 Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar datos y luego extraer resultados de la misma.  Con Excel puede ingresar.

Presentación del tema: " Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar datos y luego extraer resultados de la misma.  Con Excel puede ingresar."— Transcripción de la presentación:

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2  Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar datos y luego extraer resultados de la misma.  Con Excel puede ingresar texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.  Excel remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.

3  La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.  Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

4 ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

5  Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 por paneles. clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, vertical u horizontal, podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto hacia arriba y hacia abajo.

6 Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Suma en la ficha Inicio (está en el grupo Edición ). Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.

7 Guardar como y Guardar Guardar como, se mostrará un cuadro de dialogo, permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, se guardarán los cambios del documento. Guardar un documento nuevo, se guarda, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:- Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo

8  Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:  Selecciona el Botón ARCHIVO y elige la opción Nuevo.

9 Es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

10 a) Desde el menú Imprimir del Botón ARCHIVO b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) Botón ARCHIVO, clic en la flecha de la derecha del comando Imprimir seleccionamos la opción Impresión rápida. En este caso se imprimen todas las páginas del documento.

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14  1.-Seleccione las filas encima de las cuales desea insertar filas nuevas; o seleccione las columnas a cuya izquierda desea insertar columnas nuevas. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar. 2.-Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Insertar filas o Insertar columnas en el menú contextual

15 1.-Sitúe el puntero sobre el límite de la columna o fila que desee cambiar. El puntero se transforma en un o. 2.-Arrastre el borde de la columna o fila a la nueva ubicación.

16 Utilice este proceso para modificar las tablas 1.-Seleccione las filas o columnas que desea eliminar. ¿Cómo? - Para seleccionar filas, columnas o toda la tabla, arrastre a lo largo de las filas, columnas o toda la tabla. - Para seleccionar una columna, haga clic justo fuera del borde superior de la columna cuando el puntero tenga forma de una flecha que apunta hacia abajo. 2.-Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Eliminar filas o Eliminar columnas en el menú contextual.

17  Cada columna tiene una letra que identifica y cada fila tiene un número.  La intersección entre una fila y una columna se llama celda.

18 Suma+ Resta- Multiplicación* División/ Paréntesis( ) Exponentes^ Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemáticos, tales como: Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =

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20 1 2 3 4 5 6 1. Combinar y centrar (merge and center) 2.Estilo moneda(currency style)$50.00 3.Estilo porcentual(percent style) 20.00% 4.Estilo millares(comma style) 1,200.00 5.Aumenta decimales(increase decimal)agrega un lugar decimal 6.Disminuir decimales (decrease decimal)elimina un lugar decimal

21 1 2 3 4 1. Autosuma. 2. Despliega las funciones para trabajar fórmulas. 3. Ejecuta la función de ordenación ascendente. 4. Ejecuta la función de ordenación descendente.

22  Absolutas  Permanece constante a través de la operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila.  Ej. $B$13

23  Relativas  Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el signo de dólar.  Ej. B3  Mixtas  Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta.  Ej. $A5 ó A$5