Projecte HEURA – Ampliació GEPSE Manual d’Usuari Responsable del Centre Educatiu Noves Perspectives Página

Índex 1 Introducció 2 Manual d’usuari Página

Introducció 1 L’aplicació HEURA s’ha desenvolupat com una ampliació del sistema GEPSE (Gestió de Planificació i Seguiment d’Equipaments) per: Facilitar la gestió del procés de cablejat a realitzar a diferents centres educatius de Catalunya Realitzar el seguiment d’aquest cablejat L’accés a la nova aplicació es realitza a través de GEPSE, i els usuaris que tinguin permisos suficients, podran escollir entre accedir a: Actuacions de l’actual aplicació GEPSE Actuacions de cablejat HEURA També s’ha de tenir en consideració que ambdues aplicacions comparteixen mòduls: Inventari Avaries Página

Índex 1 Introducció 2 Manual d’usuari Página

Manual d’ús 2 El perfil del Responsable del centre educatiu tindrà permisos de consulta sobre tots els formularis que li apliquin al seu centre educatiu en particular. El manual d’ús que es presenta a continuació mostra totes les accions que pot realitzar aquest perfil. Aquest manual està dividit en els següents apartats: Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

1 2 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

Accés a antiga aplicació Manual d’ús Inici de l’aplicació 2.1 Un cop s’introdueix l’usuari i la contrasenya d’accés a l’aplicació, i sempre que aquest usuari tingui permisos per accedir a GEPSE antic i a HEURA, l’usuari es trobarà amb la següent pantalla: Accés a aplicació HEURA Accés a antiga aplicació GEPSE Si l’usuari només té permís per accedir a una de les dues aplicacions, el mateix procediment d’entrada el redireccionarà a l’aplicació correcta. Página

2.1 Manual d’ús Inici de l’aplicació El menú principal que visualitza l’usuari és el següent: Menú principal Página

1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

Manual d’ús Consultes 2.2 Link per consultar el document de requeriments previs del projecte HEURA Possibilitat d’obrir o desar el document, o de cancel·lar l’acció. Página

1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

2.3 Manual d’ús Actuacions Submenús dins de l’actuació (sigui Activa o Finalitzada) Actuació activa a la qual pertany el centre educatiu Si l’actuació té tots els centres educatius estan en estat ‘Inventariat / Finalitzat’ apareixerà com Actuació Finalitzada Página

2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació Actuació corresponent al centre educatiu Filtres de cerca inactius (pre- filtratge del centre educatiu) Documents associats a la instal·lació del centre educatiu en concret. La seva visualització depèn de l’estat en què es trobi la instal·lació Selecció de formularis per extreure informació a excel Página

Important: el centre educatiu només visualitzarà el seu centre Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació 2.3 Important: el centre educatiu només visualitzarà el seu centre Es veuran en color verd les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS pel Centre educatiu Es veuran en color lila les instal·lacions per les quals hagi l’ANS hagi finalitzat pel Centre educatiu Es veuran en color taronja les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS per l’OP Es veuran en color vermell les instal·lacions per les quals l’ANS hagi finalitzat per l’OP Página

2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació FLUX D’ESTATS Segons el punt del flux d’estats on es trobi la instal·lació, es podrà accedir a uns documents o uns altres. L’esquema mostra els diferents estats en els quals es poden trobar les instal·lacions. Página

DOCUMENTS ACCESSIBLES Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació 2.3 DOCUMENTS ACCESSIBLES ACTA D’ACCEPTACIÓ FORMULARI QUALITATIU CE PROJECTE FINAL FULL DE NECESSITATS ACTA DE REPARACIÓ ACTA DE CERTIFICACIÓ AVANTPROJECTE FORMULARI QUALITATIU – QUANTITATIU EI FORMULARI QUANTITATIU CE Página

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (1) 2.3 FULL DE NECESSITATS Dades generals Dades obligatòries per poder ‘Desar Dades’ Accés a formulari d’introducció de dades addicionals Página

