Uso de fórmulas básicas Microsoft Excel 2013 Lección 4 Uso de fórmulas básicas © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013 Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Orientación de software Excel le permite crear un gran número de fórmulas simplemente escribiendo en una celda o usando el puntero del mouse para seleccionar las celdas que se incluirán en una fórmula. Por ejemplo, puede crear fórmulas básicas de adición, sustracción, multiplicación y división utilizando estos métodos. Sin embargo, como ya descubrió en lecciones anteriores, la interfaz de usuario dispone de herramientas que le facilitan el trabajo con datos. En esta lección, utilizará unos cuantos grupos de comandos de la pestaña FÓRMULAS para mostrar fórmulas e rangos con nombre para usarlos en las fórmulas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Orientación de software Utilice la siguiente figura como referencia a lo largo de esta lección a medida que se familiariza con algunos de los grupos de comandos de la pestaña FÓRMULAS y los usa para trabajar con fórmulas. Aprenderá más acerca de los comandos de la pestaña FÓRMULAS en la siguiente lección, que aborda las funciones. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: mostrar fórmulas PREPÁRESE. Antes de empezar a ejecutar estos pasos, INICIE Microsoft Excel y ABRA un libro en blanco nuevo. Haga clic en la celda A1. Escriba =7+8*3/2-4 y presione Entrar. Acaba de introducir una fórmula. Haga clic en la celda A1. Observe que el resultado de la fórmula se muestra en la celda, pero que la fórmula en sí aparece en la barra de fórmulas (a continuación). Tome nota: las fórmulas deben escribirse sin espacios, aunque si introduce alguno, Excel los eliminará cuando presione Entrar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: mostrar fórmulas Haga doble clic en la celda A1. La fórmula aparecerá en la celda activa y en la barra de fórmulas. Puede editar la fórmula de este modo. Presione Entrar. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Mostrar fórmulas. Se mostrará la fórmula de la celda A1 (a continuación). Tome nota: mientras visualiza las fórmulas, no verá los resultados de estas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: mostrar fórmulas Vuelva a hacer en Mostrar fórmulas para desactivar la visualización de fórmulas. GUARDE el libro en la carpeta de Lección 4 como 04 Formula Practice Solution. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: comprender el orden de las operaciones PREPÁRESE. USE la hoja del ejercicio anterior. Haga clic en la celda A1 que convertirla en la celda activa. Haga clic en la barra de fórmulas. Ponga 7 + 8 entre paréntesis. Ponga 3 / 2 entre paréntesis. Ponga (7 + 8) * (3 / 2) entre paréntesis. Presione Entrar. El resultado de la celda A1 cambiará a 18,5. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: comprender el orden de las operaciones GUARDE el libro con el nombre 04 Order of Operations Solution y CIÉRRELO . HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar referencias de celda relativas en una fórmula PREPÁRESE. USE el libro llamado 04 Budget Cell References. Haga clic en la celda B18. Haga clic en la barra de fórmulas y reemplace 1200 con la celda B3. Observe que la celda B3 se resalta y está rodeada por un borde azul mientras que modifica la fórmula (a continuación). Presione Entrar. Ahora, la fórmula de la celda B18 utiliza una referencia de celda relativa a la celda B3. Tome nota: puede utilizar mayúsculas o minúsculas cuando escribe una referencia de celda en una fórmula. Por ejemplo, no importa si escribe B4 o b4 en la fórmula que introduce. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar referencias de celda relativas en una fórmula Copie la celda B18 en la celda B21. El resultado visualizado cambia a 400. Observe en la barra de fórmulas que la fórmula de la celda B21 es =B6+500-100, pero la fórmula que copió es =B3+500-100. Eso es porque la referencia de celda original de la celda B3 cambió a la celda B6 cuando copió la fórmula tres celdas más abajo y la celda B6 está en blanco. La referencia de celda se ajusta con respecto a su posición en la hoja de cálculo. Una forma alternativa de utilizar una referencia de celda consiste en hacer clic en la celda a la que se hace referencia mientras se crea o se modifica una fórmula. Con la celda B21 activo, haga clic en la barra de fórmulas y seleccione la celda B6. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar referencias de celda relativas en una fórmula Haga clic en la celda B3. La celda B3 se resalta y queda rodeada por un borde azul punteado, mientras que la celda B3 aparece en la barra de fórmulas en lugar de celda B6 (a continuación). Presione Entrar. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar una referencia de celda absoluta en una formula PREPÁRESE. USE la hoja de cálculo que modificó en el ejercicio anterior. Haga clic en la celda B18. Haga clic en la barra de fórmulas e inserte símbolos de dólar en la referencia de celda B3 para que quede como $B$3. Presione Entrar. Ahora, la fórmula de celda B18 usa una referencia de celda absoluta a la celda B3. Copie la celda B18 en la celda B21. El resultado visualizado es 1600, que coincide con B18. Copie la celda B21 en la celda C21. El resultado visualizado sigue siendo 1600. