la Carrera Profesional diseño de planes de carrera RELACIONES de la PLANIFICACIÓN de RRHH Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Fase I Fase II Fase III Fase IV UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Fase I Recopilación y análisis de la información Fase II Establecimiento de objetivos y políticas FASES o ETAPAS del PROCESO de PLANIFICACIÓN de RRHH Fase III Programación de RRHH Fase IV Control y evaluación Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Recopilación y análisis de la información Fase I UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Recopilación y análisis de la información ANÁLISIS: Comportamiento actual y futuro del mercado de trabajo. Estudio y proyección de la estructura organizacional Determinar la productividad actual y futura del RH. Inventario Grupos salariales, ocupacionales, población activa RH actual: - Habilidades Preferencias Edad Formación experiencias Puestos de Trabajo: Existencia y actualización Programas de Análisis de Cargos Rotación y ausentismo del personal Determinar los niveles superiores, intermedios e inferiores MODELOS de PRH Búsqueda estimada del producto o servicio. Segmentos de Cargos Sustitución de cargos claves. Flujo de personal. Planeación integrada. Demanda del P. o S. Mercado de trabajo (MT) interno: Información del Análisis. Factores q afectan la demografía profesional interna y externa. Políticas de RRHH Mercado de trabajo (MT) externo: Composición cualitativa del MT Movimientos migratorios. Demandas de los competidores. 2. Previsión de las Necesidades o Demandas de RH. Organigramas de carreras 3. Previsión de la Oferta o Disponibilidad de RH. Entradas, salidas, promociones, transferencias 4. Cuadrar presupuesto Compatible con: objetivos y resultados organizacionales, limitaciones presupuestarias, Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Establecimiento de objetivos y políticas Fase II UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Establecimiento de objetivos y políticas Conocido Demanda Necesidades de RRHH Oferta Disponibilidad de RRHH comparado Desajustes Diseño de políticas de RRHH Compatibles Objetivos globales Aprobación De la Alta Gerencia Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Fase III Programación de RRHH UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Programación de RRHH Evaluadas la necesidades de la organización Oferta Disponibilidad de RRHH Demanda Necesidades de RRHH Ajustes en RRHH Programación: Reclutamiento Selección Colocación Jubilación Retribuciones Capacitación Evaluaciones Oferta Demanda Demanda Oferta Necesidades de Nuevos Recursos Reducción de RRHH En qué unidades orgánicas? En qué áreas? Tomando en cuenta: Capacidades, habilidades, experiencias y potencialidades. Mayor presencia en mercados internacionales. Lanzar un nuevo producto. Inversiones en tecnología Diseña Plan: salidas y movimientos internos Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Fase IV Control y evaluación Dirigida a: UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Control y evaluación Dirigida a: Cuantificas el valor de los RRHH Reconocerlos como el activo más importante de la organización. Importante Sistema de información Criterios a Evaluar: Calidad y cantidad de personas existente frente a las necesidades establecidas de contratación. Niveles de productividad frente a objetivos formulados. Resultados de los programas frente a resultados esperados. Costo de RRHH frente a lo establecido en el presupuesto. Relación entre los beneficios y los costos de los programas. Nohelly Vásquez Román de Tiskow

UNIDAD II Planificación de RRHH OBSTACULOS EN LA PLANIFICACIÓN DE RRHH UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Falta de apoyo de la alta gerencia de la empresa Unidad orgánica de RH desempeñe todas las funciones Dificultad de integrar todas las actividades de RRHH que son necesarias para que funcione la planificación Falta de compromiso de los Gerentes de Línea Nohelly Vásquez Román de Tiskow

Planificación RRHH Sector Público UNIDAD II Planificación de RRHH (PRH) Ley sobre el estatuto de la función pública Basados en: Objetivos institucionales, disponibilidad presupuestaria, directrices de los órganos de gestión de la función pública. Contenido: Objetivos y metas cada ejercicio fiscal: estructura de cargos, remuneraciones, creación, cambios de clasificación, supervisión de cargos, ingresos, ascensos, concursos, traslados, transferencias, egresos, evaluación del desempeño, desarrollo y capacitación, remuneraciones. Responsables: órganos de gestión Oficina de Recursos Humanos Ministerio de Planificación y Desarrollo Ministerio de Planificación y Desarrollo Aprueba los planes de personal Proyecto de Ley de Presupuesto Ejecutivo Nacional Asamblea Nacional Nohelly Vásquez Román de Tiskow