FORD FOUNDATION INTERNATIONAL FELLOWSHIPS PROGRAM Blanca Ceballos

Monitoreo y seguimiento de becarios Papel del IIE LA en el IFP Ubicación de becarios Monitoreo y seguimiento de becarios

IFP: Proceso de ubicación de becarios Objetivos: Asegurar que se respeten los principios, políticas y tiempos del IFP y FF en la elección y admisión a programas de estudios y universidades Maximizar las posibilidades de admisión de los becarios en programas adecuados a su perfil, trayectoria e intereses académicos y profesionales Establecer vínculos y acuerdos con las instituciones de Educación Superior para optimizar los beneficios para los becarios. Como producto final un padrón de programas adecuados al IFP

IFP: Proceso de ubicación de becarios Diferentes etapas: Información del programa y control de expectativas Reuniones de orientación, formación y apoyo para los becarios Elaboración de material para la población objetivo como manuales, guías y formatos específicos Trabajo de guía y preparación a nivel individual en orientación vocacional y estudios de posgrado

IFP: Proceso de ubicación de becarios Trabajo de guía y preparación a nivel individual en procesos de admisión: identificar requisitos, preparación de papelería, asesoría para trámites, preparación para exámenes, etc. Investigación y evaluación de programas de estudios de posgrado Acercamientos a las instituciones y programas de estudios de posgrado para el establecimiento de convenios y acuerdos Elaboración de un padrón regional de programas de posgrados adecuados para el programa IFP

IFP: Proceso de ubicación de becarios Presentación, postulación y seguimiento de hasta cuatro solicitudes por cada becario. Presentación y seguimiento del proceso de confirmación de ubicación y de becas con el secretariado IFP Administración de fondos para gastos de admisión y de preparación a becarios. Administración de fondos para pagos de admisión y exámenes a instituciones anfitrionas.

IFP: Monitoreo y seguimiento de becarios Objetivos: Apoyo y asesoría personal para asegurar un buen aprovechamiento y permanencia de los becarios en sus programas de estudios Asesoría y administración para un mejor aprovechamiento de los beneficios de la beca.

IFP: Monitoreo y seguimiento de becarios Aspectos: Reuniones de orientación, formación y apoyo para los becarios Apoyo de partida y llegada a la universidad anfitriona: Tramites, visados, adelanto de fondos, información y primeros contactos con la universidad Diseño e implementación de estrategias de soporte personal: El color de la palabra, establecimiento de contacto entre becarios, comunicación continua durante el 1er periodo de estudios Elaboración de material como manuales, guías y formatos específicos para la población objetivo

IFP: Monitoreo y seguimiento de becarios Diseño e implementación de estrategias de soporte académico: Plan de trabajo, contacto o visitas a coordinadores y tutores, solicitud de apoyo a Socios IFP, etc. Administración y seguimiento de reportes e informes académicos. Administración y gestión de solicitudes y reportes de uso de los varios fondos: Familiar, perfeccionamiento profesional, aprendizaje de inglés, trabajo de campo, programa sándwich, etc. Administración de pagos a universidades mexicanas

IFP: Monitoreo y seguimiento de becarios Identificación, seguimiento y resolución de problemas académicos. Seguimiento a problemas médicos y reclamaciones del seguro médico Apoyo y asesoría para becarios participantes del Programa de Arkansas Apoyo en monitoreo de Becarios IFP Extranjeros Mantenimiento de bases de datos

Resultados Todos los becarios han sido ubicados y admitidos en tiempo y forma. Mayor coincidencia entre las expectativas de los becarios con lo que el IFP ofrece. Mayor vinculación entre los programas elegidos y los perfiles de los becarios, así como con las áreas de interés del IFP y FF. Estrecha relación entre las áreas de conocimiento elegidas, los conocimientos adquiridos y desarrollados con las necesidades de la población local objetivo.

Resultados de ubicación Mayores beneficios para los becarios en las universidades anfitrionas: entrenamiento propedéutico, tutorías desde el inicio de estudios, atención a necesidades académicas y personales de los becarios. Disminución en grado de ansiedad al conocer los procesos y tramites a seguir y sentirse apoyados y acompañados. Tasa de terminación arriba del 95% con altos niveles de aprovechamiento. Reconocimiento por parte de las universidades del buen desempeño de los Becarios IFP FF y sus aportaciones a sus programas de posgrado.

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