Planeación de Contingencias Alcantar Castro J. Abraham Godinez Eduardo López Méndez A. Valeria Loustaunau Soto Eunice Marzo 2012 Universidad del Valle de México Campus Hermosillo Seminario de Planeación Estratégica

Planeación de Contingencias La PC implica el desarrollo de una acción especifica cuando se presentan situaciones con poca probabilidad, y solo aquellas que tengas consecuencias importantes para la organización.

Impacto y Probabilidad Los planes de contingencias implican sucesos de alto impacto potencial que no tienen la misma alta probabilidad de ocurrir .

Contribución mas importante de la planeación de contingencias a una organización: Es el desarrollo de un proceso para identificar y responder ante sucesos no anticipados con muy poca probabilidad de ocurrir. IMPOSIBLE: Que se clasifiquen todos los hechos de menor probabilidad y desarrollen planes. TAMBIÉN: Debe proporcionar un modelo de cómo utilizar un modelo de planeación que nos de respuestas rápidas.(ioe)

Contingencias Específicas para la Organización Todo tipo de organización esta sujeto a un conjunto especifico de contingencias propias de su naturaleza, para las cuales debe realizar una planeación. ANALISIS DOFA: Parte de la auditoria del desempeño, proporciona la base para la planeación de contingencias.

Planeación en base al Análisis DOFA implica: Identificar amenazas y oportunidades internas y externas mas importantes. Desarrollar puntos críticos para iniciar acciones de contingencias. Acordar pasos para c/u de los puntos críticos.

Amenazas y Oportunidades Oportunidades internas: - Inyección de efectivo al terminar un pleito antiguo. Amenazas internas: - Muerte o incapacidad de un miembro e irremplazable del staff. Oportunidades externas: - Una apertura repentina de nuevos mercados. - Destrucción de una instalación clave.

Fundamento La PC se fundamenta en el supuesto de la habilidad para pronosticar exactamente factores que afectaran a la organización, en términos de la variaciones de los factores. Equipo de planeación debe tener capacidad: - identificar factores como las tasa de interés - construcciones de vivienda etc. En consecuencia debe proporcionar varias estrategias para el diseño de los negocios.

Puntos Activadores o Críticos Un punto activador o critico puede ser el incremento actual o anticipado en el precio de una materia prima o combustible importante en la tasa de interés.

Identificación del logro de punto crítico Monitoreo de alto nivel: no se llevan acabo acciones precipitadas. Acción: se toma la decisión de que las condiciones son diferentes y se implementa cierto plan de contingencia.

En lo sectores sin animo de lucro y publico también se presentan necesidades de planeación de contingencias. La planeación apropiada de contingencias incrementa de manera significativa la viabilidad y el crecimiento continuos de una organización.

La planeación de contingencias coloca una mejor posición para abordar lo inesperado y explorar escenarios diferentes de los mas probables. Un problema es “una oportunidad confusa” La planeación de contingencias reduce en forma dramática los retrasos de tiempo al responder ante las amenazas o emergencias y/o rápidamente abrir paso a la oportunidad.

El contenido de la planeación de contingencias En ocasiones no es necesario desarrollar planes muy detallados pues resultara imprescindible lo siguiente: Identificar los entornos básicos Asegurarse de que estén establecidos los puntos críticos.

Tecnología de la planeación de contingencias 5 procesos útiles para la planeación de contingencias.

5 procesos útiles para la planeación de contingencias. 1.Matriz de planeación de contingencia 2.Taxonomia de status organizacionales 3. Índices macroeconómicos 4. Índices de expansión de negocios 5. Indicadores compuestos de la variación del presupuesto.

Matriz de planeación de contingencia La planeación de contingencia se puede dividir en dos categorías importantes: Fortalezas y debilidades internas Oportunidades y amenazas externas

El plan básico de la planeación estratégica aplicada construye un modelo organizacional con base en la serie de resultados que tenga la mayor probabilidad de ocurrir.

La planeación de contingencia va mas allá de probabilidades, examina las veces que el mundo se comporta en forma diferente de la que se esperaba en el plan estratégico base. En algunos casos la planeación de contingencia reemplaza a el plan base.

El estatus operativo de la Organización Definir la taxonomía (clasificación) operativa en 7 niveles. Nivel Definición 7 Desempeño Extraordinario 6 Desempeño Sobresaliente 5 Desempeño Muy Bueno 4 Buen Desempeño 3 Desempeño Justo 2 Desempeño Débil 1 Crisis de Desempeño

Índices Macroeconómico y de expansión de negocios Cambios en el producto interno bruto o la oferta monetaria, y los índices de inflación se deben definir como indicadores relevantes. Los índices varían según la organización.

Indicadores compuestos de la variación del presupuesto Son un punto crítico clave en la matriz de planeación de contingencias. El CEO debe monitorearlos mensualmente con el fin de dirigir intervenciones tácticas operativas. Los indicadores son: Ingreso Total de la empresa, Costos directos de bienes, Gastos en MKT y ventas, Gastos generales y administrativos, Utilidad de antes de impuestos.

Indicadores compuestos de la variación del presupuesto Parámetros de alerta para la variación del presupuesto: Nivel Parámetro Alerta 3 (determinada) Si es mayor que 10% menor que 15 % Alerta 2 ( inmediata) Si es mayor que 15 % y menor que 20% Alerta 1 (de emergencia) Si es mayor que 20%