JUAN ORBEGOZO Cap gestió i avaluació de RRHH Aplicació: S.A.P.

ANTECEDENS ORGANITZATIUS ANTECEDENTS TECNOLÒGICS Sistema d’informació propi amb: Plantilla DB: 2919 Empleats 3700 (inclou nomenaments interins a temps cert i suplències) Tret a remarcar: Incidència “contractual” elevada en períodes de Nadal, Setmana Santa i període Juliol-Setembre (àmbits sanitaris-assistencials) Set comptes de cotització OO.AA i Consorcis amb personal funcionari adscrit. 500 Estructura funcional RRHH Dades de plantilla des de l’any 1984 Dades de nòmina des de l’any 1989 Dades de gestió de temps des de 1986 1 . Obsolet Horitzó any 2000: Necessitat d'intervenció en programa propi: 2. Costos © Diputació de Barcelona

ESTRUCTURA DIRECCIÓ RR.HH. SERVEIS RR.HH Servei Planificació Servei Gestió i Avaluació Servei Suport Jurídic Secció Suport Municipal Formació Selecció Contractació Anàlisi Plantilla Provisió Nòmina Seguretat Soc. Administració Incidències Aval. i Promoció Salut laboral Organització Anàlisi plantilla Estudis retrib. Negoc. col·lectiva Selec. i Prov. Conflictes colect. i indivi. Assessor. jurídic © Diputació de Barcelona

© Diputació de Barcelona REQUERIMENTS FUNCIONALS NOU SISTEMA D’INFORMACIÓ (plec de prescripcions tècniques 04/1997) Sistema anterior Nou sistema Gestió oferta pública Anàlisi de plantilla Cobertura temporal Avaluació i promoció Formació Salut laboral Suport jurídic Gestió de temps Gestió administrativa de personal Nòmina Seguretat social Arxiu Comptabilitat Tresoreria Pressupost Anàlisi de plantilla Cobertura temporal Gestió de temps Gestió administrativa de personal Nòmina Seguretat social © Diputació de Barcelona

CRONOLOGIA DEL PROJECTE Adjudicació projecte 9//97. SAP R/3 versió 3.1.H. Adjudicatària: Cap Gemini España. Desenvolupament mixt: Tècnics Servei Informàtica i adjudicatària. Es defineixen tres models: PD, PA i Gestió de temps. Anàlisi funcional - Validació - Disseny funcional - Migració dades - Parametrització - Desenvolupament - Validació. Processos de formació genèric i d’usuaris claus. Objectiu: 1/01/99 en productiu nòmina i seguretat social i tots aquells elements de PD i Gestió de temps imprescindibles. S’endarrereix l’assoliment de l’objectiu 6 mesos. Paral·lel mesos maig i juny. Es passa a productiu 1/07/99. Antiguitat/SS/IRPF - Nuclis habituals de disfunció. Persisteixen el dos últims. © Diputació de Barcelona

© Diputació de Barcelona BALANÇ A 31/12/00 Tenim els resultats que teníem al sistema anterior. Alt blindatge del sistema i alta complexitat. Relació de prestacions assolides i recursos esmerçats desfavorables. S’ha de plantejar a més llarg termini. No s’han realitzat modificacions-optimitzacions organitzatives. Necessitat de passar a una nova versió. Estem en procés de migració a la v. 4.6C Quan finalitzi la migració es desenvoluparan la resta de funcionalitats de PD i Gestió de temps. © Diputació de Barcelona