Diagramas de Flujo

Concepto Tipos Son esquemas que describen paso a paso una actividad. Bloque Flujo Flujograma Sirve para entender el proceso de una actividad determinada. Es más específico, brinda puntos de decisión para entender el proceso. Se detalla cada proceso dentro de las áreas funcionales de la empresas donde se añade los detalles donde sean necesarios.

Símbolos en los diagramas de flujo Simbología Significado Algoritmo Inicio o final del proceso o actividad INICIO: <Proceso> FIN Describir una tarea o actividad realizada en el proceso. <Proceso1> … <Proceso N> Dirección del flujo o proceso Documentos que ingresan, se generan o salen de un proceso <Nombre del documento> Conexión de una parte del diagrama con otra parte del mismo. <Saltar a #> Enlace con otra hoja diferente. <Ir a # Página> Determina de una condición dada 2 posibles respuestas una verdadera u otra falsa. Si <Condición> entonces <Verdad> Sino <Falso> No Si

Pasos para elaborarlo Determinar los detalles que se requieren para entender el proceso de forma clara, se recomienda de forma previa realizar una lluvia de ideas. Determinar el tipo de diagrama de flujo que se va a realizar Desarrollar la secuencia de cada procesos con cada simbología del diagrama de flujo. Determinar punto críticos para brindar mejoras dentro de los procesos.

Ejercicio Construya un diagrama flujo para conocer el procedimiento de una solicitud de materiales.

DIAGRAMA DE FLUJO ALGORITMO Inicio Inicio Verificar los materiales faltantes en el área de trabajo Verificar cuales son los materiales faltantes en el puesto de trabajo para solicitados. Requisición de materiales Entrega del documento de requisición de Materiales al departamento de almacén. Verificar la existencia del material en el almacén En almacén se verifica la existencia De los materiales a ser entregados No ¿Hay materiales? Solicitud de compra ¿Hay materiales? Si NO hay materiales presentar documento de solicitud de compra culminar el proceso de solicitud hasta contar con la existencia Si 1 A

DIAGRAMA DE FLUJO ALGORITMO 1 Entrega de materiales del almacén Entrega de materiales del almacén al área que lo solicitó No ¿materiales conformes? ¿Materiales conformes? Si NO están conformes se debe verificar entrega de materiales nuevamente Si Recibe el material y firma la conformidad El solicitante recibe el material y firma su conformidad Firma de conformidad Firma de la conformidad A Fin Fin