TEMA : GERENTE DE UN PROYECTO DIANIRA VICENTE POLONIO
DIRECTOR DE PROYECTO El director de proyectos puede definirse como la persona que ha de integrar los esfuerzos internos, y fuera de la organización para dirigirlos hacia la ejecución, con éxito, del proyecto. Su responsabilidad fundamental es muy clara, crear un producto final, complementando con el éxito del proyecto.
FUNCIONES DE DIRECCIÓN Planificación Organización Coordinación Control. Motivación
ACTIVIDADES INTERNAS Definición, precisa, del alcance de los trabajos a realizar. División del trabajo y clara asignación a las distintas unidades de la organización Fijación clara de objetivos a cada grupo de trabajo. Programación general de trabajos y recursos, como base de una programación detallada (equilibrio tiempo-costes-recursos) y apoyo del sistema de control. Establecimiento del sistema de información y comunicación que permita controlar plazos costes y calidades Decisión y aplicación de acciones correctivas, en tiempo útil, y dentro de la autoridad concedida.
ACTIVIDADES EXTERNAS Representar a su organización en las relaciones con otras organizaciones involucradas en el proyecto (contratista, suministradores, empresas de proceso, ingenierías) Representar a su organización ante los organismos públicos en todo lo referente a su proyecto (autorizaciones, permisos, licencias).
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Dirigir, planificar y controlar el proyecto, dentro del presupuesto y los plazos de entrega fijados. Definir las características básicas del proyecto y controlar la asignación de tareas a las personas responsables. Exigir la calidad de los trabajos asignados, dentro de los presupuestos y plazos aceptados por los responsables directos de su ejecución. Tomar las decisiones técnicas y económicas necesarias para el buen desarrollo de los trabajos.
TIPOS DE GERENTE DE PROYECTOS FORMAL O LEGAL posición en la organización rango ejecutivo jerarquía poderes delegados control económico INFORMAL O REAL conocimientos técnicos capacidad negociadora organigrama informal experiencia prestigio personal relaciones humanas