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar una referencia de celda absoluta en una formula Observe que en la barra de fórmulas, las fórmulas de las celdas B21 y C21 son ambas =$B$3+500-100. La figura a continuación muestra la fórmula para la celda C21. Independientemente de dónde copie la fórmula de la hoja de cálculo, la fórmula sigue haciendo referencia a la celda B3. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar una referencia de celda mixta en una formula PREPÁRESE. USE la hoja de cálculo que modificó en el ejercicio anterior. Haga clic en la celda B21. Haga clic en la barra de fórmulas y elimine el signo de dólar de delante de 3 en la fórmula, para que parezca $B3. Presione Entrar. Ahora, la fórmula de la celda B21 utiliza una referencia de celda mixta. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: usar una referencia de celda mixta en una formula Copie la celda B21 en la celda C22. El resultado visualizado es 440, que es diferente del resultado de B21. Eso se debe a que la fórmula de C22 hace referencia a la celda B4 (véase a continuación). El signo de dólar de delante de B en la fórmula es absoluto, pero el número de fila es relativo. Elimine el contenido de las celdas B21,, C21y C22. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: dar un nombre a un rango de celdas USE el libro llamado 04 Budget Ranges. Haga clic en la pestaña de la hoja Detalles de gastos. Seleccione B3:B14. Estas son las celdas a las que se dará nombre. Haga clic en el cuadro Nombre, a la izquierda de la barra de fórmula. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: dar un nombre a un rango de celdas Escriba un nombre de una palabra para la lista, como GastosTR1 y presione Entrar. El nombre del rango aparecerá en el cuadro de nombres (véase a continuación). Excel guardará este nombre y lo usará en cualquier referencia posterior a este rango. (No se preocupe del nombre aparentemente incorrecto del rango. Modifique este rango para que incluya meses adicionales en un ejercicio más adelante en esta lección.) Solución de problemas: si al nombrar un rango aparece un mensaje que indica que el nombre ya existe, muestre el Administrador de nombres (que se analiza en la sección “Cambiar el tamaño de un rango”) y edite el nombre existente o elimínelo y escriba un nombre diferente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: dar un nombre a un rango de celdas Otra forma de dar nombre a un rango consiste en utilizar el cuadro de diálogo Nombre nuevo. Seleccione B16:M16. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre. El cuadro de diálogo Nombre nuevo aparece (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: dar un nombre a un rango de celdas Excel utiliza el encabezado de fila como el nombre de rango que se muestra en el cuadro de texto Nombre. Puede cambiar el nombre si así lo desea. Para este ejercicio, dejará el nombre predeterminado. Abra la lista desplegable Ámbito. Sus opciones son Libro, Detalles de gastos y Resumen. Las dos últimas entradas corresponden a hojas individuales del libro. Cierre la lista desplegable y deje Libro seleccionado. Introduzca comentarios en el cuadro de texto Comentarios, si así lo desea. Deje la dirección de la celda que aparece en el cuadro de texto Se refiere a. Este es el rango seleccionado. Observe que el nombre de la hoja también se incluye automáticamente. Haga clic en Aceptar. El nombre Subtotales_Utilidades se guarda para el rango B16:M16. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: dar un nombre a un rango de celdas Otra forma de dar un nombre a un rango consiste en usar el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección. Seleccione N2:N14. Esta selección incluye la etiqueta del encabezado de columna. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Crear desde selección. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección (a continuación). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: dar un nombre a un rango de celdas Excel determina que desea utilizar la etiqueta de encabezado de columna como nombre de rango. Haga clic en Aceptar. El rango se guarda con el nombre Total. Abra la lista desplegable del cuadro de nombres (a continuación). Puede seleccionar entre tres rangos con nombre. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear de una fórmula que funciona en un rango con nombre USE la hoja de cálculo que modificó en el ejercicio anterior. En la hoja Detalles de gastos, haga clic en A21. Escriba Gastos del primer trimestre y presione Entrar. En la celda B21, escriba =SUMA(. En la pestaña FÓRMULAS, en el grupo nombres definidos, haga clic en Utilizar en la fórmula. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013

Paso a paso: crear de una fórmula que funciona en un rango con nombre Seleccione GastosTR1 en la lista (a continuación), escriba ) para cerrar la ecuación y presione Entrar. La cantidad total de gastos de enero a marzo aparece en B21. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Otra forma: puede escribir la fórmula y el nombre del rango, como =suma(GastosTR1) directamente en la celda. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 2013