Uso de campos, formularios e índices

Uso de campos, formularios e índices
Microsoft Word 2013 Lección 15 Uso de campos, formularios e índices © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013
Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Insertar campos
PREPÁRESE. Antes de iniciar estos pasos, inicie Microsoft Word. ABRA el documento Tech Terrace Letter de la carpeta de la lección. Elimine la fecha en la parte superior del archivo. (No elimine la marca de párrafo). Coloque el punto de inserción al principio del documento. En la pestaña Insertar, haga clic en Fecha y hora. Se abre el cuadro de diálogo Fecha y hora. En la lista de formatos disponibles, haga clic en el formato de fecha que incluye el día de la semana (lunes, martes y así sucesivamente). Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar automáticamente está activada. Haga clic en Aceptar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Coloque el punto de inserción dos líneas por debajo de la línea Atentamente. En la pestaña Insertar, haga clic en Explorar elementos rápidos y haga clic en Campo. Se abre el cuadro de diálogo Campo. En la lista Nombres de campo, haga clic en UserName. En la lista Formato, haga clic en Tipo título. Vea la figura más abajo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Coloque el punto de inserción dos líneas por debajo de la línea Atentamente. En la pestaña Insertar, haga clic en Explorar elementos rápidos y haga clic en Campo. Se abre el cuadro de diálogo Campo. En la lista Nombres de campo, haga clic en UserName. En la lista Formato, haga clic en Tipo título. Vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. Haga clic en Aceptar. En el documento aparece el nombre del usuario activo. Haga clic con el botón secundario en el nombre de usuario en el documento y elija Activar o desactivar códigos de campo. El código de campo aparece así: { USERNAME \* Caps \* MERGEFORMAT } Haga clic con el botón secundario en el código de campo y seleccione Editar campo. Se vuelve a abrir el cuadro de diálogo Campo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

En la lista Formato, haga clic en Mayúsculas y haga clic en Aceptar. Ahora aparece el nombre en mayúsculas en el documento. GUARDE el documento como Tech Terrace fields en la carpeta de lección en la unidad flash. HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Nota: si sabe exactamente lo que quiere para el código de campo y la sintaxis, puede presionar Ctrl+F9 para insertar un par de llaves en un código de campo directamente en el documento. Después puede escribir el código de campo y cualquier sintaxis especial necesaria para darle el formato deseado. Los nombres de campo no distinguen mayúsculas de minúsculas. Si una propiedad contiene espacios, debe incluir esa propiedad entre comillas. Deje un espacio entre el nombre de campo y cada propiedad o modificador. Deje un espacio entre la barra invertida (\) de un modificador y su parámetro. Deje un espacio en blanco a la derecha de la llave izquierda y un espacio en blanco a la izquierda de la llave derecha. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Personalizar los códigos de campo
USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior. Haga clic con el botón secundario en el código de campo de fecha y seleccione Editar campo. Se abre el cuadro de diálogo Campo. En la lista de formatos de fecha, haga clic en el formato que aparece así: 7 de julio de 2016. Haga clic en Aceptar para aceptar el nuevo formato. Haga doble clic en la parte inferior de la página para abrir el pie de página del documento. Escriba Rev. y presione la barra espaciadora una vez. En la pestaña Insertar, haga clic en Explorar elementos rápidos y haga clic en Campo. En el cuadro de diálogo Campo, abra la lista Categorías y seleccione Numeración. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

En la lista Nombres de campo, haga clic en RevNum. En la lista Formato, haga clic en A, B, C. En la lista Formato numérico, haga clic en 0. Vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. Haga clic en el botón Códigos de campo. Examine el código que aparece en el cuadro Códigos de campo. La palabra ALPHABETIC aparece en mayúsculas. Edite el código para que la palabra alphabetic aparezca en minúsculas. Haga clic en Aceptar. El número de revisión (una letra minúscula) aparece en el pie de página. Haga doble clic en la parte principal del documento para cerrar el pie de página. HAGA UNA PAUSA. GUARDE el documento. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Crear y usar campos personalizados
USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en la flecha hacia abajo que está al lado de Propiedades para abrir un menú. Haga clic en Propiedades avanzadas. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades para el documento activo. Haga clic en la pestaña Personalizar. En la lista Nombre, seleccione División. En el cuadro Valor, escriba Medio oeste. Vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. Haga clic en Agregar y en Aceptar. Presione Esc para volver al documento. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Después del nombre en la última línea del documento, presione Mayús+Entrar para iniciar una nueva línea. En la pestaña Insertar, haga clic en Explorar elementos rápidos y haga clic en Campo. En el cuadro de diálogo Campo, abra la lista Categorías y seleccione Info. documento. En la lista Nombres de campo, haga clic en DocProperty. En la lista de propiedades, haga clic en División. Vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Haga clic en Aceptar. La palabra Medio oeste aparece en el documento. Presione la barra espaciadora una vez y escriba División. GUARDE el documento y CIERRE el archivo. HAGA UNA PAUSA. DEJE Word abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Insertar controles de contenido
ABRA el documento Time Sheet de la carpeta de la lección. Si la pestaña Programador no aparece en la cinta de opciones, haga lo siguiente para que aparezca: Haga clic en Archivo y en Opciones. Haga clic en Personalizar cinta de opciones. En la lista de la derecha, marque la casilla Desarrollador. Haga clic en Aceptar. En la pestaña Desarrollador, asegúrese de que está seleccionado Modo Diseño; haga clic en el botón para seleccionarlo si es necesario. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Haga clic en la celda de tabla a la derecha de la celda que contiene Número de empleado. En la pestaña Desarrollador, haga clic en el botón Control de contenido de texto sin formato en el grupo Controles. (Es el segundo botón de la fila superior). Un control de contenido basado en texto se coloca en esa celda de la tabla. Vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. Haga clic en la celda de tabla que está a la derecha de la celda que contiene Fin de semana. En la pestaña Desarrollador, haga clic en el botón Control de contenido de selector de fecha en el grupo Controles. Un control de contenido de selector de fecha aparece en la celda. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

