Arxius digitals CREDAT Normes de nomenclatura, funcionalitat i seguretat

Com anomenar els arxius Nomenclatura Com anomenar els arxius

Nomenclatura dels arxius Cal anomenar-los de manera ordenada per a poder-los trobar en una base de dades. Excepte a l’historial, cal posar-hi el curs (@@@@)perquè tots els arxius del mateix alumne aniran successivament a una única carpeta. @@@@ = curs exemples HISTORIAL cognom1cognom2nom_hist Ex: escodagiljosep_hist RESTA D’ARXIUS @@@@cognom1cognom2nom_* Ex: 1213escodagiljosep_inf

Arxius

Arxius fi de curs: Actualitzar l’historial! cognom1cognom2nom_hist El símbol * s’ha de canviar segons el cas per: (res) Arxiu de vídeo o sonor a,b,c,d,e: aval_cl?_da2 o aval_cl?_tr2 f,g: aval_cl?2 inf Informe alta_cont Alta o continuïtat perfil_parla perfil_ ling perfil_ lectoescrip DA Normalitzat

Formats que es poden fer servir per a desar les dades Tipus d’arxius Formats que es poden fer servir per a desar les dades

Tipus d’arxius Els formats d’arxiu en que deseu les dades han de complir dos requisits bàsics: Han de ser compatibles: ho podem llegir o veure des de qualsevol ordinador. Han de ser lleugers: tenim molts alumnes i l’arxiu general ha de contenir dades de molts anys.

Els tipus d’arxiu compatibles són: Tipus d’arxius Els tipus d’arxiu compatibles són: Text: .doc , format en el que us lliurem els models. .odt , però potser se us mourà el format. NO es poden desar en .docx

Tipus d’arxius Imatge: .wmv, recomanat (propi del Movie Maker de windows) .mpg, mp4 o .mov també pesa poc Si enregistreu amb .avi cal que ho passeu a wmv perquè pesa massa (x20) So: .mp3 (ID3v1 d’Audacity) Els .wav han de convertir-se a mp3 perquè pesen massa. Els .aup de l’Audacity NO són arxius!!!

Normativa obligatòria Seguretat Normativa obligatòria

Seguretat ENCRIPTAR LES DADES Protecció de dades personals Treballem amb dades sensibles que han de ser protegides. La normativa ens hi obliga! Recomanacions per als centres i serveis educatius http://educacio.gencat.cat/portal/page/portal/EducacioIntranet/Inici/ElDepartament/ProteccioDadesPersonalsEducacio (s’entra amb nif+contrasenya d’Atri)

Seguretat ENCRIPTAR LES DADES Dades especialment protegides: salut (certificats o informes mèdics i certificats d’invalidesa o incapacitat, i informes psicopedagògics, necessaris per l’adequat assessorament i suport a l’alumnat amb necessitats educatives específiques)

Seguretat ENCRIPTAR LES DADES Nivell de mesures de seguretat Alt. Custòdia Trasllat Bloqueig i tancament de l’ordinador

Seguretat ENCRIPTAR LES DADES Com protegir els documents? Podem protegir una carpeta o més de cop. Podem protegir un únic arxiu (poc funcional). Només per a lliurar-lo per e-mail.

De dades per a emmagatzemar al CREDA amb el DVD Seguretat De dades per a emmagatzemar al CREDA amb el DVD

Protegir una carpeta o + Seguretat Protegir una carpeta o + Podem protegir una carpeta o més de cop. És la manera més pràctica d’emmagatzemar totes les dades a l’hora. Ho farem servir per a crear el DVD de zona

Seguretat Protegir una carpeta o + Seleccioneu una carpeta o més a l’explorador de windows Amb el botó dret seleccioneu IZArc/Afegeix a l’arxiu...

Seguretat Protegir una carpeta o + Assegureu-vos que el tipus d’arxivació és ZIP Acció: Afegir. Compressió: màxima

Seguretat Protegir una carpeta o + Ara accediu a encriptació. Seleccioneu PK ZIP v2.0 (o una altra). Escriviu la contrasenya oficial i torneu-la a escriure, NO val copiar i enganxar.

Seguretat Protegir una carpeta o + Si no ho heu fet, canvieu ara el nom final del zip a Afegeix a l’arxiu... Cliqueu a Afegir.

Seguretat Protegir una carpeta o + Comproveu que hi ha els arxius (Obrir) i que no es poden obrir sense contrasenya.

Seguretat Protegir una carpeta o + Aquest arxiu zip és el que podreu desar en el DVD de zona. No hi deseu cap document de text o gràfic fora del zip, encara menys sense protegir. Podeu desar-hi més d’un zip, p.e.: un per logopeda

Seguretat Per motius obvis de seguretat, la contrasenya oficial no es troba en aquest document. Podeu descarregar-vos IZArc 4.1.6. de: http://www.brothersoft.com/download-izarc-23348.html

De dades per a compartir en moments puntuals Seguretat De dades per a compartir en moments puntuals

Seguretat Protegir un arxiu doc Ho farem servir quan enviem un o pocs arxius per correu, NO per al DVD En acabar d’escriure’l anem a Arxivo/Guardar como/Herramientas/ Opciones Generales/Contraseña Escriviu la contrasenya oficial, o la que pacteu amb el receptor, i marqueu sólo lectura. Repetiu la contrasenya. Comproveu que no podeu obrir-lo sense posar la contrasenya.

Seguretat Protegir un arxiu doc

Seguretat Protegir un arxiu doc

Arxius digitals CREDAT Fi