Procedimiento de Solventación de Observaciones Secretaría de la Contraloría General Dirección General de Auditoría Gubernamental Procedimiento de Solventación de Observaciones

¿Cuando se Solventa una Observación? Cuando se corrige el error, Cuando se cumple con la normatividad y Cuando se establecen medidas de control para evitar que se vuelva a presentar el hecho observado.

GASTO SIN SOPORTE DOCUMENTAL Observación: GASTO SIN SOPORTE DOCUMENTAL Relacionar la documentación faltante Identificar a los responsables del gasto Solicitar por escrito la documentación comprobatoria o el reintegro

Documentación Comprobatoria Verificar que el concepto y la fecha corresponda al gasto Archivar fotocopia de la documentación Reintegro Verificar que el depósito se a la cuenta bancaria que corresponda y por el importe correcto Archivar fotocopia de la ficha de depósito ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL NINGUNA Integrar el expediente Elaborar Denuncia Entrega de denuncia a la DGRySP

Relacionar la documentación Observación: Facturas Apócrifas Relacionar la documentación Identificar a los responsables del gasto Solicitar por escrito el reintegro

Archivar fotocopia de la ficha de depósito Reintegro Verificar que el depósito se a la cuenta bancaria que corresponda y por el importe correcto Archivar fotocopia de la ficha de depósito ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL No reintegro Integrar el expediente Elaborar Denuncia Entrega de denuncia a la DGRySP

Identificar los activos, los ingresos o cuentas no registradas Observación: Activos Fijos, Ingresos y Cuentas Bancarias NO Registradas en Contabilidad Identificar los activos, los ingresos o cuentas no registradas Investigar el Motivo por el cual no han sido registrado en contabilidad Solicitar por escrito su registro en contabilidad, siempre y cuando corresponda.

Registro en contabilidad Verificar que se realicen en la cuentas e importes correctos Archivar fotocopia de la póliza de registro Registro en cuentas de orden ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL NINGUNA Integrar el expediente Elaborar Denuncia Entrega de denuncia a la DGRySP

Gastos y Ventas de Activos NO Autorizados Observación: Gastos y Ventas de Activos NO Autorizados Identificar los activos vendidos y los gastos no autorizados Investigar el Motivo por el cual no se cuenta con la autorización correspondiente Solicitar por escrito copia de la autorización

Archivar fotocopia de la autorización Verificar que la autorización la haya realizado la autoridad competente, que sea por la cantidad y concepto observado Archivar fotocopia de la autorización Autorización ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL NO Autorización Integrar el expediente Elaborar Denuncia Entrega de denuncia a la DGRySP

Asesores con DOS cargos Observación: Asesores con DOS cargos Identificar los funcionarios que se encuentran en esta situación Investigar cuales son los dos cargos que desempeña

Solicitar por escrito la compatibilidad de horarios Archivar fotocopia de la compatibilidad de horarios Exista un cargo de Asistencia Social y Educación NO SI Solicitar por escrito la Destitución de uno de los puestos y el reintegro del sueldo recibido por ese concepto Archivar fotocopia de la Destitución y de las fichas de depósito Cargos Diferente a Asistencia Social y Educación ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL NINGUNA Integrar el expediente Elaborar Denuncia Entrega de denuncia a la DGRySP

Relacionar los gastos que sean improcedentes Observación: Gastos Improcedentes Relacionar los gastos que sean improcedentes Identificar los responsables del ejercicio de este gasto Solicitar por escrito el reintegro del gasto improcedente SI Archivar fotocopia de las fichas de deposito NO Denuncia ante la DGRySP Establecer Medidas de Control para evitar su reincidencia

Relacionar las compras que no fueron licitadas Observación: Compras SIN Licitar Relacionar las compras que no fueron licitadas Identificar los responsables del ejercicio de este gasto Denuncia ante la DGRySP Establecer Medidas de Control para evitar su reincidencia

Solicitar que relacionen y cuantifiquen el impuesto no retenido Observación: NO Retención de ISR Solicitar que relacionen y cuantifiquen el impuesto no retenido Solicitar que procedan al pago Archivar fotocopia del pago realizado ante la autoridad competente Establecer Medidas de Control para evitar su reincidencia

Activos Fijos NO Localizados Observación: Activos Fijos NO Localizados Identificar los activos no encontrados Identificar los responsables de su resguardo para solicitarles nos envíen por escrito una explicación Localizar los activos y levantar un inventario de los activos observados Establecer Medidas de Control para evitar su reincidencia

Procedimiento que se sigue para la solventación de las observaciones detectadas en las auditorías Externas 1.- Se reciben las observaciones determinadas por la Contaduría Mayor de Hacienda del H. Congreso del Estado y/o Auditor Externo. 2.- Se notifica a los entes públicos mediante oficio, haciéndoles del conocimiento de las observaciones determinadas, a la vez que se les solicita la elaboración del programa de solventación. 3.- Se notifica al ente auditado la asignación del personal para el seguimiento de la solventación de observaciones, procediendo a levantar el acta de inicio.

Procedimiento que se sigue para la solventación de las observaciones detectadas en las auditorías Externas 4.- Se da seguimiento a la solventación , mediante visitas al Organismo o recepción de documentación. Las observaciones que se solventen se registran en el acta de solventación de observaciones. 5.- Se levanta el acta de cierre, cuando se da concluido el seguimiento, ya sea por la total solventación o por integración de expediente para envió a la autoridad competente para que proceda a deslindar responsabilidades.

POR SU ATENCIÓN, GRACIAS