GUARDE el documento como Time Sheet Fields en la carpeta de lección en la unidad flash. HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Modificar las propiedades del control de contenido
USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior. Haga clic en el control de contenido para Número de empleado y edite el texto del control para que indique Haga clic aquí para escribir su número. Haga clic con el botón secundario en el control de contenido para Fin de semana y elija Propiedades en el menú contextual. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido. En la sección Propiedades del selector de fecha, elija el formato de número que contiene el día de la semana. Vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón Modo Diseño para desactivar el Modo Diseño. Los controles de contenido aparecen tal como se mostrarán cuando los usuarios vean el formulario. Haga clic en el control de contenido para el número de empleado y escriba 1. Haga clic en el control de contenido para el fin de semana y seleccione el sábado pasado como fecha. En la tabla de las horas, escriba 8 en la primera fila en blanco para lunes, miércoles y viernes. GUARDE el documento y CIERRE el archivo. HAGA UNA PAUSA. DEJE Word abierto para el próximo ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Marcar entradas de índice manualmente
ABRA el documento Agreement de la carpeta de la lección. En el primer párrafo debajo del título Introducción, seleccione las 12 primeras palabras de la tercera oración. En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada. Se abre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. En el cuadro Entrada, escriba Modificación de directrices. Haga clic en Marcar (vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva). Deje abierto el cuadro de diálogo y arrástrelo al lado para que pueda ver el texto que está detrás. Seleccione la última frase de la sección Introducción. En el cuadro Entrada del cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, escriba Preguntas. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Marcar una entrada de índice En el cuadro Subentrada, escriba Dirección de correo electrónico. Haga clic en Marcar. En el cuadro Entrada, escriba Comentarios. Deje Dirección de correo electrónico en el cuadro Subentrada. Haga clic en Marcar otra vez. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Seleccione el título Información de la cuenta. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, si Información de la cuenta no aparece automáticamente en el cuadro Entrada, escríbalo allí. Haga clic en Marcar. Marque el título Indemnización y garantías como entrada de índice debajo de Indemnización y de garantías (dos elementos de entrada independientes). Marque el título Usos prohibidos de servicios y productos con una entrada de Usos prohibidos. Marque el título Facturación con una entrada de Facturación. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Marque el título Ancho de banda y uso como entrada de índice debajo de Ancho de banda y de uso (dos elementos de entrada independientes). Cierre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. GUARDE el documento como Agreement Indexed. HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Marcar entradas de índice automáticamente con un archivo de Automarcado USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior. ABRA el documento AutoMark de la carpeta de la lección. En la parte inferior de la tabla, cree una nueva fila y, en ella, escriba lo siguiente: GUARDE el documento como AutoMark Entries y CIERRE el archivo. En el documento Agreement Indexed, en la pestaña Referencias, haga clic en Insertar índice. Se abre el cuadro de diálogo Índice. Haga clic en el botón Automarcar. Se abre el cuadro de diálogo Abrir archivo de Automarcar índice. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Marcar entradas de índice automáticamente con un archivo de Automarcado Seleccione el archivo AutoMark Entries que guardó en el paso 4 y luego haga clic en Abrir. Word marca automáticamente todas las entradas que se incluyeron en la lista en el archivo. El marcado automático puede resultar en algunas marcas que no quiere. En el primer párrafo de la sección Introducción, busque el código de campo { XE “Seguridad“}, seleccione el código y presione Supr. GUARDE el documento. HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Paso a paso: Crear y actualizar un índice
USE el documento que dejó abierto en el ejercicio anterior. Coloque el punto de inserción al final del documento y presione Ctrl+Entrar para crear un salto de página. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar índice. Se abre el cuadro de diálogo Índice. Vea la figura que se muestra en la siguiente diapositiva. Abra la lista desplegable Formatos y elija Estilo personal. Haga clic en Aceptar. Se crea el índice. Debido a que el índice es corto, los títulos independientes para cada letra del alfabeto parecen excesivos. Debajo del título Seguridad en el documento, marque la palabra contraseña que se va a indexar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

Haga clic en cualquier lugar en el índice y elija Actualizar campos. El índice se actualiza para incluir la nueva entrada. Haga clic con el botón secundario en el índice de nuevo y seleccione Editar campo. Se abre el cuadro de diálogo Campo. Haga clic en el botón Índice. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Índice, como en la figura 15-8. Abra la lista desplegable Formatos y elija Sencillo. Haga clic en Aceptar. Aparece una confirmación que pregunta si desea reemplazar el índice seleccionado. Haga clic en Aceptar. El índice se vuelve a crear con el nuevo formato. GUARDE el documento y CIERRE el archivo. CIERRE Word. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 2013

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