FULL DE NECESSITATS – DADES Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (2) 2.3 FULL DE NECESSITATS – DADES ADDICIONALS Botons per eliminar informació Botons per afegir informació Página

2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Avantprojecte Avaluació de l’Oficina de Projectes Documents annexats per l’empresa instal·ladora Ítems i quantitat que s’instal·larà al centre educatiu Página

Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació 2.3 ACTA D’ACCEPTACIÓ Generar PDF Página

ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació: PDF 2.3 ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF Dades del centre educatiu Página

FORMULARI QUALITATIU - Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Q-Q EI 2.3 FORMULARI QUALITATIU - QUANTITATIU - EI A mesura que l’empresa vagi fent la instal·lació, el centre educatiu podrà visualitzar les dades introduïdes Página

FORMULARI QUALITATIU - CE Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Qualitatiu CE 2.3 Amb el formulari qualitatiu el centre educatiu dóna conformitat de la instal·lació. La validació es farà efectiva només si l’empresa instal·ladora també ha donat per finalitzada la instal·lació amb l’acta de finalització d’obra. Qüestionari del formulari qualitatiu FORMULARI QUALITATIU - CE Es permet validar la instal·lació si ja s’han confirmat tot els ítems en el formulari quantitatiu Si es responen les dues preguntes de validació a Sí es donarà la instal·lació per finalitzada Página

FORMULARI QUANTITATIU - CE Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Quantitatiu CE 2.3 FORMULARI QUANTITATIU - CE Botó per confirmar els ítems que realment s’han instal·lat (1) En el formulari quantitatiu el centre educatiu confirmarà les unitats dels ítems que s’han instal·lat efectivament. Página

2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Projecte Final El centre educatiu visualitzarà el projecte final quan tots els ítems indicats per l’empresa instal·ladora coincideixin amb els ítems validats i existents a l’acta d’acceptació. PROJECTE FINAL Ítems i quantitat que s’instal·larà al centre educatiu Documents annexats per l’empresa instal·ladora Página

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (1) 2.3 Si n’hi ha ítems pendents de certificació queda indicat de color vermell FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Botó per generar el PDF Persona encarregada de l’equip de certificació Dades dels ítems instal·lats i certificats Visualitzar les observacions de cada ítem Página

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (2) 2.3 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ En vermell apareixerà la resposta de certificació que no correspon amb la resposta de la instal·lació Certificació de la instal·lació realitzada Observacions de la instal·lació

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (3) 2.3 Dades de coordenades, velocitat, ping. Resultats de la certificació FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Visualització de les observacions visuals

FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (4) 2.3 FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Observacions de l’equip de certificació Consulta del document annexat Comentaris del responsable del centre educatiu Punts pendents de modificació i observacions relacionades amb el resultat de la certificació Resultats de la certificació

Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF 2.3 Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF

Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF 2.3 Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF

Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF 2.3 Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF

FORMULARI ACTA REPARACIÓ Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació 2.3 Botó per generar PDF Dades del responsable informàtic del centre educatiu. Apareixen amb la informació indicada al Full de Necessitats Modificacions realitzades per l’empresa instal·ladora FORMULARI ACTA REPARACIÓ Observacions de cada modificació i generals Resultats i observacions de la validació del CTTI i del Departament d’Educació.

PDF de l’acta de reparació Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació 2.3 PDF de l’acta de reparació

2.3 Manual d’ús Actuacions – Gestió d’ítems per actuació A la pantalla de Gestió d’ítems per actuació el Responsable del centre educatiu pot consultar / descarregar els manuals d’ús de cada ítem instal·lat que hauran estat annexats prèviament per l’empresa instal·ladora o els màsters. De la mateixa manera es podrà consultar el fitxer de descripció dels elements, que és únic per actuació. Links als manuals d’ús ja annexats Botó per sortir i tornar al menú principal Link al fitxer de descripció dels elements Página

Link a cada document o carta Manual d’ús Actuacions – Comunicacions – cartes 2.3 Des del menú “Comunicacions - Cartes” es poden consultar els documents i cartes relacionades amb cada actuació (reutilització del mòdul de GEPSE). L’aspecte de la pantalla és el següent: Link a cada document o carta Página

