Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán Facultad de Ciencia y Tecnología Departamento de Educación Comercial Espacio Formativo: Auditoría Facilitador: Lic.: Raúl Sequeiros Tema: Auditoria Administrativa Presentado por: Abrahan José Downs Dulce María Cabrera Erika Nohemy Ortiz Katherine Maylí Irías Tegucigalpa M.D.C. 12 de agosto de 2014

Auditoría Administrativa Auditoría administrativa realmente nace cuando los auditores internos se pusieron en disposición de correr riesgos al examinar áreas no familiares para ellos, el determinar si las leyes, contratos, políticas y procedimientos se habían seguido apropiadamente; y al comprobar que si las transacciones se llevaban de acuerdo a las políticas establecidas.

Auditoría Administrativa es un examen y evaluación de actividades realizadas en un organismo, para establecer el grado de eficiencia, efectividad y economía con que se desenvuelven las operaciones de planificación organización, dirección, control y mejoramiento de condición de dichos factores, si es posible”.

En otras palabras la Auditoría Administrativa es un examen constructivo y completo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad, de sus medios de control, medios de operación y empleo que se de a sus recursos humanos y materiales. Es una técnica moderna de análisis objetivo, cuyo fin primordial está encaminado a proporcionar un verdadero asesoramiento gerencial.

NATURALEZA DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. En un principio el empresario era quien controlaba personalmente las operaciones de su organización, conocía a su personal e incluso el sistema en que operaba la maquinaria, hacia sus propios controles y no necesitaba de informes de Auditoría.

Para hacer realidad esta técnica es necesario observar las siguientes reglas básicas de Auditoría Administrativa: Conocer los objetivos. Conocer los controles. Conocer las normas. El personal de línea, Los Directivos al final del trabajo Cada uno de los jefes de las áreas pertinentes, Conocer la población. Conocer los hechos. Conocer las causas. Conocer el efecto. Conocer la gente.

DIFERENCIAS ENTRE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y LA AUDITORÍA FINANCIERA. PROPÓSITO ALCANCE ORIENTACIÓN MÉTODO INTERESES PARA SU REALIZACIÓN ENFOQUE EVIDENCIAS EJECUCIÓN FRECUENCIA INFORME PERSONAL DE APOYO CONCLUSIONES DEL AUDITOR RECOMENDACIONES CONOCIMIENTOS DEL AUDITOR HISTORIA

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. La Auditoría Administrativa tiene como objetivo primordial el de descubrir irregularidades de alguna de las partes de la entidad examinada, y hacer notar posibles remedios con la finalidad de ayudar a la dirección a lograr una administración más eficaz, eficiente y económica. Su intención es la de examinar y valorar los métodos y el desempeño de todas las áreas de la entidad, empresa o negocio.

En el presente trabajo analizo tres fundamentales que son: Evaluación de Control Interno. Evaluación de Rendimiento. Evaluación de Dirección.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. La Auditoría administrativa u operacional deberá abarcar generalmente los siguientes aspectos: Estudio o análisis de normatividad legal administrativa, aplicable de la empresa, sector o operación bajo examen y verificar que la misma se cumpla. Evaluación de las políticas que sirven de parámetro a la planeación y ejecución de actividades.

. El trabajo de Auditoría administrativa se realiza en cinco fases que son: FASE I Estudio Preliminar FASE II Revisión de Legislación, Objetivos, Políticas y Normas. FASE III Revisión y Evaluación del Control Interno. FASE IV Examen detallado de las Áreas Críticas. FASE V Comunicación de Resultados.

Los Hallazgos de Auditoría. Los atributos de un hallazgo de Auditoría son: CONDICIÓN Situación actual encontrada “Lo que es”. CRITERIO Unidades de medida o normas aplicables “Lo que debe ser”. CAUSA Las razones de la decisión “Por qué sucedió”. EFECTO Importancia relativa del asunto “La diferencia entre lo que es y debe ser”.

PROCESO DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. se realiza en cinco fases que son: FASE I: Estudio Preliminar FASE II: Revisión de Legislación, Objetivos, Políticas y Normas. FASE III: Revisión y Evaluación del Control Interno. FASE IV: Examen detallado de las Áreas Críticas. FASE V:Comunicación de Resultados.

El decálogo para preparar un buen informe de Auditoría Administrativa es el siguiente: Enfatizar los aspectos significativos que mejoran la operación del negocio. Omitir partidas o hechos poco significativos que no requieren la atención de los ejecutivos. Limitar el informe mínimo necesario. Escribir el informe en lenguaje entendible y sin tecnicismo. Hacer críticas acompañadas de sugerencias constructivas y respaldadas en los hechos y hallazgos.