Reuniones Efectivas inspirado en Whetten y Cameron,2005 Sintesis de Bernardo José Lara con un caso de Comunicación en una ONG Consultor de Desarrollo Humano Organizacional Profesor de MADE UCA
Puntos claves Reuniones 1)El propósito: tener claro el para qué.. 2)Los participantes: Composicion deseable. Competencia-cooperacion. Homogeneidad-heterogeneidad. 3) Planificacion: Reglas de las mitades, de los sextos, Regla de los informes. Regla de Tres cuartos. Regla de la Agenda. Regla de los Tercios. Regla de la Campana de la Agenda.
Continúan Puntos Claves de Reuniones Regla de Resumen Ejecutivo. Regla de integridad de la Agenda. Regla de integridad temporal. Regla de las minutas. 4) Participación: Presentarse unos a otros. Establecer reglas básicas y de decision. Utilizar variedad de medios para presentar información. Alentar y establecer la participación.
Continúan Puntos Claves de Reuniones Resumir: cerrar y aclarar puntos de agenda para la proxima reunión. 5) Perspectiva: Evaluar cada junta, para ver como mejorar el proceso. M= de mantener lo que salió bien. D= Detener lo que no está siendo productivo. I= Iniciar lo que aún no se ha hecho.
Puntos por Mejorar en la Comunicación Percibida en una ONG Compartir Poder en la Conversación Compartir Opiniones,creencias sentimientos Influencia De personas difícíles Nivel de Confianza Entre Nosotros 1.Dar Dirección Expectativas Claras Sentirse tratados con Equidad, sin acusaciones públicas Recoger Información Honesta De Retorno de Parte de los Afectados Con Jefes Entre Nosotros
Comunicación Grupal Discusión de Todas las opciones de solución, más comunicación de doble vía. Reuniones Eficientes para Solución Conjunta de Problemas Periódica aclaración Grupal de Expectativas Resolución de Desacuerdos por el Ganar-ganar. Reconocimiento A los campeones Tanto como los de Apoyo.(por escrito y con recompensas)