"Control y reportes de gastos en la propaganda médica y en la tarea de los visitadores" Oradores Alejandro Feiges – Product Manager Ezequiel Zappettini - Account Manager

Agenda Plataforma de Extended Productivity (XPS) Problemas posibles de resolver Módulo SCG Demo Beneficios de SCG Propuesta de valor

Plataforma (XPS) Es una extensión de las funcionalidades de los ERP que ayuda a: Aumentar la productividad administrativa Reducir los costos operativos SCG forma parte de una Suite de Aplicaciones SCG automatiza el proceso de rendición de gastos SCG reduce los costos y aumenta la productividad de los empleados SCG esta construido usando tecnología .Net y se puede integrar con su ERP

Plataforma (XPS) Mejorar la productividad de las personas (Intranet / Portales) Automatizar los procesos manuales (WorkFlow y Alarmas) Reducir el costo de los procesos (Procesamiento de imágenes - Manejo de contenidos) Standarizar el Desarrollo (MBI,.NET) Integrar / Sincronizar Procesos de Negocio Brindar información de gestión

Plataforma (XPS) Integración de procesos Una aplicación que invoca acciones en otras aplicaciones espera por el resultado de estas para completar su proceso y toma acciones adicionales en función de los resultados que ella genera. Integración de Funciones de Negocio Extiende las funcionalidades permitiendo la administracion de procesos de multiples pasos incluyendo los que requieren intervencion manual

Plataforma (XPS) Módulo Control de Gastos (SCG)

Proceso de Negocio Semana #1 Semana #3 Re-envío Semana #2 Re- envío Aprobador #1 Semana #2 Aprobador #2 Semana #3 Re- envío Re-envío Proveedores Contabilidad general Cheque Re-envío Employee Desafíos Intenso e ineficiente uso de mano de obra y papeles Larga duración de los tramites Dificultad en la aplicación de políticas de control Limitada integración de información con los sistemas Tiempo = 3~4 Semanas

Problema de Negocio Proceso costoso y consumidor de tiempo Manejo intensivo e ineficiente de papeles Alto contenido de procesos manuales Reingreso de datos Ciclos administrativos largos Falta de controles en base a políticas corporativas Dificultad en el seguimiento de los trámites Errores por imputación manual Falta de información para la negociación de contratos con proveedores habituales

Objetivos de la Solución Incorporar políticas de control activas Simplificar y automatizar procesos manuales. Reducción de Costos Adaptable e integrada a los sistemas Corporativos Mejor Disponibilidad 24x7x365

Nuevo Proceso de Negocio Objetivos: Standardización de rendiciones Automatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datos Velocidad en el reintegro de gastos Control de los anticipos no rendidos Fácil de usar 24x7x365 Aprobación Gerencial Revisión Electrónica ERP Financiero Contable Pagos Tiempo = 5 días

Funciones del SCG Integrado SCG se integra con su ERP: No es necesario reingresar información a los sistemas de pagos y contables existentes Completo SCG cubre todas las funcionalidades encontradas en el proceso administrativo de gestión de anticipos y rendición de gastos Efectivo SCG establece un criterio único de administración reduciendo los costos de control SCG dispone de notificaciones y recordatorios automáticos SCG permite la consulta y análisis de la información de gastos facilitando la negociación con proveedores Fácil de usar SCG exige mínimo entrenamiento SCG es fácil de implementar

Demo

Facilitadores de la Solución Framework MBI Visual.Net WorkFlow/Contenidos / Imágenes. Reducción de Costos Biztalk Server Intranet / SharePoint

Beneficios 50% 21 a 5 2% (días) Standardización de rendiciones Automatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datos Control de los anticipos no rendidos Disponibilidad de Consultas del Tramite Costo x Trámite 50% Lead Time Automatización del proceso manual Eliminación de reingreso de datos Velocidad en el reintegro de gastos Fácil de usar 24x7x365 21 a 5 (días) Control activo de cumplimiento de Políticas Disponibilidad de información para negociar contratos con proveedores habituales Costo c/Proveedores 2%

Propuesta de Valor Evaluacion Inicial Reunión de exploración para implementar la Plataforma e identificar posibles areas de aplicación ( sin cargo) Selección de Procesos y Justificación Economica En los casos que se justifique, TPS y MCS elaboran con la participación de la organización este tipo de proyectos ( con cargo) Presentación y Propuesta de trabajo Lanzamiento del proyecto TPS implementa la solución en la Plataforma XPS En MCS realiza el QA del proyecto

Relación Función/Problema Automatización Ingreso Solicitudes de Anticipos y Rendiciones de Gastos  Manejo intensivo e ineficiente de papeles; Alto contenido de procesos manuales; Ciclos administrativos largos; Errores por imputación manual Automatización Circuito de Aprobación y Manejo de Notificaciones y Recordatorios vía e-mail Ciclos administrativos largos; Dificultad en el seguimiento de los trámites Disponibilidad de Consultas del Tramite Dificultad en el seguimiento de los trámites; falta de información para la negociación de contratos Parametrización de Políticas de Gastos Falta de controles en base a políticas corporativas Integración con ERP Reingreso de datos; Ciclos administrativos largos; Errores por imputación manual