Asegurar los libros Lección 11 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20131 Microsoft Excel 2013.

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1 Asegurar los libros Lección 11 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20131 Microsoft Excel 2013

2 Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20132

3 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo PREPÁRESE. INICIE Excel. 1. ABRA 11 Contoso Employees en los archivos de datos de esta lección. 2.En la hoja de cálculo Número de seguridad social, seleccione la celda G4. 3.Haga clic en la pestaña FÓRMULAS, elija Matemáticas y trigonométricas y seleccione ALEATORIO.ENTRE. Esta fórmula creará un número aleatorio para cada empleado, que puede utilizarse como identificación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20133

4 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 4.En el cuadro de diálogo Argumentos de función, en el cuadro Inferior, escriba 10000 y en el cuadro Superior, escriba 99999, como se ve a la derecha. Haga clic en Aceptar. Para garantizar la seguridad de la información, uno de los primeros pasos suele consistir en asignar un número de identificación de empleado que puede reemplazar los números de seguridad social de los empleados estadounidenses, los de los empleados canadienses y los números de seguro nacional de los empleados del RU en todos los documentos. 5.Haga doble clic en el controlador de relleno de la celda G4 para copiar el rango en G5:G33. Se ha asignado a todos los empleados un número de Id de cinco dígitos aleatorio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20134

5 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 6.Seleccione el rango G4:G33 y, en la pestaña INICIO, haga clic en Copiar. Haga clic en la flecha Pegar, y luego en Pegar valores. 7.Con G4:G33 seleccionado, en la pestaña INICIO, haga clic en Formato y, a continuación, seleccione Formato de celdas. Haga clic en la pestaña Proteger y compruebe que Bloqueada esté activado. De esta forma, evitará que los números de identificación de los empleados se cambien cuando se proteja la hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar. 8.En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccione Ordenar de menor a mayor. En el cuadro de diálogo Advertencia antes de ordenar, seleccione Continuar con la selección actual y haga clic en Ordenar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20135

6 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 9.Seleccione la celda C4:D33. En la pestaña INICIO, haga clic en Formato. Observe que el comando Bloquear celda aparece seleccionado, lo que significa que de forma predeterminada las celdas están bloqueadas. Haga clic en Bloquear celda para desactivar la protección de dichas celdas y permitir que cambien. 10.Haga clic en la pestaña REVISAR y, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja. 11.En el cuadro Contraseña para desprote- ger la hoja, escriba L11!e01. La contra- seña no se mostrará en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja. Se verán asteriscos (*), tal como se muestra a la derecha. Haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20136

7 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 12.Se le solicitará que confirme la contraseña. Escriba L11!e01 nuevamente y haga clic en Aceptar. Acaba de crear y confirmar la contraseña que bloqueará la hoja de cálculo. Las contraseñas deben ser seguras. Esto significa que todas las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, debe escribir exactamente lo que se asignó como contraseña; es decir, mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. 13. GUARDE el libro como 11 Payroll Data Solution. CIERRE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20137

8 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo PREPÁRESE. ABRA el libro 11 Payroll Data Solution que guardó y cerró en el ejercicio anterior. 1.Haga clic en la celda G11 e intente escribir un nuevo valor en la celda. Un cuadro de diálogo le informará de que no puede modificar la celda ya que la hoja de cálculo está protegida. Haga clic en Aceptar para continuar. 2.Haga clic en la celda D4 y cambie el número a 1. Puede introducir cambios en las celdas de las columnas D y E porque desbloqueó las celdas antes de proteger la hoja de cálculo. Haga clic en Deshacer para invertir el cambio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20138

9 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 3.Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Rendimiento y seleccione la celda D4. 4.En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha Eliminar y haga clic en Eliminar filas de hoja. Se extraerán los datos del Dr. Bourne de la hoja de cálculo, ya que esta hoja de cálculo quedó desprotegida. 5.Haga clic en Deshacer para volver a los datos del Dr. Bourne. 6.Haga clic en la pestaña de hoja de cálculo Número de seguridad social. Haga clic en la pestaña REVISAR y, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 20139

