Límites de Compras para las Pequeñas Empresas GSA Federal Acquisition Service (FAS) Omar Saeb Santo Domingo, República Dominicana 31 de marzo, 2017

OBJETIVO DE APRENDIZAJE Límites en las micro-compras Límites y procedimientos simplificados en el proceso de contrataciones "Regla de 2" para la competencia entre las pequeñas empresas Límites en las compras realizadas en el Distrito de Columbia Consideraciones prácticas en la planificación de las contrataciones

LIMITES EN LAS MICRO-COMPRAS Límites en las micro-compras Una micro-compra es un procedimiento realizado por el Gobierno para la compra de suministros o servicios que - debido a que el valor agregado está por debajo de un precio específico - le permite evitar muchos requisitos competitivos establecidos por ley, incluyendo requisitos sobre “Reserva de Contrataciones” para las pequeñas empresas Departmento de Defensa – Cualquier compra realizada por debajo de US$5,000 Todas las demás agencias - US$3,500 Requiere de la Delegación de Autoridad El metodo de compras y pagos preferido para las micro-compras es el de la Tarjeta de Compras del Gobierno

LIMITES EN LAS MICRO-COMPRAS Beneficios: Dichas compras no requieren de provisiones o leyes especiales Facilita las compras rápidas de artículos requeridos (importante en situaciones de desastre) Uso de una tarjeta de crédito aceptada a nivel internacional Diseñada para minimizar los costos y las cargas administrativas, y reducir las fechas establecidas por el proceso de licitación

SIMPLIFICACION DE LOS LIMITES EN EL PROCESO DE CONTRATACIONES Cualquier compra que esté por encima del límite de la micro-compra, establecido en US$150,000 Las agencias deberán reservar contratos para garantizar la participación de las pequeñas empresas, según lo establecido en la Simplificación de los Límites en el Proceso de Contrataciones (SAT) Los Límites (SAT) para las compras de artículos comerciales es de US$7.0 millones Los Límites (SAT) fomentan la adquisición de artículos comerciales basándose en el incremento del límite establecido

SIMPLIFICACION DE LOS LIMITES EN EL PROCESO DE CONTRATACIONES El objetivo de la Simplificación de los Límites en el Proceso de Contrataciones (SAT)es: Reducir los costos administrativos y promover la eficiencia y la economía en los procesos de contrataciones Mejorar las oportunidades de las pequeñas empresas, pequeñas y en desventaja, propiedad de mujeres, de veteranos, HUBZone, y de veteranos discapacitados con el objetivo de lograr una justa proporción de los contratos gubernamentales Evitar las cargas innecesarias a las agencias y contratistas

SIMPLIFICACION DE LOS LIMITES EN EL PROCESO DE CONTRATACIONES Regla de Dos: El oficial de contrataciones deberá realizar una “Reserva de Contrataciones” por encima de los US$150,000 para la participación de las pequeñas empresas, especialmente cuando existe una expectativa razonable de que — Se recibirán ofertas de por lo menos dos pequeñas empresas responsables que ofrezcan diferentes productos ofertados por pequeñas empresas Las contrataciones se adjudicarán a los precios justos del mercado. Las “Reservas de Contrataciones” no se llevarán a cabo si no existen expectativas razonables. Aunque el historial adquisitivo de un artículo, o de artículos similares, es siempre importante no deberá ser el único factor a tomar en consideración al determinar si existen expectativas razonables La Regla de Dos se establece tomando en cuenta los resultados de las investigaciones de mercado (RFI/Industry Day)

CONSIDERACIONES PRACTICAS PARA LA PLANIFICACION DE LAS CONTRATACIONES Los resultados de la investigación de mercado es fundamental para determinar las “Reservas de Contrataciones” La determinación del artículo comercial determinará el límite apropiado Los límites son periódicamente incrementados, como por ejemplo las micro-compras (US$2,500US$3,000) e incremento en los límites de la SAT en cuanto a artículos comerciales (US$6.5MUS$7.0M) en el 2017 Los límites se establecen para la protección y promoción de las contrataciones de contratistas de las pequeñas empresas

RESUMEN Límites establecidos para las micro-compras con el objetivo de facilitar las compras rápidas Simplificación de los Límites en el Proceso de Contrataciones (comercial/no-comercial) Regla de Dos Las consideraciones prácticas son necesarias para la exitosa ejecución de los límites

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