1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

2.4 Manual d’ús Incidències Totes les incidències obertes o tancades al centre educatiu es poden consultar en la pantalla de cerca d’incidències. Accés a través del menú Filtres de cerca fixos amb les dades del centre educatiu Filtres de cerca Página

1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Avaries obertes Ordenació per columnes Relació de totes les avaries obertes pendents de resolució al centre educatiu Informació de la Persona de contacte Menú que apareix quan ens posicionem damunt de Tipus Equip Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Averia Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Interv. Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Avaries tancades Ordenació per columnes Relació de les avaries tancades del centre educatiu Informació de la Persona de contacte Menú que apareix quan ens posem damunt de N. Interv. Menú que apareix quan ens posicionem damunt de Tipus Equip Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Averia Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Descripció de l’avaria Botó que ens porta a la descripció de l’equip Botó que tanca la finestra Mostra les dades del centre, de l’avaria, i les intervencions efectuades. Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Descripció de l’equip Botó que tanca la finestra Mostra dades de l’equip amb les seves característiques Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Reclamació de l’avaria Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes. Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la reclamació El camp observacions és obligatori Botó que registra la reclamació i torna al llistat Botó que torna al llistat d’avaries Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Anul·lació de l’avís d’avaria Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes. Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la anul·lació El camp observacions és obligatori Botó que registra l’anul·lació i torna al llistat Botó que torna al llistat d’avaries Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Historial d’avaries Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes i tancades. Relació de l’historial de l’avaria Menú que s’obre al posar-nos damunt N.Av. Informació de persona de contacte Menú quan ens posicionem en tipus d’equip Menú quan ens posicionem en N. Intv. Página

Botó que tanca la finestra Manual d’ús Avaries: Intervenció 2.5 Pantalla que es crida des de el llistat d’avaries obertes i tancades. Dades de la intervenció efectuada Botó que tanca la finestra Página

2.5 Manual d’ús Avaries: Reobertura de l’avaria Pantalla que es crida des d’avaries tancades, i és per reobrir l’avaria El camp observacions és obligatori Botó que obra la averia i torna al llistat de tancades. Botó que torna al llistat de tancades Página

1 2 Subíndex Introducció Manual d’usuari Inici de l’aplicació Consultes Actuacions Incidències Avaries Inventari Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Dotació del departament Ordenació per columnes Relació dels equips inventariats de dotació del departament en el centre educatiu Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Dotació Pròpia del Centre Ordenació per columnes Relació dels equips inventariats de dotació pròpia del centre educatiu Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Programari Ordenació per columnes Relació dels equips inventariats de programari Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Relació de tot l’inventari Ordenació per columnes Relació dels equips inventariats de programari Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Apareixen totes les averies sense paginar Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Descripció de l’equip Botó que tanca la finestra Mostra dades de l’equip amb les seves característiques Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Modificació/Incidències Modificacions e incidències que es fan dels equips inventariats des dels diferents llistats de inventari Botó de incidència de l’equip. Abans s’ha d’escollir una màquina Es pot modificar d'àlies, es gravarà al fer ‘tanca i desa’ Botó per anar a la descripció de l’equip Botó que torna al llistat de l’inventari Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Incidència Entrada d’incidència Botó per anar a la descripció de l’equip Botó que grava la incidència i torna a la pantalla de modificació/incidència Botó que torna a la pantalla de modificació/incidència Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries Dóna l’avís d’avaria Botó que porta a una altra pantalla d’avís d’avaria Botó que torna al llistat del inventari Página

Botó que torna a la pantalla anterior Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries 2.6 Dóna l’avís d’avaria Botó que porta a una pantalla que informa que s’ha enviat l’avís d’avaria. Es fa enviant un email Botó que torna a la pantalla anterior Página

2.6 Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries Pantalla que confirma que s’ha enviat l’avís d’avaria Botó que porta al llistat de l‘inventari Página

Resum de les dotacions d’inventari, calculant per tipus equip Manual d’ús Inventari: Resum de dades 2.6 Resum de les dotacions d’inventari, calculant per tipus equip Página