SISTEMAS DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS

Presentación del tema: "SISTEMAS DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMAS DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS

2 DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS
Paciente Hospitalizado Sistema de reserva por piso. Sistema de prescripción individual. Sistema mixto de reserva por piso e individual. Sistema de reserva de medicamentos de emergencia.

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Sistema de reserva de medicamentos en carro de paro cardiorrespiratoria. Sistema de reserva de medicamentos de control especial. Sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria.

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Sistema de reserva por piso. Cada piso tiene una reserva de aquellos medicamentos mas utilizados. El servicio farmacéutico envía reposiciones periódicas de los medicamentos administrados. Desventaja incrementa el valor de los inventarios y dificulta su control.

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Sistema de prescripción individual Corresponde a la dispensación de una orden medica individual ( Copia) para reserva de medicamentos de un paciente. Los medicamentos permanecen en el servicio Farmacéutico hasta la recepción de la orden medica.

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Todas las ordenes medicas son anotadas en el perfil farmacoterapéutico. Se dispensan en presentación de dosis múltiple para un periodo de tres a cinco días

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Sistema mixto de prescripción individual y de reserva por piso. Se aconseja para servicios como urgencia, cirugia,partos. Para manejo de pacientes inmediato. Reposición de medicamentos se hace teniendo en cuenta las reservas aprobadas por el comité de farmacia y terapéutica y las prescripciones individuales de los pacientes atendidos.

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Para buen funcionamiento de las reservas se debe implementar los siguientes procedimientos: Definir y reglamentar las reservas de los servicios que la requieran. Institucionalizar los listados que relacionen los medicamentos y las cantidades autorizadas de reserva; enviar copia a cada servicio y al servicio farmaceutico.

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Definir los procedimientos, formatos de pedido de reposición y el funcionario responsable. Establecer los controles que garanticen el cumplimiento de las normas definidas.

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Sistema de reserva de medicamentos de Emergencia Un paciente puede requerir de medicamentos no previstos en su terapia por situaciones de emergencia. Cada servicio debe contar con una reserva debidamente seleccionada y reglamentada por el comité de farmacia y terapéutica. Control y reposición es responsabilidad del servicio clínico y del servicio farmaceutico y se realiza mediante las prescripciones individuales de los pacientes atendidos.

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Los medicamentos de emergencia deben ser revisados periódicamente por personal del servicio farmaceutico garantizando el mantenimiento de las cantidades establecidas y con fechas de vencimiento vigentes.

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Sistemas de reserva de medicamentos en carros de paro cardiorrespiratoria. Esta distribución debe ser rápida, preciso y seguro. Los medicamentos deben estar a la mano en forma oportuna y eficiente. Ubicados en un carro móvil diseñado especialmente para atender esta clase de emergencias con lista aprobada por el Cofyte.

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Recomendación: Los elementos como los medicamentos allí ubicados son exclusivamente para ese tipo de casos. Su reposición mediante la prescripción de los pacientes atendidos una vez ha pasado la emergencia.

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Carro de Paro: Información necesaria: Lista de elementos medico quirúrgicos y sus cantidades respectivas. Medicamentos en nombre genérico : Forma farmacéutica. Concentración. Fecha de vencimiento. Cantidades.

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Fecha de la ultima inspección. Firma del responsable. Contar con un plano de ubicación que facilite la ubicación rápida de los elementos medico quirúrgicos y los medicamentos. El departamento de enfermería conjuntamente con el SF velaran por el manejo adecuado de esta reserva.

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Sistema de reserva de medicamentos de control especial. Estos medicamentos deben ser dispensado según la normatividad 1478 de y cumpliendo las normas internas que adopte la institución.

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Sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria Se dispensa al paciente una dosis única e individualizada de un medicamento, preparado por el servicio farmaceutico y entregado a la enfermera listo para su administración conforme al horario establecido.

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El sistema comienza con la prescripción del medico y finaliza con la administración del medicamento. El Objetivo: que el medicamento prescrito llegue al paciente indicado, a la hora precisa y oportuna. Es el sistema mas eficiente, seguro y económico para la institución de salud y el paciente.

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Ventajas: Reduce la incidencia de errores en la prescripción. Aumenta la participación del farmaceutico en el seguimiento de la farmacoterapia de los pacientes. Permite desarrollar actividades de farmacia clínica.

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Disminuye el desperdicio y deterioro de los medicamentos. La facturación a los pacientes es mas exacta. Se adopta fácilmente a la automatización y sistematización.

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Modificaciones del Servicio Farmacéutico a saber: Ampliación del horario teniendo en cuenta que se acabaran las reservas en horarios diferentes a los establecidos normalmente. Implementar procesos de reempaque y reenviase de medicamentos , preparación de mezclas intravenosas, preparaciones magistrales.

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Todos los medicamentos se dispensan en empaques individuales que contienen la dosis individual prescrita. Cada empaque debe estar rotulado con la información necesaria de forma tal que cada tableta, capsula, gragea… etc.; contenga los datos indispensables para su identificación hasta el momento de su administración evitando los errores de medicación.

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Los medicamentos líquidos orales deben ser reempacados en recipientes individuales. Los medicamentos inyectables si las condiciones y recursos del SF lo permiten se reconstituyen, diluyen y se reenvasar en jeringas listas para su administración.

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OPERACIONES EN UN SISTEMA DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA 1. Diligenciamiento de la orden medica: Prescripción Medica por profesional autorizado. Formato autorizado por la institución. El original reposa en HC y la copia se envía a SF para su respectiva dispensación.

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2. Recepción y Radicación de la Orden Medica. El SF mantiene un registro de las ordenes que recibe: _ Fecha y hora de recepción. _ Procedencia de la orden Medica. _ Nombre del paciente y su ubicación.

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3. Revisión de la Orden Medica. Se revisa la Orden Medica para evitar errores de dosificacion,unidad de medida, vía de administración. Medicamentos no aprobados en el formulario hospitalario, detección de interacciones, etc.

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4. Diligenciamiento del perfil de medicamentos de cada paciente: Evalúa y hacer seguimiento del paciente. Permite conocer el cumplimiento o no de la farmacoterapia. Si mejoran las condiciones clínicas o no con los medicamentos prescritos.

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5. Preparación de Medicamentos Adecuación de los medicamentos a dispensar en empaques individuales.

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6 . Aprestamiento del medicamento para la Dispensación Verificación nombre del medicamento escrito en la orden medica coincida con el de rotulo del medicamento a dispensa, lo mismo que su FF y su concentración.

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7. Entrega de medicamentos a enfermería y Recepción de medicamentos devueltos. El personal del SF transporta los medicamentos a las unidades de enfermería. La enfermera recepciona y ubica los medicamentos en los cajones destinados a cada paciente. Se toman de allí de acuerdo al registro de administración.

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La enfermera entregara al personal de SF los medicamentos no administrados al paciente por cualquier motivo consignados en el respetivo formato institucional.