10 7.Escriba L11!e01 (la contraseña que creó en el ejercicio anterior) y haga clic en Aceptar. 8.Haga clic en la celda D11. Escriba 8, presione Tab tres veces y luego 17000 (derecha). Presione la tecla Tab. 9.En REVISAR, en el Cambios, haga clic en Proteger hoja. En los dos cuadros de diálogo, escriba la contraseña original de la hoja L11!e01 para volver a proteger la hoja de cálculo Número de seguridad social. Paso a paso: proteger una hoja de cálculo © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201310

11 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 10.En la pestaña REVISAR, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas que se muestra a la derecha. Haga clic en la opción Proteger en el libro Estructura en el cuadro de diálogo. 11.En el cuadro Contraseña, escriba L11&E02 y luego haga clic en Aceptar. Confirme la contraseña volviéndola a escribir y haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201311

12 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 12.Para comprobar que no puede cambiar las opciones de la hoja de cálculo, haga clic con el botón derecho en la pestaña Rendimiento y observe los comandos oscurecidos que se muestran a la derecha. 13.Presione Escape y haga clic en la pestaña ARCHIVO. Seleccione Guardar como, y luego haga clic en el botón Examinar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201312

13 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 14.En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Herramientas. Se abrirá el menú contextual (derecha). 15.Seleccione Opciones generales. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones generales. En el cuadro de diálogo Opciones generales, en el cuadro Contraseña de apertura, escriba L11&E02. Aparecen asteriscos en el cuadro de texto a medida que escribe. Haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201313

14 Paso a paso: proteger una hoja de cálculo 16.En el cuadro Confirmar contraseña, vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. Debe escribir la contraseña exactamente igual cada vez. 17.Haga clic en Guardar y luego en Sí para reemplazar el documento. Como ahora el documento está guardado, todos los que tengan la contraseña pueden abrir el libro y modificar los datos contenidos en la hoja de cálculo Rendimiento, ya que dicha hoja de cálculo no está protegida. Sin embargo, para modificar la hoja de cálculo Número de seguridad social el usuario también debe conocer la contraseña que se utilizó para proteger la hoja de cálculo en el primer ejercicio. 18. CIERRE el libro y ÁBRALO nuevamente. 19.En el cuadro contraseña, escriba 111 y haga clic en Aceptar. Es una contraseña incorrecta para probar la seguridad. Recibirá una advertencia de contraseña incorrecta. Haga clic en Aceptar. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201314

15 Paso a paso: usar el inspector de documento PREPÁRESE. ABRA 11 Contoso Employee IDS en los archivos de datos de esta lección. 1.Haga clic en la pestaña ARCHIVO, luego en Guardar como, luego en Examinar y navegue a la carpeta de la lección. En el cuadro Nombre de archivo, escriba 11 Employee ID Doc Inspect Solution para guardar una copia del libro. Haga clic en el botón Guardar. 2.Haga clic en la pestaña ARCHIVO. A continuación, con Información seleccionado, haga clic en el botón Comprobar si hay problemas en el panel central de la vista Backstage. A continuación, haga clic en Inspeccionar documento. Se abrirá el cuadro de diálogo Inspector de documento, tal como se muestra arriba. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201315

16 Paso a paso: usar el inspector de documento 3.Haga clic en Inspeccionar. El inspector de documento cambiará para incluir algunos botones Quitar todo. 4.Haga clic en Quitar todo en Comentarios y anotaciones. 5.Haga clic en Quitar todo tres veces para Propiedades del documento e información personal, Filas y columnas ocultas y Hojas de cálculo ocultas. Los encabezados y los pies de página deben ser los únicos elementos ocultos restantes (arriba). 6.Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. 7. GUARDE el libro. HAGA UNA PAUSA. CIERRE el libro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201316

17 Paso a paso: marcar un documento como final PREPÁRESE. ABRA 11 Contoso Employee IDS. 1.GUARDE el libro como 11 Employee ID Final Solution. 2.Haga clic en la pestaña ARCHIVO y en la vista Backstage, haga clic en el botón Proteger libro. Haga clic en Marcar como final, como se muestra a la derecha. 3.El cuadro de diálogo de mensaje de Excel se abre e indica que el libro se marcará como final y se guardará. Haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201317

18 Paso a paso: marcar un documento como final 4.Un mensaje explica que el documento se marcó como final. Esto también significa que el archivo se ha conver- tido en archivo de solo lectura, lo que significa que no se puede editar a menos que haga clic en el botón Editar de todos modos. Haga clic en Aceptar. Observe un icono Marcado como final en la Barra de estado (derecha). HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201318

19 Paso a paso: activar o desactivar el control de cambios PREPÁRESE. ABRA el libro 11 Contoso Assignments de esta lección. 1. GUARDE el libro como 11 Assignments Solution en la carpeta Lección 11. 2.En la pestaña REVISAR, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Proteger y compartir libro. Se abrirá el cuadro de diálogo Proteger libro compartido. 3.En el cuadro de diálogo, haga clic en Compartir con control de cambios. Cuando elija esta opción, el cuadro de texto Contraseña se activará. Puede asignar una contraseña en ese momento, aunque no es necesario. Haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201319

20 Paso a paso: activar o desactivar el control de cambios 4.Haga clic en ACEPTAR cuando se le pregunte si desea continuar y guardar el libro. Acaba de marcar el libro para guardar los cambios realizados. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. Puede desactivar el control de cambios haciendo clic en el botón Desproteger libro compartido, que tenía el nombre Proteger libro compartido antes de realizar este paso. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201320

21 Paso a paso: configurar las opciones de control de cambios PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.En la pestaña REVISAR, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir libro. 2.Haga clic en la pestaña Uso avanzado (derecha). 3.En el cuadro Guardar historial de cambios durante, haga clic en la flecha de desplazamiento para mostrar 35. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201321

22 Paso a paso: configurar las opciones de control de cambios 4.Haga clic en el botón de opción Automáticamente cada para que el archivo se guarde automáticamente cada 15 minutos (valor predeterminado). 5.Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración predeterminada para el resto de las opciones. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201322

23 Paso a paso: insertar cambios realizados PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.En la pestaña REVISAR, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios. En la lista desplegable que aparece, haga clic en Resaltar cambios. Aparecerá el cuadro de diálogo Resaltar cambios. 2.El cuadro Efectuar control de cambios al modificar está inactivo ya que Control de cambios se activó al compartir el libro de trabajo. En el cuadro desplegable Cuándo, haga clic en la flecha desplegable y luego en Todo. En la casilla y en la lista desplegable Quién, active el cuadro y seleccione Todos. Ahora debería aparecer la pantalla que se muestra arriba. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201323

24 Paso a paso: insertar cambios realizados 3.La opción Resaltar cambios en pantalla ya está seleccionada. Haga clic en Aceptar. Si aparece un cuadro de advertencia, haga clic en Aceptar para aceptar. 4.Haga clic en la pestaña ARCHIVO y haga clic en Opciones. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. 5.En la categoría General, en Personalizar la copia de Microsoft Office, en el cuadro Nombre de usuario, escriba Luca Dellamore. Haga clic en Aceptar. Ha cambiado el nombre de usuario del documento que se mostrará en el Control de cambios. 6.Haga clic en la celda A14 y escriba la siguiente información en cada una de las columnas: Dellamore Luca Funcionario de archivosRehacer buzones © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201324

25 Paso a paso: insertar cambios realizados 7. A medida que introduzca estos cambios, aparecerán un triángulo de color y un cuadro de comentarios por cada entrada. De esta forma, será más fácil ver los cambios más tarde. 8. En la barra de acceso rápido, haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados bajo el nombre de usuario Luca Dellamore. 9. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y seleccione Opciones. 10. En el cuadro Nombre de usuario, escriba Billie Jo Murray. Haga clic en Aceptar. Una vez más está cambiando el nombre de usuario y aplicándolo al documento. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201325

26 Paso a paso: insertar cambios realizados 11.Haga clic en la celda A15 y escriba la siguiente información en cada una de las columnas: MurrayBillie Jo Recepcionista Eliminar todos los contactos viejos 12.Mueva el puntero del mouse a la celda D15. El nombre de la persona que realizó el cambio, la fecha del cambio y el cambio en sí mismo aparecerá en una información en pantalla, tal como se muestra a la derecha. 13.Mire la información en pantalla para las demás celdas de las filas 14 y 15. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201326

27 Paso a paso: eliminar sus cambios PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña ARCHIVO y haga clic en Opciones. 2.En la categoría General, en Personalizar la copia de Microsoft Office, en el cuadro Nombre de usuario, escriba Erin Hagens. Haga clic en Aceptar. Ha vuelto a cambiar el usuario del libro con fines de control de cambios. 3.Seleccione la celda A16 y escriba la siguiente información en cada una de las columnas: Hagens Erin RecepcionistaLimpie todos los psillos 4.Haga clic en la celda D13 y, a continuación, edítela para que pasillos esté escrito correctamente. Cambie psillos por pasillos. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201327

28 Paso a paso: eliminar los cambios 5.En la pestaña REVISAR, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en el menú desplegable que aparece, haga clic en Aceptar o rechazar cambios. Excel mostrará un cuadro de mensaje que confirma que quiere guardar el libro. Haga clic en Aceptar. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar. 6.En el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar, haga clic en la flecha desplegable Quién, seleccione Erin Hagens, y haga clic en Aceptar. Acaba de pedir a Excel que devuelva solo los cambios realizados por Erin Hagens (arriba). Excel resaltará la fila 16 con guiones verde allí donde está escrita la información de Hagens. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201328

29 Paso a paso: eliminar los cambios 7.Haga clic en Rechazar. Se eliminarán las cuatro entradas. 8.Cuando la celda D13 esté seleccionada para corregir la ortografía de pasillos, haga clic en Aceptar. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201329

30 Paso a paso: aceptar cambios de otro usuario PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la pestaña ARCHIVO y haga clic en Opciones. 2.En la categoría General, en Personalizar la copia de Microsoft Office, en el cuadro Nombre de usuario, escriba Jim Giest. Haga clic en Aceptar. 3.Haga clic en Control de cambios y seleccione Aceptar/Rechazar cambios desde la lista desplegable. 4.De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sin revisar. En el cuadro Quién, seleccione Luca Dellamore. Haga clic en Aceptar. Se mostrará el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios. 5.Haga clic en Aceptar para aceptar cada uno de los cambios que Luca realizó. El cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios se cerrará después de que haya aceptado todos los cambios realizados por Luca Dellamore. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201330

31 Paso a paso: rechazar cambios de otro usuario PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en Control de cambios y en Aceptar o rechazar cambios. 2.Haga clic en el botón Contraer diálogo en la parte derecha del cuadro Dónde. 3.Seleccione los datos de la fila 15 y haga clic en el botón Ampliar diálogo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar. Se mostrará el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios. 4.Haga clic en Rechazar todos. Se abrirá un cuadro de diálogo para preguntarle si desea eliminar todos los cambios y no revisarlos. Haga clic en Aceptar. Los datos se eliminará y fila 15 quedará en blanco. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201331

32 Paso a paso: rechazar cambios de otro usuario 5. GUARDE el nuevo libro como 11 Assignments Edited Solution. HAGA UNA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201332

33 Paso a paso: eliminar el estado compartido de un Libro PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.En la pestaña REVISAR, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y en Resaltar cambios. 2.En el cuadro Cuándo, la opción Todos está seleccionada de forma predeterminada. Esto le indica a Excel que busque en todos los cambios realizados en la hoja de cálculo. 3.Desactive las casillas Quién y Dónde si está seleccionadas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201333

34 Paso a paso: eliminar el estado compartido de un Libro 4.Haga clic en la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva. Haga clic en Aceptar. Se agregará una hoja de historial al libro. 5.En la hoja de cálculo Historial, haga clic en el botón Seleccionar todos en la esquina de la hoja de cálculo adyacente a la primera columna y la primera fila. Haga clic en la pestaña INICIO y, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar. 6.Presione Ctrl + N para abrir un nuevo libro. 7.En el nuevo libro, en la pestaña INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar. 8. GUARDE el nuevo libro como 11 Assignments History Solution. CIERRE el libro. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201334

