ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Presentación de GESTIONA Excma. Diputación Provincial de Segovia.

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1 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Presentación de GESTIONA Excma. Diputación Provincial de Segovia

2 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 GESTIONA 2400 entidades

3 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 GESTIONA en Castilla y León Algunas referencias…. Diputación de Ávila Diputación de Soria Diputación de Palencia Arévalo Toro Tordesillas http://info.gestiona.espublico.com/clientes/#

4 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 9 ayuntamientos implantados en Segovia Algunas referencias…. Palazuelos de Eresma Nava de la Asunción Carbonero el Mayor Santa María La Real de Nieva Duruelo Valtiendas Fuentesoto Torreadrada Entidad Local Menor Carbonero de Ahusín

5 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Equipo de Proyecto Especializado y con experiencia EQUIPO POR PARTE DE DIPUTACIÓN EQUIPO POR PARTE DE ESPUBLICO Estrella Varas Responsable Rosana Menés Apoyo remoto José J. Bermúdez Coordinador

6 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Una metodología de éxito adaptada al tamaño del municipio FORMACIONES EN GRUPO IMPLANTACIONES IN SITU

7 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales 10 GRUPOS (15 asistentes/grupo) 7 SESIONES POR GRUPO (DE 3 HORAS DE DURACIÓN)

8 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 CALENDARIO PROPUESTA

9 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Objetivo:  Introducción a Gestiona: visión general de la aplicación  Módulo de registro  Usuarios - Configuración Tipo de sesión:Teórica - práctica Turnos por grupos GRUPO 1: lunes, 9-12 hGRUPO 6: miércoles, 12-15 h GRUPO 2: lunes, 12-15 hGRUPO 7: jueves, 9-12 h GRUPO 3: martes, 9-12 hGRUPO 8: jueves, 12-15 h GRUPO 4: martes, 12-15 hGRUPO 9: viernes, 9-12 h GRUPO 5: miércoles, 9-12 hGRUPO 10: viernes, 12-15 h Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales – Sesión 1

10 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales – Sesión 2 Material a aportar en la sesión:  Nombre, NIF y dirección de correo electrónico de todos los usuarios de la(s) entidad(es)  5 o 10 últimos registros de entrada y salida dados en cada entidad  Al menos, un documento para registrar de entrada y otro de salida ( y en caso de contar con escáner, la documentación de esas anotaciones escaneada en un Pen) Objetivo:  Formación en configuración de la entidad  Establecimiento de los autonuméricos de registro  Introducción de las primeras anotaciones Tipo de sesión:Práctica Turnos por grupos GRUPO 1: lunes, 9-12 hGRUPO 6: miércoles, 12-15 h GRUPO 2: lunes, 12-15 hGRUPO 7: jueves, 9-12 h GRUPO 3: martes, 9-12 hGRUPO 8: jueves, 12-15 h GRUPO 4: martes, 12-15 hGRUPO 9: viernes, 9-12 h GRUPO 5: miércoles, 9-12 hGRUPO 10: viernes, 12-15 h

11 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales – Sesión 3 Material a aportar:  DNI electrónico o tarjeta criptográfica FNMT (deberán conocer el PIN)  Al menos, un par de expedientes en fase inicial de tramitación: uno abierto a instancia de parte (idealmente, con registro en Gestiona) y otro de oficio Objetivo:  Formación en gestor de expedientes y firma electrónica  Apertura de los primeros expedientes  Configuración básica de equipos Material entregado:  Manual general de la aplicación  Documento requisitos equipos (enlaces a descargas) Tipo de sesión:Teórico-práctica Turnos por grupos GRUPO 1: lunes, 9-12 hGRUPO 6: miércoles, 12-15 h GRUPO 2: lunes, 12-15 hGRUPO 7: jueves, 9-12 h GRUPO 3: martes, 9-12 hGRUPO 8: jueves, 12-15 h GRUPO 4: martes, 12-15 hGRUPO 9: viernes, 9-12 h GRUPO 5: miércoles, 9-12 hGRUPO 10: viernes, 12-15 h

