LICITACION CONTRATACION ELECTRONICA: Proyecto PLYCA

Contenido Introducción. Plan de Modernización del Ayuntamiento de Burgos. PLYCA: Firma Convenio con la Junta de Castilla y León. Objetivos del Convenio. Puesta en Marcha. Visión General Fases. Grupo de Trabajo. Problemas Iniciales. Plan de Acción. Identificación Digital. Integración PLYCA. Formación y Capacitación. Gestión del Cambio. Objetivos Conseguidos 2008 y 2009. Previsiones 2009. Conclusiones.

DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIAS Introducción 31/12/2009 DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIAS

DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIAS Introducción 31/12/2009 DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIAS

2004-2009 PLAN DE MODERNIZACION Ayuntamiento de Burgos: Plan de Modernización del Ayuntamiento de Burgos PLAN DE MODERNIZACION Ayuntamiento de Burgos: 2004-2009

PLYCA: Firma Convenio con la Junta de Castilla y León 29 de Octubre de 2007

Objetivos del Convenio a. HOMOLOGACION de procedimientos y documentación: Red de Municipios Digitales CYL RAPIDEZ y FLUIDEZ: ADMINISTRACION SIN PAPELES Disminución de COSTES FACILIDAD de acceso de las Empresas ESTIMULO USO TECNOLOGIAS por las Empresas CONTRATACION ELECTRONICA PUBLICA DIVULGACION-FORMACION EMPLEADOS PUBLICOS Y EMPRESAS Adjudicación a:

Puesta en Marcha Puesta en Marcha. 14 de Enero de 2008

Visión General

 Fases Fases. Fase I. Contratos Menores electrónicos: • Procedimiento de Contrato Menor. • Expediente Electrónico. • Portal de Contratación. • Conexión con Registro de Entrada. • Empresas. Sistema de presentación de Ofertas, Facturas,… • Formación y Capacitación. • Puesta en marcha. 

 - Fase II. Negociados y Catálogos: Fases Fases.  - Fase II. Negociados y Catálogos: • Procedimiento Negociado sin publicidad. • Tramitación Reglada para otros Procedimientos. • Conexión con Catálogos. • Registro de Licitadores electrónico. • Sistema de Notificaciones Electrónicas.

Fases Fases. Fase III. Resto de Procedimientos - Plantillas: • Procedimiento Abierto y Restringido. • Plantillas de Documentos.

Grupo de Trabajo Grupo de Trabajo.

ACTAS DE TODAS LAS REUNIONES Grupo de Trabajo Grupo de Trabajo en el Ayuntamiento de Burgos. Un Miembro de la Inspección Municipal de Servicios. Dos Técnicos de la Administración General de Contratación como Gestores de la misma: El Jefe de Contratación y el Adjunto. Un Miembro representante de los Órganos de Contratación y los Promotores, en concreto el Jefe Administrativo del Servicio Municipalizado de Autobuses. El Jefe de Informática del Ayuntamiento. Un miembro de la Intervención General. Funciones del Grupo de Trabajo: • Grupo de SEGUIMIENTO del PROYECTO. • Grupo de “TOMA DE REQUERIMIENTOS” ACTAS DE TODAS LAS REUNIONES

Problemas Iniciales Problemas Iniciales. Que la Empresa adjudicataria y nosotros habláramos el mismo lenguaje: Trámite, Tarea, Validación, Firma, y sobre todo, incardinar los Perfiles en la organización municipal. Despojarse de los roles que tenemos en el Ayuntamiento, para trabajar en una misma dirección.

Perfiles: ¿Qué ES UN PERFIL? Problemas Iniciales Problemas Iniciales. Perfiles: ¿Qué ES UN PERFIL?

Plan de Acción Plan de Acción. La Identificación Digital. La integración de PLYCA con los programas informáticos que ya utiliza el Ayuntamiento, sobre todo con el Portal, el Registro de Entrada y Salida y SICAP. Un apartado de Formación y Capacitación, dirigido a funcionarios y responsables del Ayuntamiento, con el fin de entender el cambio que supone. Gestión del cambio, toda vez que supone que la Administración “Cambie el Chip”, y esté como impulsora de este programa en colaboración con las Empresas. (Colaboración de la CAMARA DE COMERCIO DE BURGOS) Plan de Implantación: Concejalía de Hacienda y Modernización Administrativa

Identificación Digital DNI-e, FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe, …….. Firma Electrónica de Empleado Público Ayuntamiento de Burgos. ¿Firma Convenio o Licitación? LICITACION

PLYCA  CONTABILIDAD Integración PLYCA Integración PLYCA. Contabilidad (en proceso de integración): Proceso COMPLEJO. Registro de Entrada: Ya realizado. PLYCA  CONTABILIDAD

Formación y Capacitación Formación y Capacitación de los Empleados Públicos del Ayuntamiento de Burgos. Cursos por PERFIL

CAMARA DE COMERCIO DE BURGOS Gestión del Cambio Gestión del Cambio. 20 EMPRESAS CAMARA DE COMERCIO DE BURGOS

Objetivos Conseguidos 2008 Expediente Real de Contrato Menor el día 29 de diciembre de 2008. 

Objetivos Conseguidos 2008 Esquema Contrato Menor

 Objetivos conseguidos 2009 Primer Trimestre 2009: Ya conseguido Tramitación Reglada Registro de Licitadores Catálogos Registro electrónico. Coordinación con Grupo de Trabajo de Expedientes del Ayuntamiento. IMPLEMENTACION EN EL SERVICIO DE AUTOBUSES, MOVILIDAD Y TRANSPORTES. 

IMPLEMENTACION EN EL RESTO DEL AYUNTAMIENTO Previsiones 2009 IMPLEMENTACION EN EL RESTO DEL AYUNTAMIENTO PRUEBAS ACEPTACION SEGUNDA FASE. INICIO Y TERMINACION TERCERA FASE.

Conclusiones Conclusiones. Cambio en la ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Configuración del EQUIPO DE TRABAJO Disponer de una buena herramienta INFORMATICA. Involucrar al TEJIDO PRODUCTIVO de nuestros Municipios. Concienciar a los PODERES PUBLICOS. TODOS ESTAMOS APRENDIENDO

DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIAS Conclusiones 31/12/2009 DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIAS

Contratación Electrónica Administración Electrónica Conclusiones SERVICIO AL CIUDADANO Contratación Electrónica Administración Electrónica

Agradecimiento MUCHAS GRACIAS fjcuevas@aytoburgos.es