Recomendaciones para la formulación de propuestas exitosas de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación Oficina de Planeación

Plan de la presentación Cambios en el enfoque de proyectos Causas frecuentes de rechazo de Py Recomendaciones para Py exitosos

Cambios en los enfoques para la formulación de proyectos Tradicionalmente Ahora Proyectos formulados por oferta Proyectos formulados por demanda Atienden únicamente la producción primaria Tienen visión de cadena e involucran varios actores Participa una sola entidad en su formulación y ejecución Involucra alianzas entre entidades para su formulación y ejecución No participan los beneficiarios Participación activa de los beneficiarios Formulación individual Formulación colectiva y con evaluación de pares Involucran investigación, ajuste, validación y/o transferencia de tecnología Involucra componentes de innovación, con clara orientación al mercado No establece indicadores de impacto Establece indicadores y mecanismos de medición de impacto No se aprueban en esquemas competitivos Se aprueban dentro de esquemas competitivos con evaluación de calidad, beneficio y costo.

Problemas frecuentes en la formulación y presentación de proyectos Falta coherencia entre los objetivos, la metodología, los resultados esperados y las actividades programadas. Deficiente exposición de la problemática y justificación. Falta información y datos actualizados para su sustentación. Deficiente revisión del estado del arte, no se actualiza y no se reporta adecuadamente. Falta de sustentación de los impactos socioeconómicos y ambientales esperados (Falta identificación clara de los beneficiarios e indicadores de impacto) Deficiente soporte metodológico en lo estadístico y experimental. Se llama la atención sobre la falta de propuestas metodológicas innovadoras.

Problemas frecuentes en la formulación y presentación de proyectos No se especifican los mecanismos de difusión de los resultados. No se incorporan componentes de seguimiento y evaluación de resultados e impactos. Sobre-estimación del costo de las propuestas. No correspondencia entre las actividades propuestas y los rubros solicitados. Errores de cálculo en la elaboración de los presupuestos Se sobrepasa los montos límite financiables Documentos de soporte incompletos

Principales problemas de los proyectos de Corpoica en la Convocatoria MADR-2006 Tipo de problema No. Proyectos % Impactos esperados 50 49% Metodología estadística y experimental 36 35% Difusión de resultados Estado del arte 31 30% Perspectiva articulación con la cadena / productores 29 28% Coherencia formulación proyecto 26 25% Problemática y justificación Relacionados con las alianzas 23 22% Resultados esperados pobre / carencia soluciones innovadoras / no se definen productos / no alcanzables en el tiempo / regular análisis de resultados e indicadores 21 20% Adopción de tecnologías 20 19% Arreglar presupuesto / aclarar 16 16% Sobre estimación costos 15 15% Correspondencia actividades - rubros 9 9% Errores de cálculo en presupuestos Replantear el proyecto / no pertinente / difícil de implementar / con deficiencias en la formulación / no hay creatividad en la propuesta / desconoce trabajos previos / no se recomienda aprobar tiene partes extractadas de un proyecto ya cofinanciado 8 8% SyE de actividades, resultados e impactos 6 6%

Recomendaciones Definición clara de los problemas a solucionar / oportunidades a aprovechar. Utilización de la metodología de marco lógico Revisión sistemática del estado del arte (fuentes internacionales y nacionales actualizadas) Control de calidad científica de las propuestas (líderes, equipos de investigación, pares internos y coordinadores de investigación de centros) Apoyo de equipo socioeconómico en la formulación de los proyectos

Recomendaciones Disponibilidad de información actualizada de la agrocadena, la priorización de problemas, las actas de talleres MADR. Disponibilidad de estadísticas macro-económicas, sectoriales y regionales debidamente actualizadas. Apoyo en estadística para la formulación metodológica de las propuestas Revisión de metodologías de investigación de punta, específicas para cada área (valorando su factibilidad de aplicación)

Recomendaciones Definición de los métodos innovadores de difusión y transferencia de los resultados para lograr una mayor cobertura e impacto. Inclusión de actividades de seguimiento y evaluación de los resultados e impactos (en marcha) del proyecto Asesoría financiera para la elaboración de los presupuestos Asesoría jurídica en la conformación de alianzas.