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Esencia de la Formulación de Proyectos
¿..? Responderse 9 preguntas Hector Sanín
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Las 9 preguntas de la formulación
1 ¿Qué? 2 ¿A quién? INVOLUCRADOS A quién se dirigirá la solución Qué problema se debe resolver Objetivo de proyecto Alternativas Población afectada, demanda insatisfecha, contexto IDENTIFICACIÓN
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DESARROLLO DE ALTERNATIVAS (ASPECTOS TECNOLÓGICOS)
3 ¿Cuánto? Cuánto se producirá, con cuánta capacidad Tamaño 4 ¿Dónde? Dónde se localizará Localización 5 ¿Cómo? Cómo se solucionará el problema Tecnología Ambiente
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6 ¿Cuál? Evaluación - Selección Cuál alternativa se escogerá
Criterios - Indicadores Evaluación - Selección
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Las 9 preguntas de la formulación
7 ¿Con qué? E S P C I F A Ó N Con qué recursos se hará el proyecto Financiamiento Marco Lógico 8 ¿Quién? (¿Para qué?) Quién realizará el proyecto Diseño institucional
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Cuándo se realizará el proyecto
9 ¿Cuándo? Cuándo se realizará el proyecto Programación
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Las 9 preguntas de la formulación
¿..?
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Esquema de Presentación del Proyecto 1/4
0. Resumen Ejecutivo 1. Antecedentes 2. Identificación del Problema y propuesta de solución Definición del problema Análisis del Problema Efectos Causas Objetivo del proyecto Propuesta de solución (indicando, si las hubo, otras alternativas planteadas y la razón de la selección) Justificación del proyecto Análisis de involucrados y estrategias de participación 3. Población Objetivo, Demanda, Oferta y Déficit Población de Referencia, Población Afectada y Población Objetivo Area de influencia (o de mercado), y descripción del contexto del proyecto: geográfico, socioeconómico, institucional y cultural Análisis y proyección de demanda Análisis y proyección de oferta Análisis y proyección del déficit o demanda insatisfecha
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Esquema de Presentación del Proyecto 2/4
3. Aspectos técnicos Localización Cobertura geográfica Ubicación Justificación de la ubicación Dimensionamiento (Tamaño) Indicación del tamaño actual y futuro Justificación Tecnología Descripción sistémica del proyecto y procesos esenciales Componentes Justificación del sistema propuesto 4. Flujos de Costos y Beneficios Flujo de Inversión Flujo de Operación (Costos y Beneficios) Flujo Integrado
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Esquema de Presentación del Proyecto 3/4
5. Financiamiento Fuentes de recursos de inversión Fuentes de operación Análisis y justificación de la estrategia de financiación 6. Esquema Institucional y Organización del Proyecto Sistema institucional en el que se enmarca el proyecto Organización propuesta y sistema de gerencia Relaciones institucionales del proyecto Evolución institucional del proyecto 7. Marco Lógico Estructura Analítica del Proyecto Matriz 8. Cronograma de ejecución (Red de Actividades)
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Esquema de Presentación del Proyecto 4/4
9. Evaluación Criterios de evaluación “TEFIAS” (Técnica, Económica, Financiera, Ambiental, Institucional, Social) Otros criterios de evaluación (tiempo, género, pobreza, prioridad comunitaria, etc.) Indicadores Análisis y conclusiones de la evaluación Análisis cualitativo del proyecto. Beneficios y costos intangibles Conclusiones de la evaluación 10. Anexos Análisis de involucrados Recuento metodológico Memoria de campo Documentación analizada y bibliografía consultada Estudio específicos Otros
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Recomendaciones para la presentación del proyecto 1/2
El anterior esquema es genérico. Preparar la información que sea pertinente a la naturaleza de nuestro proyecto y a quienes esté dirigido. Adicionar la que sea específica. Utilizar todo tipo de gráficos y mapas que ayuden a ilustrar los contenidos (una buena imagen vale más que mil palabras) Hacer el esfuerzo de escribir para los demás, no para nosotros mismos. El Resumen Ejecutivo está dirigido a personas que deben enterarse del contenido esencial del proyecto, o que van a tomar decisiones sobre él, pero que probablemente no lo van a leer en detalle. Por eso debe ser lo que se quiere que sea: Resumido y Ejecutivo. Preparar una presentación resumida del proyecto en una colección de Láminas (PowerPoint), procure acondicionarla a una exposición de 10 minutos (máximo 15), que la pueda utilizar en reuniones de sustentación y en eventos de difusión para crearle clima favorable al proyecto.
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Recomendaciones para la presentación del proyecto 2/2
Llevar a Anexo todo lo que sea importante para sustentar, reforzar, profundizar o complementar información del proyecto y que le quitaría fluidez al contenido de incluirlo en el cuerpo central del proyecto. Es necesario diferenciar entre elaborar el proyecto y estructurar su presentación. La segunda debe hacerse sólo después de haberlo elaborado y haber validado su consistencia y su integralidad. Evitar repartirse temas entre los miembros del equipo sin antes haber estructurado una solución consistente y totalizadora. Asignar la responsabilidad de edición en una misma persona, para asegurar homogeneidad de lenguaje, coherencia y equilibrio entre las partes del proyecto. Recuerde que el proyecto debe ser el resultado, en lo posible, de un trabajo de equipo, interinstitucional y bajo una estrategia participativa que facilite e induzca la intervención de los principales involucrados. Esto aumenta la probabilidad de una solución con pertinencia y pertenencia, viable, eficiente, eficaz y sostenible.
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