LA PROPUESTA DEL ADIESTRAMIENTO ADSO 4157 – Planificación, Diseño y Organización de Adiestramientos

Objetivos Al finalizar el capítulo el(la) estudiante: Definirá el concepto propuesta Reconocerá la importancia de realizar una buena propuesta Señalará los requisitos para preparar una propuesta Reconocerá los componentes de una propuesta Discutirá la importancia de la presentación de la propuesta Analizará los aspectos legales de realizar una propuesta Observará varios modelos de propuesta

Propuesta Proposición o idea que se manifiesta y ofrece a uno para un fin. Es lo que va a ser el adiestrador, los servicios basados en las necesidades diagnosticadas. La mejor manera es de forma escrita. Tiene como fin comunicar los planes de adiestramiento. Sirve como guía o plan de acción para el adiestrador y es un contrato o acuerdo entre las partes.

Propuesta (cont. 2) Los expertos consideran que el escribir propuestas es una ciencia y una destreza de negocios extremadamente importante. Bien redactada abre las puertas a una reunión con la gerencia y eventualmente se logra su propósito. Es una carta de presentación y lo que las agencias de gobierno y empresas quieren ver antes de tomar la decisión de invertir su dinero.

Requisitos para preparar la propuesta Tener una idea clara de las necesidades y destrezas. Saber quién va a ser la persona o personas que van a leer. No estaría de más una llamada telefónica, de forma ética y razonable Para confirmar las necesidades Averiguar cómo se va a evaluar Si hay un mecanismo formal de evaluación

Requisitos para preparar la propuesta (cont. 2) Las mejores propuestas son las que constan de tres a seis páginas. Mientras más alto el rango de la persona que la va a leer, más breve debe ser. Mientras más complicada o costosa sea la solución al problema, más detallada debe ser la propuesta.

Componentes de una propuesta Página titular Tabla de contenido Resumen Análisis y justificación del problema o situación Población Descripción del adiestramiento Objetivos y tópicos a discutirse Estrategias de evaluación

Componentes de una propuesta 9. Metodología Bosquejo del adiestramiento Recursos necesarios Preparación académica y experiencia profesional del recurso humano Distribución de tiempo del adiestramiento y especificaciones Costos Anexos

Presentación de la propuesta Como se presenta de forma escrita: Su contenido debe estar bien redactado Tener una estética atractiva Estar libre de errores gramaticales y ortográficos Se redacta desde el punto de vista del cliente Si le gustan los detalles, proveer datos y tablas Si le gusta ir al grano, presentar ideas de forma organizada y concisa, enfocándose en los resultados y los beneficios La nueva tendencia es el formato de dos columnas

Aspectos legales Una propuesta se considera un documento legal en el cual el adiestrador o adiestradora ofrece un servicio que producirá unos resultados y por el cual cobrará unos honorarios. Una vez la compañía acepta la propuesta, se convierte en un contrato. Se debe estar claro con relación a las leyes de propiedad intelectual y derechos de autor.

El que falla en planificar, planifica para fallar. Pensamiento El que falla en planificar, planifica para fallar.