Organizar un congreso (encuentro o conferencia)

¿Qué es una conferencia? Una conferencia es una reunión de personas con un interés o una formación en común, que tiene el propósito de permitirles conocerse , aprender y discutir sobre problemas e ideas y de convertir ese asunto en un tema de mutua preocupación. Hay diferentes tipos de conferencias: Académicas De asociaciones profesionales De capacitación Relacionadas con un tema o problema determinado

¿Por qué organizar una conferencia? Hay un problema que necesita ser examinado El campo de conocimiento necesita una conferencia La organización o grupo quiere comenzar con reuniones anuales Hay una crisis u oportunidad que debe ser encarada Se quiere establecer la legitimidad del campo Información recibida del campo o de la comunidad la requieren

¿Por qué organizar una conferencia? Un patrocinador la requiere Se desea reclutar gente para avanzar en el campo Es una cuestión de prestigio, credibilidad o credenciales para la organización Es parte del trabajo

¿Quién puede organizar una conferencia? Asociaciones y organizaciones profesionales Agencias gubernamentales Coaliciones Organizaciones individuales Instituciones educativas Grupos de activistas comunitarios o de apoyo Un grupo con una apuesta o interés en el tema de la conferencia

¿Cuando organizar una conferencia? Cuando se quiere informar al campo, a un grupo en particular o al público acerca de un tema Cuando se desea reunir gente con especialización para encarar un tema que necesita ser tratado o para resolver un problema Cuando se necesita dar a conocer un nuevo trabajo en el campo Cuando se quiere (re) entusiasmar a la gente acerca de su trabajo Anualmente, cuando se quiere congregar al campo de conocimiento, profesión, coalición o grupo de interés para aprender, interrelacionarse, celebrar éxitos y enfrentar desafíos

¿Cómo organizar una conferencia? Crear una infraestructura al: Elegir un equipo o comité organizador Designar un coordinador Establecer un sistema de comunicación

¿Cómo organizar una conferencia? Planificar la conferencia: Acordar el propósito de la conferencia Identificar los participantes que interesa atraer. Fijar la duración y la fecha Planificar el contenido Encargándose de la logística Poner en claro la coordinación y la resolución de problemas

¿Qué hacer? Darle publicidad a la conferencia Inscribir a los participantes Reclutar a los presentadores Realizar la conferencia Evaluar la conferencia