CUARTO ENCUENTRO TUTORIAL VIRTUAL-TRABAJO 3- Curso 301506 ECBTI - Cadena de Formación en Farmacia CUARTO ENCUENTRO TUTORIAL VIRTUAL-TRABAJO 3- Curso 301506 Programa Tecnología en Regencia de Farmacia Q.F. Esp. Claudia Elena González Cárdenas Directora curso Medellín, 18 de noviembre de 2013 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

PRODUCTOS ESPERADOS TRABAJO 3 Característica Fecha de entrega Trabajo Individual Revisión conceptos Unidad 3, Decreto 2200/95 Hasta el 15 de noviembre Solución individual a las preguntas conceptuales Revisión y análisis de los aportes de los compañeros Los aportes individuales deben estar soportados por las referencias consultadas FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

PRODUCTOS ESPERADOS TRABAJO 3 Característica Fecha de entrega Trabajo Grupal Asignación de roles: Moderador, Revisores y Relator El moderador asignará roles y tareas para la construcción grupal del trabajo final. Hasta noviembre 22 Construcción grupal de la tarea: Consenso sobre las mejores respuestas individuales o complemento de ellas. Acompañamiento Tutorial por skype Realimentación y orientación del trabajo individual y grupal Hasta noviembre 20 Entrega del trabajo final 23 de noviembre FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

Conceptos importantes Conceptos a revisar en el almacenamiento y la dispensación Procesos de compra, almacenamiento y dispensación Pertenece a los procesos generales del servicio farmacéutico-Decreto 2200/95 Componente operativo-administrativo Recepción: Técnica y administrativa Clasificación de Defectos Almacenamiento técnico, Control de inventarios :: Conceptos a revisar en la compra: Planeación de la compra: priorización: Métodos ABC Y VEN Comité de compras Ejecución: elaboración y seguimiento a órdenes de compra Evaluación de la compra: evaluación de proveedores, Gestión de Faltantes Dispensación: 5 correctos, decreto 2200/95- Seguridad del paciente Diferentes tipos de Distribución FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

Situación problema Para poder atender la demanda de medicamentos en su establecimiento farmacéutico, Don Pepito Pérez va a convocar a una licitación privada para realizar la asignación de compras a los proveedores que le presenten sus mejores ofertas. Igualmente en la IPS el Regente está preparando la información para el comité de compras que ha de adjudicar la compra para un período de un año. Qué requieren los Regentes de ambas instituciones para preparar el proceso de compras? Encuentre las semejanzas y diferencias entre ambos procesos. Qué se obtiene? Cuadro comparativo de ambos procesos: semejanzas y diferencias FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

Situación problema Previo a la realización del comité de compras el Regente de la IPS ha realizado una clasificación de sus insumos aplicando para ello los métodos ABC y VEN, lo que le va a permitir al Regente argumentar la priorización de la compra de los diferentes insumos ante el comité de compras, y de esta manera presentar una mejor gestión en el manejo de los recursos. Cuál es el procedimiento que debe aplicar el Regente de Farmacia para priorizar la compra? Documente este proceso en el formato utilizado en el trabajo colaborativo 2. . Qué se obtiene? Proceso documentado FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

Situación problema Teniendo en cuenta el problema de vencimientos que han detectado identifique: Las posibles causas relacionadas desde los procedimientos de recepción y ubicación de los insumos. Posibles consecuencias directas e indirectas de estas debilidades sobre el funcionamiento adecuado del servicio farmacéutico. En cuanto al proceso de almacenamiento, en la IPS se viene presentando una serie de pérdidas en el inventario por problemas de vencimientos debido a que hay problemas en la recepción y en la ubicación de los insumos en las estanterías. Causas u origen del problema Consecuencias de no tener control sobre los vencimientos Qué se obtiene? FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

Situación problema Cómo se denominan esos medicamentos que presentan apariencia semejante tanto en escritura como en pronunciación? Qué recomendación en cuanto al almacenamiento harían al Regente para evitar o disminuir este tipo de problemas en la dispensación? En el establecimiento de Don Pepito se está presentando últimamente una serie de errores en la dispensación relacionadas con el hecho de que tienen varios medicamentos que presentan apariencia semejante lo que ha generado dos equivocaciones en el último mes. Han entregado un medicamento por otro. Qué se obtiene? Cómo se llama este tipo de medicamentos?, características de ellos Recomendaciones para disminuir o controlar el problema FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

GRACIAS FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013