METODOLOGIA PLAN DE TRABAJO Gestión de la Administración del SIRH y los Desafíos en la Integración de los Sistemas de Gestión de Información Sectorial Jornada Nacional METODOLOGIA PLAN DE TRABAJO Cecilia Digmann Muñoz, Jefa Unidad Sistema de Información de Personas en el Sector Público de Salud Noviembre de 2018

METODOLOGIA DE TRABAJO Unificar Conceptos Objetivo del Plan de Trabajo Presentación Propuesta Plan Trabajo Ajuste Institucional Plan de Trabajo Validación /Ajuste Equipo Directivo

UNIFICACION DE CONCEPTOS Definición de Plan Operativo: es un instrumento de gestión muy útil para cumplir objetivos específicos de la organización. Permite indicar las acciones que se realizarán para el cumplimiento del objetivo, establecer plazos de ejecución para cada acción, definir el presupuesto necesario, y nombrar responsables de cada acción. Permite además, realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y evaluar la gestión anual, semestral, mensual, según se planifique. ETAPAS DEL PLAN OPERATIVO Formulación Aprobación Ejecución Seguimiento y Evaluación

CONTENIDO DEL PLAN DE TRABAJO Objetivos Líneas de Acción Actividades Concretas Resultado/ Producto Plazos de Ejecución Responsables Plan INCORPORAR IMAGEN DE MANOS COMPROMISO

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Fortalecer el rol del coordinador en todos los niveles institucionales, para mejorar el uso de las aplicaciones, facilitando la ejecución de los procesos de Gestión y Desarrollo de las Personas, así como la toma de decisiones de las autoridades y directivos del sector. OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar a los integrantes del equipo de trabajo de la red institucional del ámbito de gestión y desarrollo de las Personas. Aplicar Pauta de uso del Sistema. Identificar necesidades de capacitación propias como coordinador y de los usuarios de las aplicaciones. Coordinar programa de capacitación para los usuarios de los sistemas. Proponer temas a incorporar en programa de inducción para coordinadores y participar en ellos. Coordinar visita en terreno de referente MINSAL para trabajo con su red local. Proponer e insistir en la mejoras del sistema y de la administración. Participar mesas técnicas y motivar a referentes para ser pilotos. Implementar procedimiento de revisión de información mensual, trimestral para el correcto y oportuna registro que impactan la toma de decisiones. Conocernos Trabajo colaborativo Escuchar Comunicar Compromisos

LINEAS DE ACCION Formación usuarios y administradores del SIRH Trabajo en Red Coordinación con Unidad Central SIPS Gestión de Contrato Actual Apoyo Proceso de Licitación Oportunidad y Calidad de la Información.

FORMATO

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 1.- Trabajo en Grupo Validar Formato del plan Validar/ Modificar Líneas de Acción Evaluar Pertinencia Incorporar a los más dos líneas de acciones. Definir al menos 4 actividades con sus respectivos productos y medios de verificación por acción. Proponer plazos, responsables y factores de éxito Presentación Propuesta Plan

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Trabajo Individual Ajuste pertinencia a realidad Institución. Proponer plazos, responsables y factores de éxito. Emisión y Firma Plan de Trabajo 100% Asistencia (Firmar Asistencia por Jornada) Plan de trabajo: 40 % de la evaluación final. Aplicación Pauta de USO SIRH, 40% de la evaluación final. Aprobación/Ajuate Subdirector(a) Gestión y Desarrollo de las Personas, 20% de la Evaluación Final.

CONSTRUYAMOS EN CONJUNTO….