Contabilidad administrativa en la planeación Tipos de planeación

Definición de planeación Es el proceso que nos permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, así como en el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades.

Importancia de planeación Promueve el desarrollo del organismo social. Reduce los niveles de incremento que se puedan presentar en el futuro. Propicia una mentalidad futurista Condiciona al organismo social a adaptarse a su entorno Establece un sistema racional de toma de decisiones.

Reduce los riesgos y maximiza las oportunidades Establece planes de acción Disminuye problemas potenciales Maximiza el aprovechamiento del tiempo Hace que los empleados conozcan lo que se espera de ellos y la oportunidades que tendrán. Establece programas y prioridades a cada actividad Proporciona elementos necesarios para facilitar el control.

Estratégica formal Táctica Operativa planeación Informal

Planeación estratégica es analizar la situación presente y la que se espera a futuro. Estrategia es derivado de un vocablo griego strategos que significa General

Áreas de aplicación para la planeación estratégicas Mercadotecnia Producción Finanzas Personal

Estructura de planeación estratégicas Plan estratégico De largo alcance Plan táctico A mediano plazo Plan operativo A corto plazo

Planeación estratégica Consiste en establecer planes maestros que conformen el destino de la empresa. Son planes que se aplican a toda la organización. Los planes estratégicos tienden a incluir un periodo extenso o de largo alcance

Planeación tactica Traduce los planes estratégicos a planes específicos que son mas relevantes para una unidad orgánica particular. También consiste en formular planes a mediano placo que pongan en relieve las operaciones actuales de las diversas áreas o sistemas funcionales de una organización

La planeación a mediano plazo se conforma de dos partes diferentes pero relacionadas, estas son: La proyección o pronósticos de las actividades actuales de una organización respecto del periodo de planeación El desarrollo y planeación de nuevos programas asi como operaciones de negocios para el futuro.

Planeación operativa Son los planes que especifican la manera en que se van a lograr objetivos a corto plazo. Ejemplo de planeación operativa: planes mensuales o semestrales de una organización.

Objetivos estratégicos Objetivos de rendimiento funcional Expectativas Objetivos Estrategias Objetivos estratégicos Objetivos de rendimiento funcional Planes de rendimiento operático Programas y presupuestos estratégicos Programas y presupuestos funcionales Programas y presupuestos operativos Implantación por medio de proyectos Implantación Implantación por unidades Control estratégico Control táctico Control operativo

Proceso de planeación Información externa Fijación de: Objetivos Alternativas Políticas Establecimiento de: Procedimientos Programas presupuestos Investigaciones Información externa Retroalimentación

Proceso para formular objetivos Etapa 1.- Base del Servicio de información. Informes requeridos de Niveles superiores Metas Prioridades Factores ambientales Y suposiciones 4. Políticas generales Etapa 3.- definición De responsabilidad Propósito del Puesto. Etapa 4.- Determinación de Áreas de resulta- dos claves Etapa 5.- análisis De la situación Etapa 2.- Red de Coordinación. Metas Planes mayores Lo que esperan de usted Etapa 6.- Formulación De suposiciones. Etapa 7.- Formulación de objetivos

Criterios para fijar de objetivos efectivos Los objetivos de mayor efectividad deberan satisfacer ciertos criterios aceptados comúnmente. Específicos y realistas. Los objetivos deben ser específicos deben estar asentados en términos de lo que debe hacerse y cuando deben completarse, deben estar cuantificados.

Del listado siguiente: Identifica un objetivo adecuado de uno inadecuado. Mejorar la calidad de los empleados de la oficina que se contraten en 20x0 Para el 1 de septiembre traer tres cirujanos competente que practiquen el procedimiento quirúrgico XY. Aumentar las ventas en 10% en cada región durante 20x0

Reducir el numero de rechazos en 5% por parte del departamento de control de calidad. Aumentar las ventas de gerencia regional en 10% el cual debe reflejarse proporcionalmente a cada sucursal durante 20x0 Lograr el máximo de utilización posible del equipo de la empresa

Alternativas Es el medio de llevar un plan a la practica. Su preocupación principal es la efectividad, es decir ¿Qué plan dará efecto de materializar la norma y la política? Cursos de acción general, que muestran la dirección y el empleo general de los esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.

Aplicación de técnicas de decisión Pronósticos Árboles de decesión Cálculo de probabilidades PERT CPM Investigación de operaciones.

Políticas Es una orientación verbal, escrita o implícita que fija la frontera proporcionada por los limites y dirección general de la cual se desenvuelve la acción administrativa.

Formulación de políticas Punto de partida debe ser los hechos no de decisiones personales ni de decisiones oportunistas. Debe permitir ser interpretada no definir su procedimiento detalladamente Debe cubrir condiciones anticipadas Por escrito Basadas en factores externos, leyes o reglamentos.

Clases de políticas Externas Internas Originadas

Procedimientos Serie de funciones, pasos empleados por la dirección para que su labor o cualquier trabajo sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y economía.

Clases de procedimientos Actividad Métodos Secuencias Comportamiento organizacional Materiales y ubicación Formas Procedimientos Relaciones De coordinación Ámbitos de competencia. Políticas De control De decisiones Clases de procedimientos

Manual de procedimientos Debe contener: Introducción Organigrama Graficas Textos Formas Políticas

Programas Plan que incluye el uso futuro de diferentes recursos de un patrón integrado y que establece una secuencia de acción requerida y programas cronológicos para el logro de los objetivos fijados.