Técnicas Gráficas de los Procedimientos Administrativos

Presentación del tema: "Técnicas Gráficas de los Procedimientos Administrativos"— Transcripción de la presentación:

1 Técnicas Gráficas de los Procedimientos Administrativos
Msc Mirian Vega

2 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos
Definición: El flujograma o diagrama de flujo es una forma de representación gráfica para demostrar los pasos de un determinado proceso o procedimiento. ssdd

3 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos
Definición: Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. ssdd

4 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos
Permite la correcta identificación de actividades. Simplifica su comprensión. Permite el acercamiento y coordinación. Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados. Ilustra el manejo de la información con textos y dibujos ssdd

5 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos
Información básica del contenido El sentido de la información. Las áreas que intervienen. El tipo de operación que integra el circuito. ssdd

6 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos
Resp: 4 Técnicas Graficas de los Procedimientos Administrativos 3. Símbolos Utilizados Los símbolos utilizados en los Diagramas tienen por objeto mostrar el: Origen – Proceso – Destino, de la información componente de un sistema. ssdd

7 SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación administrativa)
SIMBOLO REPRESENTA Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento. Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas. Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

8 SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SIMBOLO REPRESENTA PROCESO DECISIÓN DOCUMENTO DATO ALMACENAMIENTO INTERNO

9 SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SIMBOLO REPRESENTE DATOS SECUENCIALES DATOS DIRECTOS ENTRADA MANUAL ENTRADA CON TARJETA PANALLA

10 SÍMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SIMBOLO REPRESENTE FUNCIONAMIENTO MANUAL PREPARACIÓN REFERENCIA DE PÁGINA CONECTORES TERMINADOR

11 DIAGRAMA DE FLUJO CON LA SIMBOLOGÍA DEL ISO 5807

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14 DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL
FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l Existencia suficiente B A C Comunica deficiencia al almacén SI NO

15 DIAGRAMA DE BLOQUE FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l B A Comunica deficiencia al almacén SI NO Existencia suficiente

16 DIAGRAMA DE DETALLE FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l B A Comunica deficiencia al almacén SI NO Existencia suficiente

17 DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL
FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN ESTRATÉGICO DIRECCIÓN GENERAL LLEVAR A CABO OPERACIONES EN LA FORMA ACOSTUMBRADA LLEVAR A CABO UN PRONÓSTICO DE NEGOCIOS ESTABLECER DIRECCIÓN ESTRATÉGICA EFECTUAR EL ANÁLISIS DE DIFERENCIAS DETERMINAR FACTORES DEL ENTORNO LLEVAR A CABO UNA REVISIÓN DE LA SALUD INTERNA CREAR UNA VISIÓN DESARROLLAR PLANES ANUALES DE OPERACIONES

18 DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL
FECHA DE ELABORACIÓN AUTORIZÓ FORMULÓ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES Pide material mediante solicitud de material Departamento solicitante Soicita material mediante requ- isición de compra Pide material mediante orden de compra Utiliza material Comunica deficiencia al proveedor Surte material FIN Almacén Proveedor Departamento de compras ¿Material requerido? ¿Origen del materia?l Existencia suficiente B A C Comunica deficiencia al almacén SI NO

19 Departamento Solicitante
Solicitud de Materiales Revisa Existencias Elabora Requisición de Compra Lleva Requisición de Compra Inspección de Materiales Surte Materiales Elabora Orden de Compra Surte Orden de Compra Selecciona Proveedor Almacén Departamento de Compras Proveedor