Los siete hábitos de la gente altamente efectiva.Stephen covey Tercer hábito: Establezca primero lo primero. Marín Chávez Uriel Fernando

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Tercer hábito: Establezca primero lo primero. El tercer hábito es la realización práctica de los dos primeros. Es poner en práctica una autoadministración efectiva. La administración es la fragmentación, el análisis, el seguimiento, la aplicación específica, la actividad cerebral del hemisferio izquierdo.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva El poder de la voluntad independiente La voluntad independiente permite la autoadministración efectiva,es decir, la capacidad para: tomar decisiones, elegir y después actuar en consecuencia. “Actuar en lugar de ser actuado”. “Administración efectiva es empezar por lo primero”. “DISCIPLINA puesta en práctica”. Las personas exitosas tienen el hábito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Cuatro generaciones de la administración del tiempo En términos de la administración del tiempo: Primera generación se caracteriza por las notas y listas de tareas. Segunda generación consiste en las agendas. Tercera generación se centra en la administración del tiempo. La idea esencial es la prioridad sobre la base de los valores. Cuarta generación se enfoca en realzar relaciones y en alcanzar resultados, en lugar de centrarse en cosas y tiempo. En síntesis se basa en mantener el equilibrio P/CP. “Administración de la vida y el tiempo”

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Matriz de la administración del tiempo.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Cuadrante II Dos conceptos básicos: Urgente. Necesita una atención inmediata, son por lo general muy visibles, nos presionan. Las cosas urgentes actúan sobre nosotros. Importante. Tiene que ver con los resultados. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad. Este cuadrante es el centro de la Administración Personal Efectiva.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Lo que supone decir <<No>> Sólo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en los cuadrantes III y IV. Para decirles “SI” a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles “NO” a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Ingresando en el cuadrante II La tercera generación busca ayudar a dar prioridad y planificar las actividades de los cuadrantes I y III. Cada una de las tres primeras generaciones proporciona material elemental para el desarrollo de la cuarta generación.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva La herramienta del cuadrante II La cuarta generación busca la admon. del cuadrante II. Un organizador de este cuadrante tendrá que satisfacer seis criterios: Coherencia. Sugiere armonía, unidad e integridad entre visión y misión, prioridades, planes, deseos y disciplina. Equilibrio. Mantener el equilibrio entre la vida y los roles que desempeñamos, sin descuidar otros aspectos personal. Centrarse en el cuadrante II. La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda de prioridades. Trabajar por semanas para tener más flexibilidad.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva La herramienta del cuadrante II Dimensión humana. Se necesita que usted no sólo distribuya el tiempo, sino que tenga en cuenta a las personas. Una persona centrada en principios piensa en términos de eficacia en el trato de personas.   Flexibilidad. Su herramienta de planificación tiene que ser su sierva y nunca su ama, ésta debe acoplarse a su estilo, necesidades y formas. Portátil. La herramienta debe ser portátil y llevarse consigo mismo en todo momento.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva La herramienta del cuadrante II Objetivo de la administración del cuadrante II: Organizar nuestras vidas con efectividad. Con principios sólidos con el conocimiento de nuestra misión personal. Concentrándonos en lo importante y en lo urgente. Con equilibrio entre el incremento de nuestra producción y en nuestra capacidad productiva.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Convirtiéndose en un administrador del cuadrante II La Organización del cuadrante II implica cuatro actividades: Identificación de roles. Lo primero es poner por escrito nuestros roles claves. Selección de metas. Piense y especifique dos o tres resultados importantes a lograr en cada rol durante los próximos siete días, que serán registrados como metas. Programación temporal. Programe las metas para poder alcanzarlas. Adaptación diaria. Con base en la organización semanal del cuadrante II, la planificación diaria se convierte en una función de adaptación día a día a actividades, acontecimientos, relaciones e imprevistos.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva La delegación: aumentando P y CP Logremos todo lo que se quiere por medio de la delegación: en el tiempo o en otras personas. Si delegamos en el tiempo, pensamos en términos de eficiencia. Si delegamos en términos de personas, pensamos en términos de eficacia. Delegación en Recaderos: Solo se basa en peticiones directas y en las formas de acción – explicitas - por el solicitante. Delegación en Encargados: Se centra en los resultados y no en los métodos. Permite a las personas elegir sus métodos y los hace responsables de los resultados.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva La delegación: aumentando P y CP La delegación en encargados involucra una comprensión clara, un entendimiento mutuo y un compromiso acerca de las expectativas en cinco áreas.   Resultados deseados. Especificar de manera clara las necesidades a satisfacer, enfocándose en el qué y no en el cómo. Visualizarlos, hacer una descripción cualitativa de lo que debe lograrse.   Directrices. Identificar los parámetros en los cuales debe operar el individuo. Señalar las rutas potenciales de fracaso. Dejar suficiente "espacio" para decidir qué hacer. Mantener la responsabilidad de los resultados.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva La delegación: aumentando P y CP   Recursos. Identificar los recursos humanos, económicos, técnicos u organizacionales con los que la persona puede contar para logro de los resultados deseados.   Rendición de cuentas. Establecer las normas de rendimiento que se utilizarán en la evaluación de los resultados, y el tiempo en que se realizará.   Consecuencia. Establecer lo que sucederá, como resultado de la evaluación: lo bueno, lo malo y lo interesante. Se puede hablar de las recompensas.

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Conclusión La confianza es la forma más elevada de la motivación humana. Saca a la luz lo mejor de la gente. Pero requiere tiempo y paciencia. La delegación efectiva representa tal vez el mejor indicador de la administración efectiva, pues es fundamental para el crecimiento personal y organizacional.  

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Tercer hábito Lo que importa más, nunca debe estar a merced de lo que importa menos. Goethe   Gracias.