12 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales – Sesión intermedia: políticos Material a aportar:  DNI electrónico o tarjeta criptográfica FNMT (deberán conocer el PIN)  Dispositivos móviles, Objetivo:  Formación Global de la herramienta  Consulta de registros  Consulta de expedientes  Firma Material entregado:  Manuales Tipo de sesión:Teórico-práctica Turnos por grupos GRUPO 1: lunes, 9-12 hGRUPO 6: miércoles, 12-15 h GRUPO 2: lunes, 12-15 hGRUPO 7: jueves, 9-12 h GRUPO 3: martes, 9-12 hGRUPO 8: jueves, 12-15 h GRUPO 4: martes, 12-15 hGRUPO 9: viernes, 9-12 h GRUPO 5: miércoles, 9-12 hGRUPO 10: viernes, 12-15 h

13 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales – Sesión 4 Material a aportar:  Expedientes cuya tramitación electrónica haya presentado dudas/dificultades Objetivo:  Refuerzo de gestor de expedientes y firma electrónica  Resolución de dudas Tipo de sesión:Práctica Turnos por grupos GRUPO 1: lunes, 9-12 hGRUPO 6: miércoles, 12-15 h GRUPO 2: lunes, 12-15 hGRUPO 7: jueves, 9-12 h GRUPO 3: martes, 9-12 hGRUPO 8: jueves, 12-15 h GRUPO 4: martes, 12-15 hGRUPO 9: viernes, 9-12 h GRUPO 5: miércoles, 9-12 hGRUPO 10: viernes, 12-15 h

14 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales – Sesión 5 Material a aportar:  Modelos de documentos que se deseen personalizar  Últimos números de decretos y actas de Pleno Objetivo:  Formación en personalización de plantillas  Personalización primeras plantillas  Formación en libros oficiales  Establecimiento autonuméricos libros oficiales Material entregado  Manual y videotutorial personalización de plantillas  Manual libros oficiales Tipo de sesión:Teórico-Práctica Turnos por grupos GRUPO 1: lunes, 9-12 hGRUPO 6: miércoles, 12-15 h GRUPO 2: lunes, 12-15 hGRUPO 7: jueves, 9-12 h GRUPO 3: martes, 9-12 hGRUPO 8: jueves, 12-15 h GRUPO 4: martes, 12-15 hGRUPO 9: viernes, 9-12 h GRUPO 5: miércoles, 9-12 hGRUPO 10: viernes, 12-15 h

15 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Menores de 1000 habitantes Grupales – Sesión 6 Objetivo:  Formación en Sede Electrónica Material entregado  Manual Sede electrónica Tipo de sesión:Teórico-Práctica Turnos por grupos GRUPO 1: lunes, 9-12 hGRUPO 6: miércoles, 12-15 h GRUPO 2: lunes, 12-15 hGRUPO 7: jueves, 9-12 h GRUPO 3: martes, 9-12 hGRUPO 8: jueves, 12-15 h GRUPO 4: martes, 12-15 hGRUPO 9: viernes, 9-12 h GRUPO 5: miércoles, 9-12 hGRUPO 10: viernes, 12-15 h

16 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Mayores de 1000 habitantes In situ REFUERZOS Nava de la Asunción Carbonero el Mayor Palazuelos de Eresma Santa María La Real de Nieva

17 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Metodología Mayores de 1000 habitantes In situ 01 CONSULTORÍA INICIAL 02 ACTIVACIÓN DEL REGISTRO 03 ACTIVACIÓN EXPEDIENTES 04 ACTIVACIÓN FIRMA ELECTR ! TIEMPO DE ESPERA ! 05 REFUERZO - SEDE

18 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Consideraciones iniciales Persona/s de contacto en Diputación. Confirmar fecha acto presentación a ayuntamientos. Listado de ayuntamientos/agrupaciones con teléfonos y nombre del secretario FNMT (pueden emitir certificados?)

19 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Consideraciones iniciales Convenio para sello sede / sello órgano? Escáner en los ayuntamientos? Conectividad a internet en los ayuntamientos? Programa de contabilidad?. Integración?

20 ESPUBLICO GESTIONA (AULOCE, SA)23/09/2016 Consideraciones iniciales Sala disponible con 15 PCs. Configuración de los equipos de los menores de 1.000. Firma móvil (detectar una persona que ayude desde Diputación) Control del estado de implantación: