 Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar datos y luego extraer resultados de la misma.  Con Excel puede ingresar.

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2  Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar datos y luego extraer resultados de la misma.  Con Excel puede ingresar texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.  Excel remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.

3  Cada columna tiene una letra que identifica y cada fila tiene un número.  La intersección entre una fila y una columna se llama celda.

4  La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.  Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

5 ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

6  Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 por paneles. clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, vertical u horizontal, podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto hacia arriba y hacia abajo.

7  Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:  Selecciona el Botón ARCHIVO y elige la opción Nuevo.

8 Es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

9  1.-Seleccione las filas encima de las cuales desea insertar filas nuevas; o seleccione las columnas a cuya izquierda desea insertar columnas nuevas. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar. 2.-Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Insertar filas o Insertar columnas en el menú contextual

10 Utilice este proceso para modificar las tablas 1.-Seleccione las filas o columnas que desea eliminar. ¿Cómo? - Para seleccionar filas, columnas o toda la tabla, arrastre a lo largo de las filas, columnas o toda la tabla. - Para seleccionar una columna, haga clic justo fuera del borde superior de la columna cuando el puntero tenga forma de una flecha que apunta hacia abajo. 2.-Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Eliminar filas o Eliminar columnas en el menú contextual.

11 Suma+ Resta- Multiplicación* División/ Paréntesis( ) Exponentes^ Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemáticos, tales como: Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =

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13 1 2 3 4 5 6 1. Combinar y centrar (merge and center) 2.Estilo moneda(currency style)$50.00 3.Estilo porcentual(percent style) 20.00% 4.Estilo millares(comma style) 1,200.00 5.Aumenta decimales(increase decimal)agrega un lugar decimal 6.Disminuir decimales (decrease decimal)elimina un lugar decimal

14 1 2 3 4 1. Autosuma. 2. Despliega las funciones para trabajar fórmulas. 3. Ejecuta la función de ordenación ascendente. 4. Ejecuta la función de ordenación descendente.

15  Absolutas  Permanece constante a través de la operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila.  Ej. $B$13

16  Relativas  Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el signo de dólar.  Ej. B3  Mixtas  Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta.  Ej. $A5 ó A$5

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18 INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

19 - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

20  Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C5, por ejemplo).  Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.  Escriba el número de celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo).  Escriba el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar.  Escriba el número de la celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo).  Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para completar la operación.

21  Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C30, por ejemplo).  Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.  Dé clic en la primera celda donde desea incluir la fórmula (C5, por ejemplo).  Escriba el signo de resta (-) para indicar a Excel que una operación de resta se va a realizar.  Dé clic en la última celda que desean agregar a la fórmula (C29

22  Seleccione la celda donde aparecerá la respuesta (E32, por ejemplo).  Escriba el signo igual (=) para indicarle a Excel la fórmula que va a realizar.  Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula (C9, por ejemplo) o escriba el número  Escriba el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula.  Dé clic en la próxima celda en la fórmula o escriba el número (12, por ejemplo).  Presione la tecla Enter o de clic en el Botón Insertar de la barra de Fórmulas para completar la operación.

23  Dé clic en la celda donde quiere ubicar la respuesta.  Escriba el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser desarrollada.  Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula.  Escriba el signo de división. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula.  Dé clic en la próxima celda en la fórmula.  Presione Enter o dé clic en el Botón Insertar en la barra de Fórmula para terminar la operación.

24  Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.

25  Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. PASOS  Si queremos introducir una función en una celda:  Situarse en la celda donde queremos introducir la función.  Hacer clic en la pestaña Fórmulas  Elegir la opción Insertar función. Otra forma de inserta una función es, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas

26 FUNCION PROMEDIO =PROMEDIO(Número1;Número2;......) Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333 =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13 FUNCION MAXIMO Y MINIMO =MAX(Números) =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.

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