TALLER MICROSOFT EXCEL Preparar una hoja de Registro de puntos

Presentación del tema: "TALLER MICROSOFT EXCEL Preparar una hoja de Registro de puntos"— Transcripción de la presentación:

1 TALLER MICROSOFT EXCEL Preparar una hoja de Registro de puntos
Preparado por: Samuel Vélez García Maestro Adiestrador CENIT

2 Entrar texto en Excel Pasos:
Haga clic en la celda A6 y escriba Valores Máximos. Haga clic en la celda A7 y escriba Nombre del Estudiante. Ajuste el ancho de la columna A en 200 pixels. En la celda B8 escriba 1, en la celda B9 escriba 2. Sombree las celdas B8 y B9. Ubique el cursor en el cuadrito autorrelleno y arrastre el ratón hasta el número 39. Cuadro autorrelleno. Note la forma del cursor antes de arrastrar las celdas.

3 Entrar texto en Excel 7) Ajuste el ancho de la columna B a 20 pixels.
8) En la celda C7 escriba 1 y en la celda D7 escriba 2. 9) Sombree las celdas C7 y D7. 10) Ubique el cursor en el cuadrito autorrelleno y arrastre el ratón hasta el número 15.

4 Entrar texto en Excel 11) Sombree las columnas C hasta la Q, como en el diagrama de abajo. En otras palabras, haga clic en la letra C para seleccionar toda la columna C y arrastre el ratón hasta la columna Q. 12) Ajuste el ancho de cualquiera de las columnas sombreadas a 27 pixels. Todas las columnas sombreadas se ajustarán a 27.

5 Para centralizar texto.
Entrar texto en Excel Para editar y dar formato al texto se usa los comandos en los grupos de la pestaña Home. 13) Sombrea el texto (Valores Máximos y Nombre del Estudiante), ajusta el tamaño de la letra a 14, el color del texto en azul oscuro y centralice el texto. Para centralizar texto.

6 Wrap Text 14) Escriba en la celda R7 Total Puntos. Haga clic en otra
15) Haga clic otra vez en la celda R7 y presione el botón Wrap Text. El botón Wrap Text permite varias lineas dentro de una misma celda para que se vea todo el contenido de la misma. Para eliminar esta opción presione el botón otra vez.

7 Dar Orientación al texto
16) Con la celda R7 aún seleccionada, haga clic en el cuadrito a la derecha en el grupo Alignment de la pestaña Home. (ver diagrama abajo) Saldrá el cuadro de diálogo indicado en el próximo diagrama.

8 Dar Orientación al texto
Alineamiento horizontal y vertical del texto en una misma celda. Para darle ángulos de orientación al texto. Wrap Text, seleccionado en el paso anterior.

9 Dar Orientación al texto
Haga clic aquí o escriba 90 en el área de los grados. Verá que el texto quedará con una orientación de 90 grados.

10 Entrar texto en Excel En la celda S7 escriba % y en la celda T7 escriba Arreglo. Aplique una orientación de 90 grados a la celda T7 que contiene la palabra Arreglo. Sombree las celdas C7 hasta la T7.

11 Entrar texto en Excel Haga clic en estas dos opciones de alineamiento.
Ajuste el tamaño de la letra en 14.

12 Entrar texto en Excel 20) Sombree las columnas R hasta la T y ajuste una de las columnas a 50 pixels. 21) En la celda R5 escriba la palabra Suma. Ajuste el tamaño en 14 y centralizado.

13 Poner Bordes (ver Taller # 2)
Sombree el rango de celdas A7 hasta la T46. Haga clic derecho encima de lo sombreado y elija Format Cells. Seleccione la pestaña Border.

14 Poner Bordes (2) Haga clic en este botón (Outline).
(1) Seleccione este estilo de línea. (4) Haga clic en este botón (Inside). (3) Seleccione este estilo de línea.

15 Poner Bordes Presionar OK.

16 Poner Bordes 25) Seleccione el rango de celdas A6 hasta R6 y aplique bordes según la instrucción 23 y 24.

17 Entrar texto en Excel 26) En la celda A1 escriba Registro de Puntuaciones. 27) Sombree el rango de celdas A1 hasta R1. 28) Presione el botón Merge & Center de la pestaña Home y el grupo Alignment. Merge & center, une las celdas sombreadas y centraliza el texto.

18 Entrar texto en Excel El título se verá así:

19 Escribir Fórmulas en Excel
Haga clic en la celda R6 y luego haga clic en el botón AutoSuma. Botón AutoSuma. Saldrá escrito en la celda y en la barra de fórmulas =SUM() con el cursor entre los paréntesis. Sombree las celdas C6 hasta la Q6 y presione la tecla Enter.

20 Escribir Fórmulas en Excel
Al hacer clic en la celda R6, en la barra de fórmulas aparecerá: Barra de Fórmulas. Suma todos los números en el rango de celdas C6:Q6 y el resultado lo escribirá en la celda R6.

21 Escribir Fórmulas en Excel
Haga clic en la celda R8 para seleccionarla y seguiremos los pasos anteriores para escribir la misma fórmula. Presione el botón AutoSuma Sombree el rango de celdas C8 hasta Q8. Presione la tecla Enter.

22 Cuadro Auto Relleno Haga clic en la celda R8 nuevamente y ubique el cursor en la esquina inferior derecha de la celda. El cursor cambiará a una cruz fina. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor hasta la celda R46. Cuadrito Autorrelleno. Se usa para copiar la fórmula a las demás celdas.

23 Cuadro Auto Relleno Haga clic en las demás celdas para ver las fórmulas copiadas.

24 Escribir Fórmulas en Excel
Haga clic en la celda S8 y escriba la siguiente fórmula: =IF($R$6=0,"",ROUND((R8/($R$6-T8))*100,0)) Verifique que no le falte un paréntesis ó una coma. Ubique el cursor en el cuadrito autorrelleno de la celda S8 y arrastre el cursor hasta la celda S46. También puede hacer doble clic en el cuadrito autorrelleno.

25 Escribir Fórmulas en Excel
Mas adelante abundaremos en las fórmulas y explicaremos como funciona la que acabamos de ver. Sombree las columnas A hasta la T y presione los dos botones de centralizar.

26 Escribir Fórmulas en Excel
Escriba aquí el valor de cada examen. Escriba aquí la puntuación que obtuvo cada estudiante. Escriba aquí el total de puntos de los trabajos que el estudiante estará excento.