35 Paso a paso: eliminar el estado compartido de un Libro 9.En el libro compartido, haga clic sucesivamente en la pestaña REVISAR, en Desproteger libro compartido y en Compartir libro. Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir libro. En la pestaña Modificación, asegúrese de que Jim Giest (el último nombre de usuario cambiado en Herramientas, Opciones de archivo) es el único usuario indicado en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro. 10.Desactive Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite que se active la casilla de verificación de combinación de libros. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201335

36 Paso a paso: eliminar el estado compartido de un Libro 11.Se abrirá un cuadro de diálogo para indicarle cómo retirar el libro de su uso compartido. Haga clic en Sí para desactivar el estado compartido del libro. La palabra Compartido se eliminará de la barra de título. 12. GUARDE y CIERRE el libro. HAGA UNA PAUSA. DEJE Excel abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201336

37 Paso a paso: insertar un comentario PREPÁRESE. ABRA el archivo de datos 11 Contoso Personnel Evaluations para esta lección. 1.Seleccione la celda E11. En la pestaña REVISAR, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. Se abrirá el cuadro de texto de comentarios para editar. 2.Escriba Con frecuencia llega tarde al trabajo como se muestra arriba. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201337

38 Paso a paso: insertar un comentario 3.Haga clic en la celda D8. Presione Mayús + F2 y escriba Actualmente cursando un programa de máster para obtener un certificado adicional. Haga clic fuera del cuadro. El cuadro desaparece y queda un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda donde se introdujo el comentario. 4.Haga clic en la celda E4 y en Nuevo comentario, y escriba Horas ajustadas por emergencia familiar. 5.Haga clic en la celda F10 y en Nuevo comentario, y escriba Considerar aumento de sueldo. 6. GUARDE el archivo como 11 Evaluations Solution. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201338

39 Paso a paso: ver un comentario PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la celda F10 y en la pestaña REVISAR, en el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar u ocultar comentarios. Tenga en cuenta que el comentario permanece visible mientras hace clic fuera de la celda. 2.Haga clic en la celda E4 y en Mostrar u ocultar comentarios. Una vez más, el comentario permanecerá visible cuando haga clic fuera de la celda. 3.Haga clic en la celda F10 y en Mostrar u ocultar comentariso. El comentario está oculto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201339

40 Paso a paso: ver un comentario 4.En el grupo Comentarios, haga clic en Siguiente dos veces para navegar hasta el siguiente comentario disponible. Se mostrará el comentario de la celda E11. 5.En el grupo Comentarios, haga clic en Mostrar todos los comentarios. Se mostrarán todos los comentarios. 6.En el grupo Comentarios, vuelva a hacer clic en Mostrar todos los comentarios para ocultar todos los comentarios y asegurarse de que no se muestran. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201340

41 Paso a paso: editar un comentario PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.1. Haga clic en la celda E11 y mueva el puntero del mouse al botón Modificar comentario de la pestaña REVISAR. La información en pantalla también muestra Mayús + F2 como una opción, tal como se muestra a continuación. 2.Haga clic en el botón Modificar comentario. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201341

42 Paso a paso: editar un comentario 3.Tras el texto del comentario existente, escriba un. (punto) seguido de un espacio y luego A prueba. A continuación, haga clic en cualquier celda entre F4 y D8. 4.Haga clic en Siguiente. Se mostrará el comentario de D8. 5.Seleccione el texto del comentario existente en D8 y escriba MA completado; ahora puede recetar medicamentos. 6.Haga clic en la celda E4 y en Modificar comentario. 7.Seleccione el texto del comentario adjunto a E4. En la pestaña INICIO, haga clic en Negrita. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201342

43 Paso a paso: editar un comentario 8.Haga clic sucesivamente en la celda E11, en la pestaña REVISAR y en Modificar comentario. 9.Seleccione el nombre y el texto del comentario. Haga clic en la pestaña INICIO y observe que las opciones Color de relleno y Color de fuente aparecen atenuadas. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y seleccione Formato de comentario. 10.En el cuadro de diálogo Formato de comentario, haga clic en la flecha del cuadro Color y en Rojo. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro. No hay opciones de relleno para el cuadro de comentarios. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201343

44 Paso a paso: eliminar un comentario PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior. 1.Haga clic en la celda E4. El comentario de esta celda se visualiza. 2.En la pestaña REVISAR, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el libro y DÉJELO abierto para usarlo en el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel 201344